Plat registreren

Alleenstaande woning

Als inwoners slechts één woning hebben in Duitsland (96% van alle gevallen), dan wordt dit volgens de taal van het inschrijvingsrecht een eengezinswoning genoemd - en geen hoofdverblijf. De juridische betekenis van een eengezinswoning is echter identiek aan die van hoofdverblijfplaats.

Hoofdverblijfplaats

Als bewoners flats hebben in verschillende Duitse gemeenten, is de flat die op een bepaald moment het meest gebruikt wordt de hoofdwoning. De andere woningen zijn tweede woningen.

Tweede woning

Alle andere woningen die door de registratie-instantie niet als hoofdverblijfplaats zijn aangewezen, zijn secundaire woningen. De inschrijvingsplicht geldt ook voor tweede woningen.

Bepaling van het hoofdverblijf

De inschrijvingswet maakt een onderscheid in het bepalen van het hoofdverblijf voor de volgende groepen mensen:

• Alleenstaande inwoners (alleenstaande, gescheiden, weduwe of gehuwde personen die duurzaam gescheiden zijn of waarvan één echtgenoot in het buitenland woont): Het hoofdverblijf van alleenstaande bewoners is de woning die het meest gebruikt wordt.
• Gehuwde inwoners (op voorwaarde dat ze niet permanent gescheiden zijn en beiden in Zwitserland wonen): Het hoofdverblijf van gehuwde inwoners is de woning die overwegend door het gezin wordt gebruikt (gezinswoning). Als er geen gezinswoning is (d.w.z. als de echtgenoten of kinderen niet gezamenlijk voor een woning zijn ingeschreven), is de hoofdwoning de woning die overwegend door de betrokken echtgenoten wordt gebruikt.
• Minderjarigen (jonger dan 18 jaar): Het hoofdverblijf van minderjarige bewoners is de woning die overwegend door hun wettelijke voogden wordt gebruikt.
• Gehandicapten in instellingen voor gehandicapten: Het hoofdverblijf van meerderjarige gehandicapten die zijn ondergebracht in een instelling voor gehandicapten blijft de woning van de vorige wettelijke voogden op verzoek van de gehandicapte persoon tot zij de leeftijd van 27 jaar bereiken.

Overheersend gebruik

Het overheersende gebruik van een woning wordt geacht te zijn waar de bewoner woont (in het geval van echtparen: waar het gezin het vaakst verblijft). Hiervoor moeten voor elke woning de verwachte verblijfsdagen voor de komende 12 maanden worden geteld en vergeleken (prognose).

De registratieautoriteit controleert of de verklaringen over het overheersende gebruik geloofwaardig zijn (plausibiliteitscontrole). De afstand tussen de opgegeven verblijfplaatsen, de gebruikelijke reistijd daartussen en de frequentie van de reizen naar huis zijn hierbij van groot belang.

Gevallen van twijfel

Alleen als het niet mogelijk is om objectief onomstotelijk vast te stellen welke woning op een bepaald moment overwegend wordt gebruikt, of als een vergelijking van de gebruikstijden slechts kleine verschillen laat zien (zoals maximaal één maand), is de gemeente waarin de belangrijkste leefrelaties volgens de bewonersverklaring zijn gecentreerd, doorslaggevend voor het bepalen van de hoofdverblijfplaats.

Nieuwe federale registratiewet (BMG) vanaf 01.11.2015

De nieuwe BMG creëert voor het eerst gestandaardiseerde nationale regelgeving. Hier zijn de belangrijkste veranderingen:

Registratie van een verblijfplaats

• De algemene registratieplicht blijft bestaan. Iedereen die naar een nieuwe woning verhuist, moet zich inschrijven bij de registratieautoriteit van zijn nieuwe verblijfplaats. De termijn voor inschrijving is echter verlengd van één tot twee weken na de verhuizing.

De volgende uitzonderingen op de inschrijvingsplicht zijn nu opgenomen in de federale registratiewet

• Iedereen die momenteel is ingeschreven bij een registratie-instantie in Duitsland en voor een verblijf van niet langer dan zes maanden naar een nieuwe woning verhuist, hoeft zich niet in te schrijven voor deze nieuwe woning. Nadat de zes maanden zijn verstreken, moet de registratie binnen twee weken worden voltooid als de woning daadwerkelijk nog steeds wordt gebruikt.
• Toeristen die anders in het buitenland wonen en niet in Duitsland ingeschreven staan, moeten zich na drie maanden inschrijven.
• Zolang burgers op dit moment geregistreerd staan bij een registratie-instantie in Duitsland, hoeven ze zich over het algemeen niet te registreren als ze worden opgenomen in of verhuizen naar ziekenhuizen, verpleeghuizen of andere faciliteiten die zorg bieden aan zorgbehoevenden of gehandicapten of voor thuisonderwijs.

Bevestiging van de verhuurder altijd vereist

De verplichting van de huisbaas om mee te werken aan het registratieproces is opnieuw ingevoerd. De verhuurder moet schriftelijk bevestigen dat de huurder is ingetrokken. De woonplaatsbevestiging van de verhuurder moet op het moment van inschrijving aan de registratieautoriteit worden overhandigd.

De verhuurder is de persoon die een andere persoon daadwerkelijk een flat laat gebruiken, ongeacht of dit gebaseerd is op een effectieve juridische relatie.

De verhuurder is meestal de eigenaar die de flat verhuurt. De verhuurder kan echter ook een persoon of organisatie zijn die in opdracht van de eigenaar de flat verhuurt. Woningbouwverenigingen kunnen bijvoorbeeld de eigenaar zijn en de bevestiging van de verhuurder afgeven via gemachtigde vertegenwoordigers. Vastgoedbeheerders kunnen ook optreden als gemachtigde agenten voor de eigenaar.

Voor personen die als onderhuurder wonen, kan de hoofdhuurder de verhuurder zijn. De hoofdhuurder kan ook de verhuurder zijn als een deel van een appartement aan een derde wordt gegeven voor feitelijk gebruik zonder tegenprestatie of alleen tegen onkostenvergoeding. Er moet worden opgemerkt dat sommige huiseigenaren/verhuurders onderverhuur alleen toestaan op basis van een overeenkomst. In deze gevallen geeft de eigenaar een bevestiging van bewoning af. Neem contact op met je huisbaas/huiseigenaar voor meer informatie.

Als de eigenaar zelf een appartement betrekt, wordt de bevestiging afgegeven als een eigen verklaring door de persoon die onderworpen is aan de registratieplicht. Als bewijs van eigendom moet een uittreksel uit het kadaster of een notarieel bekrachtigd eigendomsbewijs worden ingediend.

In elk geval is de verhuurder wettelijk verplicht om een certificering te verstrekken.

Aanvraag

Registreer je hoofdverblijfplaats online

Je kunt je hoofdverblijfplaats in Jena gemakkelijk onlineregistreren . Je hebt de online ID-functie van je geldige ID-kaart of eID-kaart nodig en een NFC-compatibel apparaat om je ID-kaart te lezen (bijv. een smartphone). Je ontvangt de adressticker voor je ID-kaart en, indien van toepassing, paspoort per post. De inschrijvingsbevestiging wordt online beschikbaar gesteld.

Je kunt je voertuigdocumenten onlinebijwerken (i-Kfz), wat verplicht is in verband met de verandering van hoofdverblijfplaats . Als je verhuisd bent naar een gebied met een parkeervergunning voor bewoners, kun je deze online aanvragen.

Een tweede verblijfplaats online registreren

Je kunt een tweede verblijfplaats in Jena gemakkelijk onlineregistreren . Je hebt hiervoor geen online ID-kaart nodig. De registratiebevestiging wordt je toegestuurd.

Persoonlijke afspraak

Je kunt de registratie van je hoofdverblijfplaats, tweede verblijfplaats en enige verblijfplaats persoonlijk aanvragen bij het burgerservicecentrum door een afspraak te maken.

• Let op bij verhuizing uit Oekraïne: Als persoonlijke documenten of certificaten alleen beschikbaar zijn in Cyrillisch schrift, zorg dan voor vertaling in Latijns schrift.
• Identiteitskaart of paspoort: Let op de geldigheid.
• Bevestiging van de verhuurder(zie Downloads); als de eigenaar de flat zelf betrekt, moet de bevestiging worden ingediend als een eigen verklaring van de persoon die zich moet inschrijven. Een uittreksel uit het kadaster of een notariële verklaring van eigendom moet worden ingediend als bewijs van eigendom.
• Geboorteakte in geval van een ongeldig identiteitsbewijs
• Minderjarige kinderen: Voor de registratie van minderjarige kinderen moeten alleenstaande ouders of ongehuwde ouders een bewijs van voogdij overleggen en, als beide ouders voogdij hebben, een toestemmingsverklaring en een kopie van de identiteitskaart of het paspoort van de tweede persoon die voogdij heeft.
• Bij de registratie van een woning voor personen uit het buitenland moeten alle documenten van de vorige en huidige burgerlijke stand worden ingediend.

• Federale registratiewet (BMG)