Een woning aanmelden

Enige woning

Als inwoners slechts één woning in Duitsland hebben (96% van alle gevallen), gaat het volgens de terminologie van het registratierecht om een enige woning – en niet om een hoofdwoning. In juridische zin is de enige woning echter identiek aan de hoofdwoning.

Hoofdverblijfplaats

Als inwoners woningen hebben in meerdere Duitse gemeenten, is de woning die het grootste deel van de tijd wordt gebruikt de hoofdwoning. De overige woningen zijn nevenwoningen.

Nevenwoning

Alle overige woningen in Duitsland die door de registratie-instantie niet als hoofdwoning zijn aangemerkt, zijn nevenwoningen. Ook voor nevenwoningen geldt de registratieplicht.

Vaststelling van de hoofdwoning

De registratiewetgeving maakt een onderscheid bij het vaststellen van de hoofdwoning voor de volgende groepen personen:

• Alleenstaande inwoners (ongehuwden, gescheidenen, weduwen of weduwnaars, of gehuwden die permanent gescheiden leven of waarvan één echtgenoot in het buitenland woont): De hoofdwoning van alleenstaande inwoners is de woning die het grootste deel van de tijd wordt gebruikt.
• Getrouwde inwoners (voor zover zij niet permanent gescheiden leven en beiden in het binnenland wonen): De hoofdwoning van getrouwde inwoners is de woning die door het gezin het grootste deel van de tijd wordt gebruikt (gezinswoning). Als er geen gezinswoning is (d.w.z. als de echtgenoten of kinderen niet gezamenlijk voor een woning zijn ingeschreven), is de hoofdwoning de woning die door de betreffende echtgenoten het grootste deel van de tijd wordt gebruikt.
• Minderjarigen (jonger dan 18 jaar): De hoofdwoning van minderjarige inwoners is de woning die in de loop van de tijd het meest wordt gebruikt door de personen die het gezag uitoefenen.
• Gehandicapten in instellingen voor gehandicapten: De hoofdwoning van meerderjarige gehandicapten die in een instelling voor gehandicapten zijn ondergebracht, blijft op verzoek van de gehandicapte tot het bereiken van de leeftijd van 27 jaar de woning van de voormalige voogden.

Overwegend gebruik

Er wordt uitgegaan van overwegend gebruik van een woning op de plaats waar de inwoner of inwoonster (bij gehuwden: waar het gezin) zich het vaakst ophoudt. Hiervoor moeten de verwachte verblijfsdagen voor de komende 12 maanden voor elke woning worden geteld en vergeleken (prognose).

De registratie-instantie controleert of de opgave over het overwegende gebruik aannemelijk is (plausibiliteitscontrole). Daarbij spelen de afstand tussen de opgegeven woonplaatsen, de gebruikelijke reistijd daartussen en de frequentie van de bezoeken aan de eigen woning een belangrijke rol.

Twijfelgevallen

Alleen wanneer objectief niet zonder twijfel kan worden vastgesteld welke woning in de loop van de tijd het meest wordt gebruikt, of wanneer de vergelijking van de gebruikstijden slechts geringe verschillen (bijvoorbeeld tot maximaal een maand) oplevert, is voor de vaststelling van de hoofdwoning in de regel bepalend in welke gemeente volgens de verklaring van de inwoners het zwaartepunt van de levensbanden ligt.

Nieuwe federale registratiewet (BMG) vanaf 1 november 2015

Met de nieuwe BMG worden voor het eerst landelijk uniforme voorschriften ingevoerd. Hier volgen de belangrijkste wijzigingen:

Aangifte van een woning

• De algemene registratieplicht blijft van kracht. Wie een woning betrekt, moet zich bij de registratie-instantie van de nieuwe woonplaats aanmelden. De termijn voor aanmelding wordt echter verlengd van één naar twee weken na de verhuizing.

De volgende uitzonderingen op de registratieplicht worden nieuw opgenomen in de federale registratiewet

• Wie momenteel in Duitsland bij een registratie-instantie is geregistreerd en voor een verblijf van niet langer dan zes maanden een extra woning betrekt, hoeft zich voor deze extra woning niet te registreren. Na afloop van de zes maanden moet de registratie binnen twee weken plaatsvinden, indien de woning daadwerkelijk verder wordt gebruikt.
• Voor toeristen die anderszins in het buitenland wonen en in Duitsland niet zijn ingeschreven, geldt een registratieplicht na drie maanden.
• Zolang burgers momenteel bij een registratie-instantie in Duitsland staan geregistreerd, hoeven zij zich in het algemeen niet aan te melden wanneer zij worden opgenomen in of intrekken in ziekenhuizen, verpleeghuizen of andere instellingen die dienen voor de opvang van zorgbehoevende of gehandicapte mensen of voor opvoeding in een instelling.

Bevestiging van de verhuurder altijd vereist

De medewerkingsplicht van de verhuurder bij de aanmelding wordt opnieuw ingevoerd. Verhuurders moeten de huurders de intrek schriftelijk bevestigen. De huurovereenkomst alleen is niet voldoende. Verhuurders zijn wettelijk verplicht om huurders de intrek schriftelijk te bevestigen. De bevestiging van de verhuurder moet bij de aanmelding aan de registratie-instantie worden overgelegd.

• Verhuurder: Verhuurder is degene die een woning daadwerkelijk aan een ander ter beschikking stelt, ongeacht of daar een geldige rechtsverhouding aan ten grondslag ligt. Verhuurder is in de regel de eigenaar die de woning verhuurt. De verhuurder kan echter ook een persoon of instantie zijn die door de eigenaar is gemachtigd om de woning te verhuren. Zo kunnen bijvoorbeeld woningbouwverenigingen eigenaar zijn en via bevoegde medewerkers de bevestiging van de verhuurder afgeven. Ook vastgoedbeheerders kunnen als vertegenwoordigers van de eigenaar optreden.
• Verhuurder bij onderhuur: voor personen die in onderhuur wonen, kan de hoofdhuurder de verhuurder zijn. De hoofdhuurder kan ook verhuurder zijn wanneer een deel van een woning zonder tegenprestatie of uitsluitend tegen vergoeding van de onkosten aan een derde ter daadwerkelijke bewoning ter beschikking wordt gesteld. Houd er rekening mee dat sommige eigenaren / verhuurders onderverhuur alleen toestaan na overleg. In deze gevallen stelt de eigenaar de verklaring van de woningverstrekker op. Informeer hierover bij uw eigenaar / verhuurder.
• Eigenaar als verhuurder: wanneer de eigenaar de woning zelf bewoont, vindt de bevestiging plaats in de vorm van een eigen verklaring van de persoon die zich moet aanmelden. Als bewijs van eigendom moet het uittreksel uit het kadaster of een notariële akte van eigendomsoverdracht worden overlegd. Voor gezinsleden die in de woning intrekken en niet als eigenaar zijn geregistreerd, moet een verklaring van de verhuurder worden afgegeven.

Aanvraag indienen

Online hoofdverblijfplaats aanmelden

U kunt de aanmelding van een hoofdverblijfplaats in Jena gemakkelijk online regelen. Hiervoor heeft u de online identiteitsfunctie van uw geldige identiteitskaart of eID-kaart nodig ,evenals een NFC-compatibel apparaat om de identiteitskaart te lezen (bijvoorbeeld een smartphone). U ontvangt de adressticker voor uw identiteitskaart en, indien van toepassing, uw paspoort per post. De bevestiging van uw aanmelding wordt u online ter beschikking gesteld.

Uitlegfilmpje over elektronische woonplaatsregistratie (hoofdverblijfplaats):

Voorwaarden voor het gebruik van de elektronische woonplaatsaangifte:

Een elektronische aan- en afmelding van een hoofdverblijfplaats is momenteel alleen mogelijk bij een verhuizing binnen Duitsland. Naast individuele aanmeldingen zijn ook aanmeldingen als gezin mogelijk. Voorwaarde is dat alle personen al aan elkaar gekoppeld staan in het bevolkingsregister en samen vanuit een woning binnen Duitsland naar een nieuwe woning verhuizen. Dit geldt voor gehuwde en geregistreerde partners en hun minderjarige kinderen.

Hiervoor heeft u nodig:

• een geldige identiteitskaart of een eID-kaart en de bijbehorende 6-cijferige pincode voor de online identiteitsfunctie
• een BundID-account en de huidige versie van de AusweisApp (link om te downloaden)
• een smartphone met NFC-interface of een pc met een kaartlezer

Zo werkt het: 

1. Gebruik de online identiteitsfunctie van uw identiteitskaart of uw eID-kaart.
2. Meld u aan met uwBundID-accountonder ‘Elektronische woonplaatsaangifte ’.
3. Vul het onlineformulier in en upload eventueel vereiste documenten. Als de woning niet uw eigendom is, upload dan de verklaring van uw verhuurder (zie het te downloaden formulier).
4. De registratie-instantie controleert uw gegevens en informeert u per e-mail.
5. Ga terug naar de online dienst en haal de aanmeldingsbevestiging op. Werk vervolgens het adres bij op de chip van uw identiteitsbewijs met geactiveerde online-identificatiefunctie.
6. Na succesvolle verwerking ontvangt u de adressticker voor uw identiteitskaart / paspoort per post. Deze kunt u heel eenvoudig opplakken. Daarmee is alles geregeld.

Informatie over de BundID (nationaal gebruikersaccount voor diensten van de overheid):

Motorvoertuig en bewonersparkeerkaart bij hoofdverblijfplaats:

De verplichte aanpassing van de voertuigpapieren in verband met de wijziging van de hoofdverblijfplaats kunt u online uitvoeren (i-Kfz). Als u bent verhuisd naar een gebied waar een bewonersparkeerkaart vereist is, kunt u deze online aanvragen.

Nevenwoning online aanmelden

U kunt de aanmelding van een nevenwoning in Jena gemakkelijk online regelen. Hiervoor heeft u geen online identiteitsfunctie nodig. De aanmeldingsbevestiging wordt u toegestuurd.

Persoonlijk bezoek

Op afspraak kunt u de registratie van een hoofdverblijfplaats, nevenverblijfplaats of enige verblijfplaats persoonlijk aanvragen bij de Bürgerservice.

• geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart en/of paspoort)
• laatste akte van de burgerlijke stand (geboorte- of huwelijksakte) indien het identiteitsbewijs ongeldig is
• Verklaring van de verhuurder (zie downloads ); 
  Als u zelf eigenaar bent van de woning of het huis waarin u gaat wonen, is geen verklaring van de verhuurder nodig. Voor de aan- of afmelding moet een eigendomsbewijs worden overgelegd in de vorm van een uittreksel uit het kadaster of een notariële akte van eigendomsoverdracht.
• Minderjarige kinderen: Voor de aanmelding van minderjarige kinderen moeten alleenstaande ouders of ongehuwde ouders bewijsstukken van het gezagsrecht overleggen. Bij gezamenlijk gezag zijn een toestemmingsverklaring en een kopie van de identiteitskaart of het paspoort van de tweede voogd vereist. 
• Bij de aanmelding van een woning door personen uit het buitenland moeten alle vroegere en huidige akten van de burgerlijke stand worden overgelegd.
  Indien identiteitsdocumenten of akten uitsluitend in niet-Latijns schrift beschikbaar zijn, dient een vertaling in Latijns schrift te worden verstrekt. Bovendien dienen de documenten in het Engels of Duits te zijn opgesteld; indien dit niet het geval is, dient een vertaling te worden overgelegd.
• indien van toepassing: volmacht voor de adreswijziging van de echtgenoot en meerderjarige kinderen, evenals hun identiteitsdocumenten in het origineel voor de adreswijziging
• indien van toepassing registratiebewijs deel I (of het kentekenbewijs en het voertuigcertificaat, indien er nog een oud vouwblad aanwezig is in plaats van een nieuw registratiebewijs deel II in A4-formaat) en het certificaat van de nog geldige technische keuring (origineel) voor de adreswijziging in de voertuigpapieren

• Duitse wet op de bevolkingsregistratie (BMG)