Zarejestruj się na płasko
Jeśli przeprowadzasz się do Jeny, musisz zarejestrować się w Citizens' Service w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się. Należy przedłożyć potwierdzenie zamieszkania wystawione przez wynajmującego. Sama umowa najmu nie jest już wystarczająca.
Rejestracja głównego i dodatkowego miejsca zamieszkania online
Główne miejsce zamieszkania w Jenie można zarejestrować osobiście lub online. Można również zarejestrować dodatkowe miejsce zamieszkania w Jenie osobiście lub online. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Procedura/terminy.
szczegóły
Jedyne miejsce zamieszkania
Jeśli mieszkańcy mają tylko jeden dom w Niemczech (96% wszystkich przypadków), jest to określane jako jedyne miejsce zamieszkania zgodnie z językiem używanym w prawie meldunkowym - a nie główne miejsce zamieszkania. Prawne znaczenie jedynego miejsca zamieszkania jest jednak identyczne z głównym miejscem zamieszkania.
Główne miejsce zamieszkania
Jeśli mieszkańcy posiadają mieszkania w kilku niemieckich gminach, mieszkanie, które jest najczęściej używane w danym momencie, jest mieszkaniem głównym. Pozostałe mieszkania są drugorzędnymi miejscami zamieszkania.
Drugorzędne miejsce zamieszkania
Wszystkie inne mieszkania domowe, które nie zostały wyznaczone jako główne miejsce zamieszkania przez organ meldunkowy, są drugorzędnymi miejscami zamieszkania. Obowiązek meldunkowy dotyczy również drugorzędnych miejsc zamieszkania.
Określenie głównego miejsca zamieszkania
Prawo meldunkowe różnicuje sposób określania głównego miejsca zamieszkania dla następujących grup osób:
- Samotni mieszkańcy (osoby samotne, rozwiedzione, owdowiałe lub pozostające w związku małżeńskim, które są w trwałej separacji lub jeden z małżonków mieszka za granicą): Głównym miejscem zamieszkania osób samotnych jest mieszkanie używane przez większość czasu.
- Mieszkańcy pozostający w związku małżeńskim (pod warunkiem, że nie są w trwałej separacji i oboje mieszkają w Szwajcarii): Głównym miejscem zamieszkania osób pozostających w związku małżeńskim jest lokal mieszkalny używany głównie przez rodzinę (lokal rodzinny). Jeśli nie ma domu rodzinnego (tj. jeśli małżonkowie lub dzieci nie są wspólnie zameldowani w żadnym domu), głównym domem jest dom używany głównie przez danych małżonków.
- Małoletni (poniżej 18 roku życia): Głównym miejscem zamieszkania małoletnich mieszkańców jest mieszkanie, z którego korzystają głównie ich opiekunowie prawni.
- Osoby niepełnosprawne w instytucjach dla osób niepełnosprawnych: Głównym miejscem zamieszkania pełnoletnich osób niepełnosprawnych, które są zakwaterowane w placówce dla osób niepełnosprawnych, pozostaje miejsce zamieszkania dotychczasowych opiekunów prawnych na wniosek osoby niepełnosprawnej do czasu osiągnięcia przez nią wieku 27 lat.
Dominujący sposób użytkowania
Przyjmuje się, że dominującym sposobem użytkowania mieszkania jest miejsce zamieszkania (w przypadku małżeństw: miejsce, w którym rodzina przebywa najczęściej). W tym celu należy policzyć i porównać przewidywane dni zamieszkania w ciągu najbliższych 12 miesięcy dla każdego mieszkania (prognoza).
Organ meldunkowy sprawdza, czy oświadczenia dotyczące dominującego sposobu użytkowania są wiarygodne (kontrola wiarygodności). Odległość między podanymi miejscami zamieszkania, zwykły czas podróży między nimi i częstotliwość podróży do domu mają tutaj kluczowe znaczenie.
Przypadki budzące wątpliwości
Tylko wtedy, gdy nie jest możliwe obiektywne ustalenie ponad wszelką wątpliwość, które miejsce zamieszkania jest przeważnie używane w danym czasie lub gdy porównanie czasu użytkowania ujawnia tylko niewielkie różnice (np. do jednego miesiąca), gmina, w której koncentrują się główne stosunki życiowe, zgodnie z deklaracją mieszkańców, jest decydująca dla ustalenia głównego miejsca zamieszkania.
Nowa federalna ustawa meldunkowa (BMG) od 01.11.2015 r.
Nowa BMG po raz pierwszy tworzy ujednolicone przepisy krajowe. Oto najważniejsze zmiany:
Rejestracja miejsca zamieszkania
- Ogólny obowiązek meldunkowy pozostaje. Każdy, kto przeprowadza się do nowego domu, musi zarejestrować się w urzędzie meldunkowym w nowym miejscu zamieszkania. Termin rejestracji został jednak wydłużony z jednego do dwóch tygodni po wprowadzeniu się.
Następujące wyjątki od obowiązku rejestracji są obecnie zawarte w federalnej ustawie o rejestracji
- Każdy, kto jest obecnie zarejestrowany w urzędzie meldunkowym w Niemczech i przeprowadza się do nowego domu na pobyt nie dłuższy niż sześć miesięcy, nie musi rejestrować się w nowym domu. Po upływie sześciu miesięcy rejestracja musi zostać zakończona w ciągu dwóch tygodni, jeśli mieszkanie jest nadal używane.
- Turyści, którzy mieszkają za granicą i nie są zameldowani w Niemczech, są zobowiązani do rejestracji po trzech miesiącach.
- Tak długo, jak obywatele są obecnie zarejestrowani w urzędzie meldunkowym w Niemczech, generalnie nie muszą się rejestrować, jeśli zostaną przyjęci lub przeprowadzą się do szpitali, domów opieki lub innych placówek zapewniających opiekę osobom wymagającym opieki lub osobom niepełnosprawnym lub w celu edukacji domowej.
Potwierdzenie od wynajmującego zawsze wymagane
Ponownie wprowadzono obowiązek współpracy wynajmującego w procesie rejestracji. Właściciel musi potwierdzić na piśmie, że najemca się wprowadził. Potwierdzenie zamieszkania przez wynajmującego musi zostać przedstawione organowi rejestracyjnemu w momencie rejestracji.
Wynajmujący to osoba, która faktycznie wynajmuje mieszkanie innej osobie, niezależnie od tego, czy jest to oparte na skutecznym stosunku prawnym.
Wynajmującym jest zazwyczaj właściciel, który wynajmuje mieszkanie. Jednakże wynajmującym może być również osoba lub organizacja, której właściciel zlecił wynajęcie mieszkania. Na przykład spółdzielnie mieszkaniowe mogą być właścicielem i przedkładać potwierdzenie wynajmującego za pośrednictwem upoważnionych przedstawicieli. Firmy zarządzające nieruchomościami mogą również działać jako autoryzowani przedstawiciele właściciela.
W przypadku osób mieszkających jako podnajemcy, wynajmującym może być główny najemca. Główny najemca może być również wynajmującym, jeśli część mieszkania jest oddana osobie trzeciej do faktycznego użytku bez wynagrodzenia lub tylko za zwrotem kosztów. Należy zauważyć, że niektórzy właściciele mieszkań zezwalają na podnajem wyłącznie na podstawie umowy. W takich przypadkach właściciel wydaje potwierdzenie najmu. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z właścicielem mieszkania.
Jeśli właściciel sam wprowadza się do mieszkania, potwierdzenie jest wydawane jako oświadczenie osoby podlegającej obowiązkowi meldunkowemu. Jako dowód własności należy przedłożyć wyciąg z księgi wieczystej lub poświadczony notarialnie akt własności.
W każdym przypadku wynajmujący jest prawnie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia.
Procedura/terminy
Aplikacja
Rejestracja głównego miejsca zamieszkania online
Możesz wygodnie zarejestrować swoje główne miejsce zamieszkania w Jenie online. Potrzebna będzie funkcja identyfikacji online ważnego dowodu osobistego lub karty eID oraz urządzenie obsługujące technologię NFC do odczytu dowodu osobistego (np. smartfon). Naklejkę adresową do dowodu osobistego i, w stosownych przypadkach, paszportu otrzymasz pocztą. Potwierdzenie rejestracji zostanie udostępnione online.
Dokumenty pojazdu można zaktualizować online (i-Kfz), co jest obowiązkowe w związku ze zmianą głównego miejsca zamieszkania . Jeśli przeprowadziłeś się do obszaru z pozwoleniem na parkowanie dla mieszkańców, możesz złożyć wniosek o takie pozwolenie online.
Rejestracja dodatkowego miejsca zamieszkania online
Dodatkowe miejsce zamieszkania w Jenie można wygodnie zarejestrować online. Nie jest do tego potrzebna funkcja dowodu osobistego online. Potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane do Ciebie.
Osobiste spotkanie
Wniosek o rejestrację głównego miejsca zamieszkania, drugiego miejsca zamieszkania i jedynego miejsca zamieszkania można złożyć osobiście w Centrum Obsługi Obywateli, umawiając się na spotkanie.
Dokumenty
- Uwaga w przypadku przeprowadzki z Ukrainy: Jeśli dokumenty osobiste lub certyfikaty są dostępne tylko w cyrylicy, należy zapewnić ich tłumaczenie na alfabet łaciński.
- Dowód osobisty lub paszport: należy zwrócić uwagę na jego ważność.
- Potwierdzenie od właściciela mieszkania(patrz Pliki do pobrania); jeśli właściciel sam wprowadza się do mieszkania, potwierdzenie musi zostać przedłożone jako oświadczenie osoby zobowiązanej do zameldowania. Wypis z księgi wieczystej lub poświadczony notarialnie akt własności należy przedłożyć jako dowód własności.
- Akt urodzenia w przypadku nieważnego dokumentu tożsamości
- Nieletnie dzieci: W przypadku rejestracji nieletnich dzieci, rodzice samotnie wychowujący dzieci lub rodzice stanu wolnego muszą przedłożyć dowód sprawowania opieki nad dzieckiem, a w przypadku sprawowania opieki przez oboje rodziców, oświadczenie o wyrażeniu zgody oraz kopię dowodu osobistego lub paszportu drugiej osoby sprawującej opiekę.
- Przy rejestracji miejsca zamieszkania dla osób z zagranicy należy przedłożyć wszystkie poprzednie i aktualne dokumenty stanu cywilnego.
Godziny otwarcia
Wydawanie dokumentów - bez umawiania się
Dokumenty, które zostały już złożone i są gotowe do odbioru (paszport, dowód osobisty i eID, a także dokumenty z urzędu prawa jazdy) można odebrać w recepcji w godzinach otwarcia bez konieczności umawiania się na spotkanie.
Inne wnioski wymagające umówienia
Wizyty osobiste w innych sprawach wymagają wcześniejszej rezerwacji. Można to zrobić online lub telefonicznie.
Godziny otwarcia
Dzień |
Godziny otwarcia |
| Poniedziałek | 08:30 - 13:00 |
| Wtorek | 08:30 - 18:00 |
| Środa | 09:00 - 13:00 |
| Czwartek | 08:30 - 16:00 |
| Piątek | 08:30 - 13:00 |
| Soboty miesiąca | Dni | Godziny |
|---|---|---|
| Październik 2025 r. | 11.10. i 25.10.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Listopad 2025 | 08.11. i 22.11.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Grudzień 2025 | 06.12. i 20.12.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Styczeń 2026 | 10.01. i 24.01.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Luty | 07.02. i 21.02.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Marzec | 07.03. i 21.03.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Kwiecień | 11.04. i 25.04.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Maj | 09.05. i 23.05.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Czerwiec | 06.06. i 20.06.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Lipiec | 04.07. i 18.07.2026 r. | 09:00 - 13:00 |
| Sierpień | 01.08. i 15.08.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Wrzesień | 05.09. i 19.09.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Październik | 10.10. i 24.10.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Listopad | 07.11. i 21.11.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Grudzień | 05.12. i 19.12.2026 | 09:00 - 13:00 |
Uwaga
W dniu 23.12.2025 obszar jest otwarty tylko do godziny 16:00. Obszar jest zamknięty w dniu 02/01/2026. Z działem nie można skontaktować się telefonicznie od godziny 16:00 w dniu 23 grudnia 2025 r. i przez cały dzień 2 stycznia 2026 r.
Podstawa prawna
- Federalna ustawa o rejestracji (BMG)
Osoby kontaktowe
| Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
|---|---|---|
| Mitarbeiter/-innen |
Zespół ds. obsługi obywateli |
E-Mail: buergerservice@jena.de Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |