Złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego

Rodzaje dowodów osobistych

Istnieją dwa rodzaje dowodów osobistych: tymczasowy dowód osobisty (w formie papierowej) oraz zwykły dowód osobisty (w formie karty chipowej). Procedury składania wniosków oraz wymagane dokumenty są identyczne. W przeciwieństwie do standardowego dowodu osobistego, tymczasowy dowód osobisty jest wydawany natychmiast i nie wymaga wcześniejszego wyprodukowania. Dowód osobisty tymczasowy ma nie tylko krótszy okres ważności (maksymalnie 3 miesiące), ale również nie posiada funkcji identyfikacji online. W tym artykule znajdą Państwo szczegółowe informacje na temat standardowego dowodu osobistego.

Okres ważności

Dowód osobisty wydawany jest na okres 6 lat do ukończenia 24. roku życia oraz na okres 10 lat od ukończenia 24. roku życia.

Możliwości, sposób działania, aspekty bezpieczeństwa

Po złożeniu wniosku prosimy o zapoznanie się z możliwościami, sposobem działania, aspektami bezpieczeństwa oraz numerem alarmowym służącym do zablokowania dowodu osobistego na portalu poświęconym dowodom osobistym.

• Odciski palców: Dowód osobisty zawiera elektroniczny nośnik danych, na którym zapisywane są odciski palców.
• Funkcja eID: Od ukończenia 16. roku życia, przy odbiorze dowodu osobistego, elektroniczny dowód tożsamości (funkcja eID) zostaje aktywowany zgodnie z § 10 ust. 1 i 2 ustawy o dowodach osobistych (PAuswG).
• Bezpieczeństwo i ochrona danych

Wydanie przed ukończeniem 16. roku życia

Wydanie dowodu osobistego jest możliwe. Do złożenia wniosku wymagana jest osobista obecność dziecka oraz co najmniej jednego opiekuna prawnego. Jeśli o wydanie dowodu osobistego wnioskuje tylko jeden z rodziców lub opiekunów, wymagana jest pisemna zgoda (wraz z kopią dowodu osobistego lub paszportu w celu porównania podpisów) drugiego rodzica lub opiekuna. Konieczna jest obecność co najmniej jednego z rodziców podczas składania wniosku i odbioru dokumentu!

Ponadto w przypadku wyłącznej opieki lub rodziców niebędących w związku małżeńskim konieczne jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego prawo do opieki (wyrok sądu rodzinnego, zaświadczenie o braku opieki lub zaświadczenie o prawie do opieki wydane przez urząd ds. młodzieży).

Utrata, kradzież

Utrata lub kradzież ważnego dowodu osobistego należy zgłosić na piśmie, w razie potrzeby osobiście. Jeśli zgłoszenie zostało już złożone na policji, prosimy o przyniesienie duplikatu.

Składanie wniosków

Zasadniczo wniosek można złożyć wyłącznie w urzędzie paszportowym właściwym dla miejsca głównego zamieszkania. Do złożenia wniosku wymagana jest osobista obecność. W przypadku składania wniosku w imieniu osób poniżej 16. roku życia konieczna jest obecność dziecka oraz rodzica sprawującego nad nim opiekę. Osobisty kod PIN do dokumentu umożliwiającego korzystanie z funkcji identyfikacji online (funkcja eID) zostanie Państwu przekazany już w momencie złożenia wniosku.

Czas realizacji – Federalna Drukarnia

Wykonanie dowodu osobistego zajmuje Bundesdruckerei zazwyczaj około 4–6 tygodni.

Odbiór osobisty lub wysyłka bezpośrednia

Odbiór

Od dnia 17.02.2025 r. zrezygnowano z wysyłania powiadomień listownych o gotowości dokumentu. Podczas składania wniosku mają Państwo jednak możliwość podania adresu e-mail, na który otrzymają Państwo powiadomienie o gotowości dokumentu oraz informacje dotyczące możliwości jego odbioru.

Jeśli posiadają Państwo stary, jeszcze nieunieważniony dowód osobisty, należy go okazać przy odbiorze nowego dowodu osobistego w celu unieważnienia.

Dowód osobisty wydawany jest zasadniczo osobie składającej wniosek. Jedynie w przypadku osób poniżej 16 roku życia lub osób niezdolnych do czynności prawnych dowód osobisty wydawany jest przedstawicielowi prawnemu, opiekunowi prawnemu lub pełnomocnikowi. Podczas odbioru otrzymają Państwo hasło blokujące dostęp do funkcji identyfikacji online. 

Wydanie wyprodukowanych dokumentów tożsamości odbywa się w Centralnej Rejestracji na parterze.

Pełnomocnictwo przy odbiorze

Podczas odbioru mogą Państwo skorzystać z pomocy pełnomocnika. Dokument może zostać wydany osobie upoważnionej przez wnioskodawcę; osoba ta musi się wylegitymować, okazując ważny dowód osobisty (z kraju UE lub strefy Schengen) lub ważny paszport (z pozostałych krajów). Aby upoważnić inną osobę do odbioru dokumentu, należy bezwzględnie skorzystać z formularza dostępnego w sekcji „Pliki do pobrania”.

Wysyłka bezpośrednia

Na życzenie gotowy dokument może zostać dostarczony za opłatą (patrz opłaty) wyłącznie do głównego miejsca zamieszkania w Niemczech. Przesyłka zostanie przekazana wyłącznie osobiście Państwu.

Wysyłka paszportów jest możliwa od ukończenia 18. roku życia. Dowody osobiste i karty eID mogą być wysyłane od ukończenia 16. roku życia. Dokumenty tożsamości dla dzieci lub osób pozostających pod opieką, a także paszporty ekspresowe można odebrać wyłącznie w urzędzie.

W celu odbioru przesyłki pod drzwiami mieszkania lub w oddziale pocztowym (po nieudanej pierwszej próbie doręczenia) wymagany jest dodatkowy ważny dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty lub paszport, a od 1 listopada 2026 r. również prawo jazdy lub elektroniczna karta zdrowia ze zdjęciem), aby zidentyfikować się przy odbiorze przesyłki i uniknąć pomyłek podczas przekazywania dokumentów. Stary dowód osobisty zostanie unieważniony w momencie złożenia wniosku i nie będzie już można z niego korzystać.

Opcję wysyłki bezpośredniej należy wskazać już podczas składania wniosku o nowy dokument; pracownicy urzędu ds. obsługi obywateli chętnie Państwu doradzą.

• Dokument tożsamości: paszport, dowód osobisty, dowód osobisty dla dzieci, paszport dla dzieci – o ile są dostępne i nie zostały jeszcze unieważnione przez organ administracyjny
• jeśli chcą Państwo skorzystać z usługi bezpośredniej wysyłki, konieczne jest przedstawienie ważnego dowodu osobistego w celu jego unieważnienia
• Nazwisko: W przypadku składania wniosku o wydanie dokumentu tożsamości sprawdzamy, czy Państwa nazwisko (imię, nazwisko i inne elementy nazwiska, a także kolejność imion) jest poprawnie zarejestrowane. W tym celu prosimy o przyniesienie, w zależności od stanu cywilnego lub w przypadku zmiany nazwiska, następującego oryginalnego dokumentu:
  • Osoba stanu wolnego: akt urodzenia
  • Osoby zamężne lub owdowiałe: akt małżeństwa
  • W zarejestrowanym związku partnerskim: akt zawarcia związku partnerskiego
  • Osoby rozwiedzione: akt małżeństwa (jeśli po rozwodzie nastąpiła zmiana nazwiska, prosimy o dodatkowe przyniesienie tego urzędowego dokumentu)
  • Unieważnienie związku partnerskiego: akt zawarcia związku partnerskiego oraz wyrok sądowy z adnotacją o uprawomocnieniu
  • Osoba naturalizowana: akt naturalizacji oraz oświadczenie o wyborze nazwiska (jeżeli nie złożono oświadczenia o wyborze nazwiska, oprócz aktu naturalizacji należy przedłożyć odpowiednie dokumenty w zależności od stanu cywilnego, patrz powyższe punkty)
  • Jeśli nazwisko zostało zmienione z innych powodów, prosimy o przyniesienie odpowiedniego dokumentu lub orzeczenia sądowego (np. aktu zmiany nazwiska lub postanowienia wydanego na podstawie ustawy o transseksualistach).
  • Uwaga: Jeśli zgubili Państwo swój ostatni akt wydany przez Urząd Stanu Cywilnego w Jenie, mogą Państwo w prosty sposób złożyć wniosek o nowy akt online. Akty i orzeczenia w języku innym niż niemiecki należy przedłożyć wraz z poświadczonym tłumaczeniem.
• Cyfrowe zdjęcie paszportowe: Cyfrowe zdjęcie paszportowe można wykonać na miejscu w Biurze Obsługi Mieszkańców przy składaniu wniosku lub wcześniej u certyfikowanych usługodawców fotograficznych, a także w certyfikowanej sieci drogerii. Proszę zwrócić uwagę na powyższą informację dotyczącą cyfrowych zdjęć paszportowych dla dzieci do 6 roku życia. Zdjęcia wykonane samodzielnie, zdjęcia z fotobudek lub zdjęcia paszportowe z aplikacji fotograficznych, a także ogólnie wydrukowane zdjęcia paszportowe nie są dopuszczalne od 1 maja 2025 r.
• W przypadku składania wniosku w imieniu osób poniżej 16. roku życia należy przedstawić dowód sprawowania opieki oraz, w razie potrzeby, oświadczenie o wyrażeniu zgody (patrz pliki do pobrania) osoby sprawującej opiekę, która nie jest obecna, wraz z kopią dowodu osobistego lub paszportu w celu porównania podpisów
  • Uwaga: musi być obecna co najmniej jedna osoba sprawująca opiekę oraz osoba poniżej 16 roku życia

• Federalna ustawa o dowodach osobistych
• Ustawa kraju związkowego Turyngii o dowodach tożsamości