Déclaration d'invitation & d'engagement

Particularité

Si l'étranger est en mesure d'assurer lui-même sa subsistance, il n'est pas nécessaire de faire une déclaration de prise en charge.

De même, la déclaration de prise en charge n'est pas nécessaire si le déclarant est tenu de subvenir aux besoins de l'étranger en vertu du code civil allemand (par exemple, les époux l'un pour l'autre ou les parents pour les enfants mineurs). Dans ces cas, une lettre d'invitation informelle, présentée à la représentation diplomatique ou consulaire, suffit.

Conséquences du recours à une déclaration de prise en charge

Si des fonds publics sont dépensés pour l'étranger pendant son séjour, l'auteur de la déclaration de prise en charge est tenu de les rembourser.

Les frais suivants peuvent par exemple survenir :

• frais de subsistance (alimentation, habillement)
• frais de logement (privé, à l'hôtel ou dans un logement mis à disposition par un organisme public)
• Frais de soins en cas de maladie (médecin, médicaments, hôpital)
• Frais liés à la dépendance (maison de soins ou autres traitements médicaux)
• Frais d'entrée et de sortie (billet d'avion ou autres frais de transport)
• Frais de préparation et d'exécution de l'expulsion, du refoulement, du rejet et de l'application de la limitation territoriale (frais de détention et d'accompagnement de sécurité).

Durée de la responsabilité

La responsabilité est engagée pour une période de cinq ans à compter de la date d'entrée sur le territoire ou, pour les étrangers séjournant déjà sur le territoire fédéral, à compter de la délivrance du titre de séjour sur le territoire fédéral et inclut également les périodes d'un éventuel séjour illégal. La responsabilité prend fin avant l'expiration d'une période de cinq ans à compter de la sortie du territoire ou de la délivrance d'un titre de séjour pour un autre motif de séjour.

La responsabilité ne s'éteint pas avant l'expiration de la période de cinq ans si une demande d'asile est déposée. Cela s'applique également lorsque la procédure d'asile se conclut positivement par la reconnaissance de l'asile, l'octroi du statut de réfugié ou de la protection subsidiaire, ou lorsqu'un autre titre de séjour est délivré pour des raisons de droit international, humanitaires ou politiques.

Le déclarant est responsable, sans limite de temps, des frais occasionnés par l'application d'une restriction territoriale, le refoulement, l'expulsion ou l'éloignement (cf. article 66, paragraphe 1, de la loi sur le séjour des étrangers).

Condition préalable à la déclaration

• Une présentation personnelle de l'auteur de la déclaration de prise en charge (pas de possibilité de représentation).
• En règle générale, le déclarant de prise en charge doit être enregistré à Iéna comme domicile principal.
• Le déclarant de prise en charge étranger doit être en possession d'un titre de séjour.
• La personne morale (société / entreprise) doit avoir son siège social à Iéna.

Autres indications

En règle générale, un seul étranger est inscrit dans le formulaire. Les familles (l'étranger et le conjoint qui l'accompagne ainsi que leurs enfants jusqu'à l'âge de 18 ans) constituent une exception. Celles-ci peuvent être inscrites sur un formulaire en cas d'entrée commune.

La déclaration de prise en charge est en principe établie et remise au déclarant de prise en charge lors du rendez-vous. Ensuite, l'auteur de la déclaration de prise en charge la fait parvenir à l'étranger. L'étranger se rend ensuite à la représentation allemande à l'étranger pour demander le visa.

En règle générale, la déclaration de prise en charge peut être utilisée pour la procédure de visa auprès de la représentation allemande à l'étranger jusqu'à six mois après sa délivrance. La représentation allemande à l'étranger décide de la reconnaissance de la déclaration de prise en charge et de l'octroi du visa.

Toutes les demandes reçues seront examinées sans qu'il soit nécessaire de se présenter en personne.

Veuillez nous envoyer les formulaires de demande correspondants ainsi que tous les documents nécessaires, soit par voie postale, soit par voie électronique par courrier électronique à l'adresse suivante : antrag-abh@jena.de. Veuillez ne pas nous envoyer de documents originaux.

En cas de questions, nous prendrons directement contact avec vous. Veuillez donc vous assurer que vous êtes joignable par courrier ou, le cas échéant, par e-mail ou par téléphone pour toute question.

Si, après l'examen final de votre demande, un entretien personnel s'avère nécessaire, nous vous donnerons rapidement un rendez-vous.

• formulaire de demande rempli (fiche de collecte de données)
• scan de la carte d'identité / du passeport du signataire.
• dans le cas d'une personne morale (société / entreprise), le signataire doit en outre prouver son pouvoir de représentation par un extrait actuel du registre du commerce
• Indication du garant concernant les crédits / les obligations d'entretien
• Indication de la situation de famille / des enfants du signataire
• Indication par le signataire de la situation de logement prévue pendant le séjour en Allemagne (preuve par la remise du contrat de location, le cas échéant).
• preuve de solvabilité actuelle du garant (p. ex. attestation de salaire ou de rémunération et contrat de travail, avis de retraite, pour les indépendants, dernier avis d'imposition et attestation actuelle du conseiller fiscal pour la détermination des bénéfices)
• copie du passeport de l'invité
• Le cas échéant, déclaration de consentement à l'enregistrement et à l'utilisation de votre adresse e-mail et de votre numéro de téléphone.

• Loi sur le séjour, l'activité professionnelle et l'intégration des étrangers sur le territoire fédéral (Aufenthaltsgesetz - AufenthG)
• Ordonnance relative au séjour (AufenthV)