Een identiteitskaart aanvragen

Soorten identiteitskaarten

Er zijn twee soorten identiteitskaarten: de voorlopige identiteitskaart (op papier) en de reguliere identiteitskaart (in de vorm van een chipkaart). De aanvraagprocedures en de benodigde documenten zijn identiek. In tegenstelling tot de reguliere identiteitskaart wordt de voorlopige identiteitskaart onmiddellijk afgegeven en hoeft deze niet eerst te worden geproduceerd. De voorlopige identiteitskaart heeft niet alleen een kortere geldigheidsduur (maximaal 3 maanden), maar beschikt ook niet over een online-identificatiefunctie. In dit artikel vindt u meer informatie over de reguliere (standaard) identiteitskaart.

Geldigheidsduur

Een identiteitskaart wordt tot het bereiken van de leeftijd van 24 jaar voor 6 jaar afgegeven en vanaf het bereiken van de leeftijd van 24 jaar voor 10 jaar.

Mogelijkheden, werking, veiligheidsaspecten

Informeer u na het indienen van de aanvraag op het identiteitskaartportaal over de mogelijkheden, de werking, de veiligheidsaspecten en het noodnummer voor het blokkeren van de kaart.

• Vingerafdrukken: De identiteitskaart bevat een elektronisch opslag- en verwerkingsmedium waarop de vingerafdrukken worden opgeslagen.
• eID-functie: Vanaf de leeftijd van 16 jaar wordt bij het ophalen van uw identiteitskaart de elektronische identiteitsbewijsfunctie (eID-functie) geactiveerd overeenkomstig § 10, lid 1 en 2, van de Duitse wet op de identiteitskaarten (PAuswG).
• Veiligheid en gegevensbescherming

Afgifte vóór het bereiken van de leeftijd van 16 jaar

Het is mogelijk om een identiteitskaart te laten afgeven. Voor de aanvraag is de persoonlijke aanwezigheid van het kind en ten minste één voogd vereist. Als de identiteitskaart door slechts één voogd wordt aangevraagd, is een schriftelijke toestemmingsverklaring (inclusief een kopie van de identiteitskaart of het paspoort ter vergelijking van de handtekening) van de andere voogd vereist. De aanwezigheid van ten minste één ouder bij de aanvraag en het ophalen is noodzakelijk!

Bovendien is een bewijs van het gezag absoluut noodzakelijk in geval van alleenvoogdij of bij ongehuwde ouders (vonnis van de familierechter, verklaring van geen bezwaar of gezagsverklaring van de jeugdzorg).

Verlies, diefstal

Het verlies of de diefstal van een geldige identiteitskaart moet schriftelijk en, indien nodig, persoonlijk worden gemeld. Indien de aangifte al bij de politie is gedaan, gelieve dan het duplicaat mee te brengen.

Aanvraag

De aanvraag kan in principe alleen worden ingediend bij de paspoortdienst van de hoofdwoonplaats. Voor de aanvraag is persoonlijke aanwezigheid vereist. Bij het indienen van een aanvraag voor personen jonger dan 16 jaar is de aanwezigheid van het kind en een ouder met het gezagsrecht absoluut noodzakelijk. Uw persoonlijke pincode voor het document voor de online identiteitsfunctie (eID-functie) wordt u al bij het indienen van de aanvraag overhandigd.

Productietermijn – Bundesdruckerei

Voor de vervaardiging van een identiteitskaart heeft de Bundesdruckerei doorgaans ongeveer 4 tot 6 weken nodig.

Afhalen of rechtstreekse verzending

Afhalen

De schriftelijke kennisgeving over de voltooiing van het document is sinds 17 februari 2025 afgeschaft. U hebt echter de mogelijkheid om bij het indienen van de aanvraag een e-mailadres op te geven voor een kennisgeving over de voltooiing en de mogelijkheid om het document af te halen.

Als u in het bezit bent van een oude, nog niet ongeldig gemaakte identiteitskaart, moet u deze bij het ophalen van de nieuwe identiteitskaart ter ongeldigverklaring overleggen.

De identiteitskaart wordt in principe afgegeven aan de aanvrager zelf. Alleen bij personen jonger dan 16 jaar of bij personen die wilsonbekwaam zijn, wordt de identiteitskaart afgegeven aan de wettelijke vertegenwoordiger, de wettelijke voogd of de gevolmachtigde. Bij het ophalen ontvangt u het beveiligingswachtwoord voor de online identiteitsfunctie. 

De afgegeven identiteitsdocumenten worden uitgereikt bij de centrale balie op de begane grond.

Vertegenwoordiging bij het afhalen

U kunt zich bij het afhalen laten vertegenwoordigen. De afgifte kan plaatsvinden aan een door de aanvrager gemachtigde persoon; deze persoon moet zich identificeren door een geldige identiteitskaart (van een EU- of Schengenland) of een geldig paspoort (overige landen) te tonen. Gebruik voor het machtigen van een andere persoon om uw document op te halen absoluut het formulier onder Downloads.

Directe verzending

Uw voltooide document kan op verzoek tegen betaling (zie tarieven) uitsluitend naar uw hoofdverblijfplaats in Duitsland worden verzonden. De zending wordt uitsluitend aan u persoonlijk overhandigd.

De verzending van paspoorten is mogelijk vanaf de 18e verjaardag. Identiteitskaarten en eID-kaarten kunnen vanaf de 16e verjaardag worden verzonden. Identiteitsdocumenten voor kinderen of personen onder voogdij, evenals spoedpaspoorten, kunnen alleen bij de instantie worden opgehaald.

Voor de overhandiging aan de voordeur of in het postkantoor (na een mislukte eerste bezorgpoging) heeft u een extra geldig identiteitsbewijs met foto nodig (identiteitskaart of paspoort, of vanaf 1 november 2026 ook een rijbewijs of elektronische gezondheidskaart met foto) om u bij ontvangst van de zending te identificeren en fouten bij de afgifte te voorkomen. De oude identiteitskaart wordt bij de aanvraag ongeldig gemaakt en kan niet meer worden gebruikt.

De optie voor directe verzending moet al bij de aanvraag van het nieuwe document worden aangegeven; de medewerkers van de burgerdienst adviseren u graag.

• Identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart, kinderidentiteitskaart, kinderpaspoort – voor zover aanwezig en nog niet door een overheidsinstantie ongeldig verklaard
• als u gebruik wilt maken van de directe verzending, moet u verplicht uw nog geldige identiteitskaart ter ongeldigverklaring overleggen
• Naamgebruik: Wanneer u een identiteitsdocument aanvraagt, controleren wij of uw naam (voornaam, achternaam en andere naamonderdelen, evenals de volgorde van de voornamen) correct is geregistreerd. Neem hiervoor, afhankelijk van uw burgerlijke staat of in geval van naamswijzigingen, het volgende originele document mee:
  • Ongehuwd: geboorteakte
  • Getrouwd of weduwnaar/weduwe: huwelijksakte
  • In een geregistreerd partnerschap: partnerschapsakte
  • Gescheiden: huwelijksakte (indien er na de scheiding een naamswijziging heeft plaatsgevonden, neem dan ook dit officiële document mee)
  • Geregistreerd partnerschap ontbonden: akte van geregistreerd partnerschap en rechterlijke uitspraak met vermelding van rechtskracht
  • Genaturaliseerd: naturalisatieakte en verklaring inzake het gebruik van de naam (indien er geen verklaring inzake het gebruik van de naam is afgelegd, moeten naast de naturalisatieakte ook de bijbehorende documenten worden overgelegd, afhankelijk van de burgerlijke staat; zie de eerder genoemde punten)
  • Indien uw naam om andere redenen is gewijzigd, dient u het betreffende document of de rechterlijke uitspraak mee te nemen (bijv. akte van naamswijziging of besluit op grond van de Transseksuelenwet).
  • Opmerking: Als u uw laatste akte van de burgerlijke stand van Jena bent kwijtgeraakt, kunt u eenvoudig online een nieuwe akte aanvragen. Akten en vonnissen in een andere taal dan het Duits moeten vergezeld gaan van een gewaarmerkte vertaling.
• Digitale pasfoto: U kunt de digitale pasfoto ter plaatse bij de burgerdienst bij uw aanvraag laten maken, of vooraf bij gecertificeerde fotodienstverleners en bij de gecertificeerde drogisterijketen. Houd rekening met de bovenstaande opmerking over digitale pasfoto’s voor kinderen tot 6 jaar. Zelfgemaakte foto’s, foto’s uit fotocabines of pasfoto’s uit foto-apps en in het algemeen afgedrukte pasfoto’s zijn sinds 1 mei 2025 niet meer toegestaan.
• Bewijs van voogdij bij aanvraag voor personen jonger dan 16 jaar en, indien van toepassing, een toestemmingsverklaring (zie downloads) van de afwezige voogd, inclusief een kopie van de identiteitskaart of het paspoort ter vergelijking van de handtekening
  • Opmerking: ten minste één persoon met gezag en de persoon jonger dan 16 jaar moeten aanwezig zijn

• Wet op de Duitse identiteitskaart
• Wet op de identiteitskaarten van Thüringen