Registrar apartamento

Vivienda única

Si los residentes sólo tienen una vivienda en Alemania (el 96% de los casos), se trata de una vivienda única según el uso lingüístico de la ley de registro, y no de una vivienda principal. Sin embargo, el significado jurídico de la vivienda única es idéntico al de la vivienda principal.

Vivienda principal

Si los residentes tienen viviendas en varios municipios alemanes, la vivienda que se utiliza predominantemente en un momento dado es la vivienda principal. Las demás viviendas son secundarias.

Residencia secundaria

Todas las demás viviendas domésticas que no han sido designadas como vivienda principal por la oficina de registro son viviendas secundarias. La obligación de registrarse también se aplica a las residencias secundarias.

Determinación de la residencia principal

La ley de registro diferencia la determinación de la residencia principal para los siguientes grupos de personas:

• Residentes solteros (solteros, divorciados, viudos o casados, que viven permanentemente separados o un cónyuge que vive en el extranjero): La vivienda principal de los residentes individuales es la vivienda que se utiliza predominantemente en un momento dado.
• Residentes casados (a no ser que estén permanentemente separados y ambos vivan en Suiza): La residencia principal de los residentes casados es la vivienda familiar que se utiliza predominantemente por el momento (vivienda familiar). Si no existe una vivienda familiar (es decir, si los cónyuges o los hijos no están inscritos juntos en ninguna vivienda), la vivienda principal es la vivienda utilizada predominantemente por los cónyuges en cuestión.
• Menores de edad (menores de 18 años): La residencia principal de los residentes menores de edad es la residencia utilizada predominantemente por los tutores legales.
• Personas discapacitadas en instituciones para discapacitados: La residencia principal de los discapacitados mayores de edad alojados en un centro para discapacitados sigue siendo la residencia de los anteriores tutores legales a petición de los discapacitados hasta que cumplan 27 años.

Uso predominante

El uso predominante de una vivienda debe suponerse en el lugar donde el residente (en el caso de personas casadas: donde la familia) se aloja con mayor frecuencia. Para ello, hay que contar y comparar los días de estancia previstos para los próximos 12 meses para cada vivienda (previsión).

La oficina de registro comprueba si las declaraciones sobre el uso predominante son creíbles (control de plausibilidad). En este contexto, la distancia entre los lugares de residencia declarados, el tiempo de viaje habitual entre ellos y la frecuencia de los desplazamientos a casa son de gran importancia.

Casos de duda

Sólo si no es posible determinar objetivamente la vivienda de uso predominante en términos de tiempo sin ninguna duda o si la comparación de los tiempos de uso sólo da lugar a diferencias menores (hasta un mes, por ejemplo), es el municipio en el que, según la declaración del residente, se encuentra el foco principal de las relaciones de convivencia generalmente decisivo para determinar la vivienda principal.

Nueva Ley de Registro Federal (BMG) a partir del 01.11.2015

El nuevo BMG crea por primera vez una normativa federal uniforme. Estos son los cambios más importantes:

Registro de una vivienda

• La obligación general de registrarse se mantiene. Toda persona que se mude a un apartamento debe inscribirse en la oficina de registro del nuevo lugar de residencia. Sin embargo, el plazo de inscripción se amplía de una a dos semanas después de la mudanza.

Las siguientes excepciones a la obligación de registrarse se incluyen de nuevo en la Ley de Registro Federal

• Quien esté actualmente inscrito en una oficina de registro en Alemania y se traslade a otra vivienda para una estancia no superior a seis meses no tiene que inscribirse en esa otra vivienda. Una vez transcurridos los seis meses, el registro debe realizarse en un plazo de dos semanas si el apartamento sigue siendo utilizado.
• Para los turistas que viven en el extranjero y no están registrados en Alemania, existe la obligación de registrarse después de tres meses.
• Mientras los ciudadanos estén inscritos en una oficina de registro en Alemania, por lo general no tienen que registrarse si ingresan o se trasladan a hospitales, residencias de ancianos u otras instalaciones que sirven para atender a personas necesitadas de cuidados o discapacitadas o para impartir educación a domicilio.

Siempre se requiere la confirmación del proveedor de alojamiento

Se ha reintroducido la obligación de que el proveedor de la vivienda coopere en el proceso de registro. Los proveedores de vivienda deben confirmar por escrito que el ocupante se ha mudado. La confirmación del proveedor de vivienda debe presentarse a la autoridad de registro en el momento de la inscripción.

Un proveedor de vivienda es alguien que realmente deja a otra persona usar una vivienda, independientemente de que esto se base en una relación legal efectiva.

El proveedor de la vivienda suele ser el propietario que la alquila. Sin embargo, una persona u organismo designado por el propietario para alquilar la vivienda también puede ser el arrendador. Por ejemplo, las asociaciones de viviendas pueden ser propietarias y emitir la confirmación de proveedor de viviendas a través de empleados autorizados a representarlas. Los administradores de fincas también pueden actuar como agentes del propietario.

Para las personas que viven como subarrendatarios, el inquilino principal puede ser el proveedor de la vivienda. El arrendatario principal también puede ser el proveedor de la vivienda si una parte de la misma se cede a un tercero para su uso real sin contraprestación o simplemente para el reembolso de los gastos. Hay que tener en cuenta que algunos propietarios de apartamentos/arrendadores sólo permiten el subarriendo mediante acuerdo. En estos casos, el propietario emite la confirmación del proveedor de la vivienda. Deberías informarte sobre este tema con el propietario de tu piso/arrendador.

En el caso de la autoocupación de un apartamento por el propietario, la confirmación se emite como una autodeclaración de la persona obligada a registrarse. Como prueba de la propiedad, debe presentarse el extracto del registro de la propiedad o una certificación notarial de la adquisición de la propiedad.

En cualquier caso, el proveedor de la vivienda está legalmente obligado a proporcionar el certificado.

Antragstellung

Per E-Mail

Die Anmeldung einer Nebenwohnung können Sie per E-Mail an bs-antrag@jena.de beantragen. Die Meldebestätigung wird Ihnen zugesandt.

Folgende eingescannte Unterlagen sind als Anhang der E-Mail beizufügen

• Formular zur An- oder Ummeldung bei der Meldebehörde (siehe Formulare)
• Vorder- und Rückseite des Personalausweises oder Reisepass mit zusätzlicher Meldebescheinigung zum Nachweis Ihrer außerhalb Jenas befindlichen Hauptwohnung
• Wohnungsgeberbescheinigung/Vermieterbescheinigung (siehe Links)

Persönliche Vorsprache

Mit Terminvereinbarung können Sie die Anmeldung einer Hauptwohnung, Nebenwohnung und alleinige Wohnung persönlich im Bürgerservice beantragen.

• Documento de identidad o pasaporte: Tenga en cuenta la validez.
• Confirmación del proveedor de la vivienda (-> Enlaces); En el caso de la ocupación de un apartamento por parte del propietario, la confirmación se realiza como una autodeclaración de la persona obligada a registrarse. Como prueba de la propiedad, debe presentarse el extracto del registro de la propiedad o una certificación notarial de la adquisición de la propiedad.
• Certificado de nacimiento en caso de que el documento personal no sea válido
• Hijos menores de edad: Para la inscripción de los hijos menores de edad, los padres solteros o no casados deben presentar una prueba de la custodia y, en caso de custodia mutua, una declaración de consentimiento, así como una copia del documento de identidad o del pasaporte del segundo custodio.
• Al inscribir una vivienda de personas procedentes del extranjero, deben presentarse todos los certificados de estado civil anteriores y actuales.

• Ley de Registro Federal (BMG)