Zaświadczenie o kompletności

Zaświadczenie o odosobnieniu jest wymagane, jeżeli budynek z kilkoma lokalami użytkowymi (tj. co najmniej 2 lokale) ma być podzielony na odrębną własność (kondominium lub współwłasność).

Zaświadczenie o odosobnieniu składane jest we właściwym urzędzie ksiąg wieczystych (sąd rejonowy) wraz z oświadczeniem o podziale złożonym przez notariusza. Rejestr gruntów po ich sprawdzeniu tworzy odpowiednie arkusze księgi wieczystej kondominium. Podział budynku na kondominia daje większej liczbie osób możliwość stania się właścicielami nieruchomości, zwłaszcza mieszkań. W obrębie jednostek użytkowania poszczególni właściciele mają wyłączne prawa do dysponowania i obowiązki; na zewnątrz (powierzchnie wspólne) stanowią wspólnotę właścicieli.

Mimo że badanie z urzędu legalności obiektów budowlanych i ich zgodności z obowiązującym prawem budowlanym nie jest (już) przewidziane i nie jest (już) wymagane, o odosobnienie należy jednak ubiegać się tylko w przypadku obiektów zgodnych z prawem budowlanym. Jednakże, dla dobra nabywców, Wydział Nadzoru Budowlanego stara się wykryć takie braki i zapewnić ich terminowe usunięcie, ponieważ za wszelkie naruszenia odpowiadają później odpowiedni właściciele (niezależnie od zasady "zanieczyszczający płaci"). Jeżeli wnioskowany podział nie jest zgodny z urzędowo zatwierdzonymi dokumentami lub przepisami ustawowymi, należy zadbać o prawidłowe złożenie wniosku o pozwolenie na budowę (odrębna procedura). Należy również zwrócić uwagę na prawidłowe wskazanie danych katastralnych zgodnie z wpisami w księdze wieczystej, ponieważ w przeciwnym razie świadectwo odosobnienia nie zostanie uznane przez księgę wieczystą ze względu na nieprawidłowe lub niepełne informacje.

Przy wydawaniu zaświadczenia o samodzielności organ nadzoru budowlanego sprawdza jedynie, czy określone pomieszczenia lub grupy pomieszczeń są samodzielne, niezależnie od statusu budowlanego (istniejące lub planowane). Obejmuje to ocenę rodzaju i liczby pomieszczeń głównych i pomocniczych wymaganych przez przepisy budowlane, a także niezależny dostęp i niezależne zaopatrzenie w media.

Istnienie lub sprawdzenie dowodów inżynierii budowlanej, jak również warunki własności są rejestrowane tylko deklaratywnie.

Dalsze badanie dopuszczalności na podstawie przepisów budowlanych lub prawa planowania nie jest obowiązkowe, dlatego dopuszczalność obiektu nie może wynikać z wydanego zaświadczenia o odosobnieniu.

Wydania zaświadczenia o odosobnieniu należy odmówić, jeżeli nie są spełnione wymogi odosobnienia, tzn. jeżeli np. brakuje wymaganych drzwi, ścian lub sufitów lub jeżeli nie wszystkie wymagane pomieszczenia znajdują się w lokalu użytkowym lub pomieszczenia wspólne nie są dostępne dla wszystkich właścicieli.

Oddzielne jednostki użytkowe (mieszkania lub lokale handlowe) muszą być kolejno ponumerowane na rzutach kondygnacji i wykazach powierzchni. To samo odnosi się do pomieszczeń magazynowych poza jednostką użytkową oraz do samodzielnych podziemnych miejsc parkingowych i garażowych. O ile nie ma ciągłej, następującej po sobie numeracji wszystkich rodzajów własności, wskazane jest, aby przed cyframi numeracji dla ich rozróżnienia podawać odpowiednie litery, np. "K" dla pomieszczenia piwnicznego, "W" dla mieszkania, "G" dla miejsca garażowego itp. Poszczególne pomieszczenia w jednostce użytkowej mogą być również ponumerowane (np. W1.1). Kodowanie kolorystyczne jednostek użytkowych nie jest wymagane, ale jest pomocne w indywidualnych przypadkach. Wszystkie drzwi, w tym drzwi do piwnicy, należy pokazać na planach. W przypadku podziemnych miejsc parkingowych należy pokazać rozgraniczenie, np. trwałe oznakowanie.

Przetwarzanie odbywa się w odpowiednich zespołach obszarów miejskich, najlepiej przez podmiot przetwarzający powiązane pozwolenie na budowę.

Zaświadczenie wydawane jest niezwłocznie, nie ma ustawowych terminów.

Wniosek o uzupełnienie zgodnie z § 7(4) nr 2 / § 32(2) nr 2 niemieckiej ustawy o mieszkaniach (WEG)

w dwóch egzemplarzach:

• Formularz zgłoszeniowy
• Aktualny dowód własności (wypis z rejestru gruntów i/lub ważna umowa kupna)
• Zgoda wszystkich właścicieli
• Oświadczenie o inwentaryzacji (zgodność odosobnienia z pozwoleniem na budowę)
• Wykaz poszczególnych jednostek własności z numeracją i określeniem powierzchni
• Wypis z mapy nieruchomości (plan katastralny)
• Plan terenu (z budynkami i urządzeniami zewnętrznymi)
• Rysunki konstrukcyjne (rzuty kondygnacji, przekroje, widoki)

Opłata uzależniona jest od ilości posiadanych udziałów.

Opłata jest obliczana zgodnie z ustawą o kosztach administracyjnych Turyngii (ThürVwKostG) i ogólnym rozporządzeniem o kosztach administracyjnych Turyngii (ThürAllgVwKostO) w połączeniu z rozporządzeniem o opłatach budowlanych Turyngii (ThürBauGVO), pozycja taryfowa 8.6.

• Condominium Act z dnia 15.03.1951 r. w brzmieniu obwieszczenia z dnia 12 stycznia 2021 r. (BGBl. I str. 34)