Registro plano

Vivienda única

Si un residente sólo tiene una vivienda en Alemania (el 96% de los casos), se habla de vivienda única, según el lenguaje utilizado en el derecho de registro, y no de residencia principal. Sin embargo, el significado jurídico de residencia única es idéntico al de residencia principal.

Residencia principal

Si los residentes tienen pisos en varios municipios alemanes, la vivienda que se utiliza predominantemente en un momento dado es la vivienda principal. Las demás viviendas son residencias secundarias.

Residencia secundaria

Todas las demás viviendas domésticas que no hayan sido designadas como residencia principal por la autoridad de registro son residencias secundarias. La obligación de empadronamiento también se aplica a las residencias secundarias.

Determinación de la residencia principal

La ley de registro diferencia la determinación de la residencia principal para los siguientes grupos de personas:

• Residentes solteros (personas solteras, divorciadas, viudas o casadas que están separadas permanentemente o uno de los cónyuges vive en el extranjero): La residencia principal de los residentes solteros es la vivienda utilizada la mayor parte del tiempo.
• Residentes casados (siempre que no estén permanentemente separados y ambos vivan en Suiza): La residencia principal de los residentes casados es la vivienda utilizada predominantemente por la familia (vivienda familiar). Si no existe vivienda familiar (es decir, si los cónyuges o los hijos no están empadronados conjuntamente en ninguna vivienda), la vivienda principal es la vivienda utilizada predominantemente por los cónyuges en cuestión.
• Menores (menores de 18 años): La vivienda principal de los residentes menores de edad es la vivienda utilizada predominantemente por sus tutores legales.
• Personas discapacitadas en instituciones para discapacitados: La residencia principal de las personas discapacitadas mayores de edad que estén alojadas en un centro para discapacitados sigue siendo la vivienda de los tutores legales anteriores a petición de la persona discapacitada hasta que cumpla 27 años.

Uso predominante

Se supone que el uso predominante de una vivienda es aquel en el que reside el residente (en el caso de matrimonios: donde reside la familia con mayor frecuencia). Para ello, deben contarse y compararse para cada vivienda los días de residencia previstos para los 12 meses siguientes (previsión).

La autoridad de registro comprueba si las declaraciones sobre el uso predominante son creíbles (control de verosimilitud). La distancia entre los lugares de residencia declarados, la duración habitual del trayecto entre ellos y la frecuencia de los desplazamientos al domicilio revisten aquí una importancia fundamental.

Casos de duda

Sólo en caso de que no sea posible determinar objetivamente y sin lugar a dudas cuál es la residencia que se utiliza predominantemente en un momento dado, o si la comparación de los momentos de utilización sólo revela diferencias menores (de hasta un mes), el municipio en el que se centran las principales relaciones de convivencia, según la declaración de los residentes, es decisivo para determinar la residencia principal.

Nueva Ley Federal de Registro (BMG) a partir del 01.11.2015

La nueva BMG crea por primera vez una normativa nacional unificada. He aquí los cambios más importantes:

Registro de la residencia

• Se mantiene la obligación general de empadronamiento. Cualquier persona que se mude a un nuevo hogar debe registrarse ante la autoridad de registro en su nuevo lugar de residencia. Sin embargo, el plazo para empadronarse se ha ampliado de una a dos semanas después de la mudanza.

Las siguientes excepciones a la obligación de empadronarse se incluyen ahora en la Ley Federal de Empadronamiento

• Quien ya esté empadronado en Alemania y se mude a un nuevo domicilio para una estancia no superior a seis meses no tiene que empadronarse en ese nuevo domicilio. Una vez transcurridos los seis meses, el empadronamiento debe realizarse en el plazo de dos semanas si la vivienda se sigue utilizando realmente.
• Los turistas que por lo demás viven en el extranjero y no están empadronados en Alemania deben empadronarse a los tres meses.
• Mientras los ciudadanos estén empadronados en Alemania, por lo general no tienen que empadronarse si ingresan o se trasladan a hospitales, residencias de ancianos u otros centros de atención a personas necesitadas de cuidados o discapacitadas o de educación a domicilio.

Siempre es necesaria la confirmación del arrendador

Se reintroduce la obligación del casero de cooperar en el proceso de registro. El propietario debe confirmar por escrito que el inquilino se ha mudado. La confirmación de residencia del propietario debe presentarse a la autoridad de registro en el momento de la inscripción.

El arrendador es la persona que cede efectivamente a otra el uso de una vivienda, independientemente de que se base en una relación jurídica efectiva.

El arrendador suele ser el propietario que alquila la vivienda. No obstante, el arrendador también puede ser una persona u organización a la que el propietario encarga el alquiler de la vivienda. Por ejemplo, las asociaciones de la vivienda pueden ser el propietario y emitir la confirmación del arrendador a través de representantes autorizados. Las empresas de gestión inmobiliaria también pueden actuar como agentes autorizados del propietario.

En el caso de las personas que viven como subarrendatarios, el inquilino principal puede ser el propietario. El arrendatario principal también puede ser el arrendador si se cede parte de un piso a un tercero para su uso real sin contraprestación o sólo a cambio del reembolso de los gastos. Hay que tener en cuenta que algunos propietarios de pisos sólo permiten el subarriendo previo acuerdo. En estos casos, el propietario expide la confirmación de ocupación del arrendador. Para más información, póngase en contacto con el propietario.

Si el propietario se instala él mismo en el piso, la confirmación se expide como autodeclaración de la persona sujeta a la obligación de registro. Como prueba de la propiedad debe presentarse un extracto del registro de la propiedad o un certificado notarial de propiedad.

En cualquier caso, el propietario está legalmente obligado a presentar la certificación.

Solicitud

Registre su residencia principal en línea

Puede registrar su domicilio principal en Jena cómodamente en línea. Necesitará la función de identificación en línea de su documento de identidad o documento de identidad electrónico válidos y un dispositivo compatible con NFC para leer su documento de identidad (por ejemplo, un teléfono inteligente). Recibirá por correo el adhesivo de dirección de su documento de identidad y, en su caso, de su pasaporte. La confirmación de la matriculación estará a su disposición en línea.

Puede actualizar en líneala documentación de su vehículo (i-Kfz), lo que es obligatorio en relación con el cambio de residencia principal . Si se ha trasladado a una zona con permiso de estacionamiento para residentes, puede solicitarlo en línea.

Empadronamiento en línea de una residencia secundaria

Puede registrar una residencia secundaria en Jena cómodamente en línea. Para ello no necesita la función de tarjeta de identidad en línea. Se le enviará la confirmación del registro.

Cita personal

Puede solicitar el empadronamiento de su residencia principal, secundaria y única personalmente en el Centro de Atención al Ciudadano concertando una cita.

• Atención al desplazarse desde Ucrania: si los documentos o certificados personales sólo están disponibles en alfabeto cirílico, asegúrese de traducirlos al alfabeto latino.
• Documento de identidad o pasaporte: tenga en cuenta la validez.
• Confirmación del propietario(ver Descargas); si el propietario se muda él mismo al piso, la confirmación se emite como autodeclaración de la persona obligada a registrarse. Como prueba de la propiedad debe presentarse un extracto del registro de la propiedad o un certificado notarial de propiedad.
• Certificado de nacimiento en caso de documento de identidad no válido
• Hijos menores de edad: Para el registro de hijos menores de edad, los progenitores solteros o no casados deben presentar una prueba de la custodia y, si ambos progenitores tienen la custodia, una declaración de consentimiento y una copia del documento de identidad o pasaporte de la segunda persona con la custodia.
• Para el registro de residencia de personas procedentes del extranjero, deben presentarse todos los documentos de estado civil anteriores y actuales.

• Ley Federal de Registro (BMG)