Dar de alta una vivienda

Residencia única

Si los residentes solo tienen una vivienda en Alemania (el 96 % de los casos), según la terminología de la normativa sobre empadronamiento se trata de una vivienda única, y no de una vivienda principal. No obstante, la vivienda única tiene el mismo significado jurídico que la vivienda principal.

Residencia principal

Si los residentes tienen viviendas en varios municipios alemanes, la vivienda que se utiliza predominantemente a lo largo del tiempo se considera la vivienda principal. Las demás viviendas son viviendas secundarias.

Residencia secundaria

Todas las demás viviendas situadas en el territorio nacional que la autoridad de empadronamiento no haya designado como vivienda principal se consideran viviendas secundarias. La obligación de empadronamiento también se aplica a las viviendas secundarias.

Determinación de la vivienda principal

La normativa sobre empadronamiento distingue la determinación de la vivienda principal para los siguientes grupos de personas:

• Residentes solteros (solteros, divorciados, viudos o casados que vivan separados de forma permanente o cuyo cónyuge resida en el extranjero): la vivienda principal de los residentes solteros es aquella que utilizan mayoritariamente a lo largo del tiempo.
• Residentes casados (siempre que no vivan separados de forma permanente y ambos residan en el país): la vivienda principal de los residentes casados es la vivienda de la familia que se utilice mayor parte del tiempo (vivienda familiar). Si no existe una vivienda familiar (es decir, si los cónyuges o los hijos no están empadronados conjuntamente en ninguna vivienda), la vivienda principal es aquella que cada uno de los cónyuges utilice mayor parte del tiempo.
• Menores de edad (menores de 18 años): La vivienda principal de los residentes menores de edad es la vivienda que utilizan predominantemente sus tutores legales.
• Personas con discapacidad en centros de atención: La vivienda principal de las personas con discapacidad mayores de edad que residen en un centro de atención seguirá siendo, a petición de la persona con discapacidad, la vivienda de sus anteriores tutores legales hasta que cumplan los 27 años.

Uso predominante

Se considera que el uso predominante de una vivienda tiene lugar allí donde el residente (en el caso de personas casadas: donde se encuentra la familia) pasa la mayor parte del tiempo. Para ello, deben contabilizarse y compararse los días de estancia previstos para los próximos 12 meses en cada vivienda (previsión).

La autoridad de registro comprueba si las explicaciones sobre el uso predominante son verosímiles (comprobación de plausibilidad). A este respecto, revisten una importancia fundamental la distancia entre los lugares de residencia indicados, el tiempo habitual de desplazamiento entre ellos y la frecuencia de los desplazamientos a la vivienda familiar.

Casos dudosos

Solo cuando no sea posible determinar de forma objetiva y sin lugar a dudas cuál es la vivienda utilizada predominantemente en cuanto al tiempo, o cuando la comparación de los tiempos de uso solo arroje diferencias insignificantes (por ejemplo, de hasta un mes), por regla general, para determinar la vivienda principal se tendrá en cuenta en qué municipio, según la declaración de los residentes, se encuentra el centro de sus vínculos vitales.

Nueva Ley Federal de Registro de Residencia (BMG) a partir del 1 de noviembre de 2015

Con la nueva BMG se establecen por primera vez normas uniformes a nivel federal. A continuación se detallan los cambios más importantes:

Inscripción de una vivienda

• Se mantiene la obligación general de empadronamiento. Quien se mude a una vivienda deberá empadronarse en la oficina de empadronamiento de su nuevo lugar de residencia. No obstante, el plazo para el empadronamiento se amplía de una a dos semanas tras la mudanza.

Se incorporan a la Ley Federal de Registro de Residencia las siguientes excepciones a la obligación de registro

• Quien esté actualmente empadronado en Alemania en una oficina de empadronamiento y se mude a otra vivienda para una estancia que no supere los seis meses, no tendrá que empadronarse en esta nueva vivienda. Transcurridos los seis meses, deberá empadronarse en un plazo de dos semanas si sigue utilizando efectivamente la vivienda.
• Los turistas que residan habitualmente en el extranjero y no estén empadronados en el país tienen la obligación de empadronarse al cabo de tres meses.
• Siempre que los ciudadanos estén actualmente empadronados en una oficina de empadronamiento de Alemania, por lo general no tienen que empadronarse si son ingresados o se trasladan a hospitales, residencias de ancianos u otras instituciones destinadas al cuidado de personas dependientes o con discapacidad, o a la educación en régimen de internado.

Siempre es necesaria la confirmación del arrendador

Se reintroduce la obligación de colaboración del arrendador en el proceso de empadronamiento. Los arrendadores deben confirmar por escrito a los inquilinos su incorporación a la vivienda. El contrato de alquiler por sí solo no es suficiente. Los arrendadores están obligados por ley a confirmar por escrito a los inquilinos su incorporación a la vivienda. La confirmación del arrendador debe presentarse ante la autoridad de empadronamiento en el momento del empadronamiento.

• Arrendador: se considera arrendador a quien cede efectivamente una vivienda a otra persona para su uso, independientemente de que ello se base en una relación jurídica válida. Por regla general, el arrendador es el propietario que alquila la vivienda. No obstante, el arrendador también puede ser una persona o entidad a la que el propietario haya encargado el alquiler de la vivienda. Así, por ejemplo, las sociedades de vivienda pueden ser propietarias y expedir el certificado del arrendador a través de empleados con poder de representación. Las comunidades de propietarios también pueden actuar como representantes del propietario.
• Arrendador en caso de subarrendamiento: para las personas que viven en régimen de subarrendamiento, el arrendatario principal puede ser el arrendador. El arrendatario principal también puede ser el arrendador cuando se cede una parte de una vivienda a un tercero para su uso efectivo sin contraprestación alguna o únicamente a cambio del reembolso de los gastos. Cabe señalar que algunos propietarios o arrendadores solo permiten el subalquiler previo acuerdo. En estos casos, es el propietario quien expide la declaración del arrendador. Infórmese al respecto con su propietario o arrendador.
• El propietario como arrendador: cuando el propietario ocupa personalmente la vivienda, la confirmación se realiza mediante una declaración propia de la persona sujeta a la obligación de empadronamiento. Como prueba de la propiedad, se debe presentar el extracto del Registro de la Propiedad o una escritura notarial que acredite la adquisición de la propiedad. Para los familiares que se muden a la vivienda y no figuren como propietarios, deberá expedirse una certificación del arrendador.

Presentación de solicitudes

Dar de alta la vivienda principal por Internet

Puede realizar cómodamente en líneael registro de su domicilio principal en Jena . Para ello, necesitará la función de identificación en línea de su documento de identidad válido o de su tarjeta eID,así como un dispositivo compatible con NFC para leer el documento de identidad (por ejemplo, un smartphone). Recibirá por correo postal la etiqueta con la dirección para su documento de identidad y, en su caso, para su pasaporte. La confirmación de empadronamiento se pondrá a su disposición en línea.

Vídeo explicativo sobre el registro electrónico de domicilio (residencia principal):

Requisitos para utilizar el registro electrónico de domicilio:

Actualmente, el registro y cambio de domicilio electrónico de una vivienda principal solo es posible en caso de mudanza dentro de Alemania. Además de las inscripciones individuales, también es posible realizar inscripciones en grupo familiar. El requisito es que todas las personas ya estén vinculadas en el registro civil y se muden juntas de una vivienda en Alemania a otra nueva. Esto se aplica a las personas casadas o en pareja de hecho, así como a sus hijos menores de edad.

Para ello, necesitará:

• un documento de identidad válido o una tarjeta eID y el número PIN de 6 dígitos correspondiente para la función de identificación en línea
• una cuenta BundID, así como la versión actual de la aplicación AusweisApp (enlace de descarga)
• un smartphone con interfaz NFC o un ordenador con lector de tarjetas

Así funciona: 

1. Utilice la función de identificación en línea de su documento de identidad o de su tarjeta eID.
2. Inicie sesión con sucuenta de BundIDen «Registro electrónico de domicilio ».
3. Rellene el formulario en línea y suba los documentos necesarios, si procede. Si la vivienda no es de su propiedad, suba la confirmación del arrendador (véase el formulario de descarga).
4. La oficina de empadronamiento comprobará sus datos y le informará por correo electrónico.
5. Vuelva al servicio en línea y consulte la confirmación del registro. A continuación, actualice la dirección en el chip de su documento de identidad con la función de identificación en línea activada.
6. Una vez tramitado con éxito, recibirá por correo postal la etiqueta con la nueva dirección para su documento de identidad o pasaporte. Puede pegarla fácilmente. Con esto ya está todo listo.

Información sobre la BundID (cuenta de usuario a nivel federal para los servicios de la administración pública):

Vehículo y permiso de aparcamiento para residentes en la residencia principal:

La actualización obligatoria de la documentación del vehículo, relacionada con el cambio de domicilio principal, se puede realizar en línea (i-Kfz). Si se ha mudado a una zona con permiso de aparcamiento para residentes, puede solicitarlo en línea.

Dar de alta una residencia secundaria en línea

Puede realizarcómodamente en líneael registro de una residencia secundaria en Jena . Para ello no necesita la función de identificación en línea. Se le enviará la confirmación del registro.

Presencia presencial

Con cita previa, puede solicitar personalmente en el Servicio de Atención al Ciudadano el registro de una residencia principal, una residencia secundaria o una vivienda en régimen de soltero.

• Documento de identidad válido (documento de identidad y/o pasaporte)
• último certificado del Registro Civil (partida de nacimiento o de matrimonio) en caso de que el documento de identidad no sea válido
• Certificado del arrendador (véase la sección de descargas ); 
  Si usted mismo es propietario o propietaria de la vivienda o la casa en la que va a residir, no es necesaria la confirmación del arrendador. Para dar de alta o cambiar el domicilio, deberá presentar un justificante de propiedad en forma de extracto del Registro de la Propiedad o de escritura notarial que acredite la adquisición de la propiedad.
• Hijos menores de edad: para dar de alta a hijos menores de edad, los padres solteros o los padres que no estén casados deben presentar documentos que acrediten la custodia. En caso de custodia compartida, se requiere una declaración de consentimiento, así como una copia del documento de identidad o del pasaporte del segundo titular de la custodia. 
• Para el registro de una vivienda de personas procedentes del extranjero, deben presentarse todos los certificados de estado civil anteriores y actuales.
  Si los documentos de identidad o los certificados solo están disponibles en alfabeto no latino, deberá garantizarse su traducción al alfabeto latino. Además, los documentos deberán estar redactados en inglés o en alemán; de lo contrario, deberá presentarse una traducción.
• En su caso, poder para el cambio de domicilio del cónyuge y de los hijos mayores de edad, así como los documentos de identidad originales de estos para el cambio de dirección
• Si procede, Certificado de matriculación, parte I (o permiso de circulación y certificado de propiedad del vehículo, en caso de que aún se disponga de un antiguo permiso plegable en lugar del nuevo certificado de matriculación, parte II, en formato A4), así como el certificado de la inspección técnica aún vigente (original) para el cambio de dirección en la documentación del vehículo

• Ley Federal de Registro Civil (BMG)