Appartement registreren

Enige woning

Indien bewoners in Duitsland slechts één woning hebben (96% van alle gevallen), gaat het volgens de taalkundige terminologie van de registratiewet om een enige woning - en niet om een hoofdwoning. De juridische betekenis van de enige woning is echter identiek aan die van de hoofdwoning.

Hoofdwoning

Indien bewoners in verschillende Duitse gemeenten een woning hebben, is de woning die op een bepaald moment het meest wordt gebruikt, de hoofdwoning. De andere woningen zijn secundaire woningen.

Tweede verblijfplaats

Alle andere woningen die door het registratiekantoor niet als hoofdwoning zijn aangemerkt, zijn tweede woningen. De inschrijvingsplicht geldt ook voor tweede woningen.

Vaststelling van de hoofdverblijfplaats

De inschrijvingswet differentieert de bepaling van de hoofdverblijfplaats voor de volgende groepen van personen:

• Alleenstaande ingezetenen (alleenstaand, gescheiden, weduwnaar of gehuwd, duurzaam gescheiden of één echtgeno(o)t(e) die in het buitenland woont): De hoofdwoning van alleenwonenden is de woning die op een bepaald moment het meest wordt gebruikt.
• Gehuwde inwoners (tenzij zij duurzaam gescheiden leven en beiden in Zwitserland wonen): De hoofdverblijfplaats van gehuwde inwoners is de gezinswoning die op dat moment het meest wordt gebruikt (gezinswoning). Indien er geen gezinswoning is (d.w.z. indien de echtgenoten of kinderen niet samen voor een woning zijn ingeschreven), is de hoofdwoning de woning die hoofdzakelijk door de betrokken echtgenoten wordt gebruikt.
• Minderjarigen (jonger dan 18 jaar): De hoofdverblijfplaats van minderjarige bewoners is de woning die voornamelijk door de wettelijke voogden wordt gebruikt.
• Gehandicapten in instellingen voor gehandicapten: Het hoofdverblijf van meerderjarige gehandicapten die in een inrichting voor gehandicapten zijn ondergebracht, blijft op verzoek van de gehandicapten het verblijf van de vorige wettelijke voogden tot zij de leeftijd van 27 jaar hebben bereikt.

Overheersend gebruik

Het overheersende gebruik van een woning moet worden geacht daar te zijn waar de bewoner (in het geval van gehuwden: waar het gezin) het vaakst verblijft. Daartoe moeten voor elke woning de verwachte verblijfsdagen voor de komende 12 maanden worden geteld en vergeleken (prognose).

Het registratiebureau gaat na of de verklaringen over het overheersende gebruik geloofwaardig zijn (plausibiliteitscontrole). In dit verband zijn de afstand tussen de opgegeven woonplaatsen, de gebruikelijke reistijd tussen deze woonplaatsen en de frequentie van de verplaatsingen naar huis van groot belang.

Gevallen van twijfel

Alleen indien het niet mogelijk is om objectief en zonder enige twijfel de woning vast te stellen die in de tijd het meest wordt gebruikt, of indien de vergelijking van de gebruikstijden slechts geringe verschillen aan het licht brengt (bijvoorbeeld maximaal één maand), is de gemeente waarin zich volgens de verklaring van de bewoner het zwaartepunt van de woonbetrekkingen bevindt, in het algemeen bepalend voor de vaststelling van de hoofdwoning.

Nieuwe federale registratiewet (BMG) per 01.11.2015

Het nieuwe BMG creëert voor het eerst uniforme federale regelgeving. Dit zijn de belangrijkste veranderingen:

Registratie van een woning

• De algemene registratieplicht blijft bestaan. Iedereen die een appartement betrekt, moet zich laten inschrijven bij het inschrijfbureau van de nieuwe woonplaats. De termijn voor inschrijving wordt echter verlengd van één tot twee weken na de verhuizing.

De volgende uitzonderingen op de registratieplicht zijn nieuw in de federale registratiewet opgenomen

• Wie momenteel in Duitsland bij een registratiebureau is ingeschreven en voor een verblijf van niet langer dan zes maanden een andere woning betrekt, hoeft zich voor deze andere woning niet in te schrijven. Na het verstrijken van de zes maanden moet de registratie binnen twee weken worden uitgevoerd indien het appartement daadwerkelijk nog in gebruik is.
• Voor toeristen die anders in het buitenland wonen en niet in Duitsland zijn ingeschreven, geldt na drie maanden een inschrijvingsplicht.
• Zolang burgers zijn ingeschreven bij een registratiebureau in Duitsland, hoeven zij zich over het algemeen niet te laten registreren als zij worden opgenomen in of verhuizen naar ziekenhuizen, verpleeghuizen of andere inrichtingen die zorg verlenen aan hulpbehoevenden of gehandicapten of onderwijs aan huis geven.

Bevestiging van huisvester altijd vereist

De verplichting van de huisvestingsverstrekker om mee te werken aan het inschrijvingsproces is opnieuw ingevoerd. Huisvesters moeten schriftelijk bevestigen dat de bewoner zijn intrek heeft genomen. De bevestiging van de huisvestingsverstrekker moet op het ogenblik van de inschrijving aan de inschrijvingsautoriteit worden voorgelegd.

Een woningaanbieder is iemand die een andere persoon feitelijk een woning laat gebruiken, ongeacht of dit op een daadwerkelijke rechtsbetrekking berust.

De huisbaas is meestal de eigenaar die de woning verhuurt. Een persoon of instantie die door de eigenaar is aangewezen om de woning te verhuren, kan echter ook de verhuurder zijn. Zo kunnen bijvoorbeeld woningbouwverenigingen eigenaars zijn en de bevestiging van de huisvestingsverstrekker afgeven via werknemers die gemachtigd zijn hen te vertegenwoordigen. Vastgoedbeheerders kunnen ook optreden als agenten voor de eigenaar.

Voor mensen die als onderhuurder wonen, kan de hoofdhuurder de huisvester zijn. De hoofdhuurder kan ook de huisvestingsverschaffer zijn indien een deel van een woning aan een derde wordt nagelaten voor daadwerkelijk gebruik zonder tegenprestatie of louter tegen vergoeding van onkosten. Er zij op gewezen dat sommige eigenaars/verhuurders van appartementen onderverhuur alleen met instemming toestaan. In deze gevallen geeft de eigenaar de bevestiging van de huisvestingsverstrekker. U moet hierover meer te weten komen van uw appartement eigenaar / verhuurder.

In geval van zelfbewoning van een appartement door de eigenaar wordt de bevestiging afgegeven als een eigen verklaring van de inschrijvingsplichtige. Als bewijs van eigendom moet het uittreksel uit het kadaster of een notariële verklaring van de eigendomsverkrijging worden overgelegd.

In ieder geval is de huisvestingsverstrekker wettelijk verplicht het certificaat te verstrekken.

Antragstellung

Per E-Mail

Die Anmeldung einer Nebenwohnung können Sie per E-Mail an bs-antrag@jena.de(link stuurt e-mail) beantragen. Die Meldebestätigung wird Ihnen zugesandt.

Folgende eingescannte Unterlagen sind als Anhang der E-Mail beizufügen

• Formular zur An- oder Ummeldung bei der Meldebehörde (siehe Downloads)
• Vorder- und Rückseite des Personalausweises als Identitätsnachweis sowie zum Nachweis Ihrer außerhalb Jenas befindlichen Hauptwohnung (sofern Sie keinen gültigen Personalausweis besitzen, dann alternativ gültiger Reisepass in Verbindung mit einer Meldebescheinigung)
• Wohnungsgeberbescheinigung/Vermieterbescheinigung (siehe Downloads)

Persönliche Vorsprache

Mit Terminvereinbarung können Sie die Anmeldung einer Hauptwohnung, Nebenwohnung und alleinige Wohnung persönlich im Bürgerservice beantragen.

• Identiteitskaart of paspoort: let op de geldigheidsduur.
• Bevestiging van de huisvestingsverstrekker (-> Links); In het geval van bewoning van een appartement door de eigenaar wordt de bevestiging opgesteld als een eigen verklaring van de persoon die zich moet laten registreren. Als bewijs van eigendom moet het uittreksel uit het kadaster of een notariële verklaring van de eigendomsverkrijging worden overgelegd.
• Geboorteakte in geval van ongeldig persoonsbewijs
• Minderjarige kinderen: voor de registratie van minderjarige kinderen moeten alleenstaande of ongehuwde ouders een bewijs van gezag overleggen en, in geval van wederzijds gezag, een verklaring van instemming, alsmede een kopie van de identiteitskaart of het paspoort van de tweede voogd.
• Bij de registratie van een woning van personen uit het buitenland moeten alle vroegere en huidige akten van de burgerlijke stand worden overgelegd.

• Federale registratiewet (BMG)