Zgłoszenie mieszkania

Mieszkanie jedyne

Jeśli mieszkańcy posiadają tylko jedno mieszkanie w Niemczech (96% wszystkich przypadków), zgodnie z terminologią prawa meldunkowego jest to mieszkanie jedyne – a nie np. mieszkanie główne. Jednak pod względem prawnym mieszkanie jedyne ma takie samo znaczenie jak mieszkanie główne.

Mieszkanie główne

Jeśli mieszkańcy posiadają mieszkania w kilku niemieckich gminach, to mieszkanie, z którego korzystają przez większość czasu, jest mieszkaniem głównym. Pozostałe mieszkania są mieszkaniami dodatkowymi.

Mieszkanie dodatkowe

Wszystkie pozostałe mieszkania na terenie kraju, które nie zostały uznane przez urząd meldunkowy za mieszkanie główne, są mieszkaniami dodatkowymi. Obowiązek zameldowania dotyczy również mieszkań dodatkowych.

Określenie mieszkania głównego

Przepisy dotyczące zameldowania rozróżniają sposób ustalania głównego miejsca zamieszkania dla następujących grup osób:

• Mieszkańcy samotni (osoby stanu wolnego, rozwiedzione, owdowiałe lub pozostające w związku małżeńskim, które żyją w stałej separacji lub których jeden z małżonków mieszka za granicą): Głównym miejscem zamieszkania mieszkańców samotnych jest mieszkanie, z którego korzystają najczęściej.
• Mieszkańcy pozostający w związku małżeńskim (o ile nie żyją w stałej separacji i oboje mieszkają w kraju): Głównym miejscem zamieszkania mieszkańców pozostających w związku małżeńskim jest mieszkanie rodzinne, z którego korzystają przez większość czasu (mieszkanie rodzinne). W przypadku braku mieszkania rodzinnego (tj. gdy małżonkowie lub dzieci nie są wspólnie zameldowani w żadnym mieszkaniu), za główne miejsce zamieszkania uznaje się mieszkanie, z którego dany małżonek korzysta przez większą część czasu.
• Osoby niepełnoletnie (poniżej 18 lat): Głównym miejscem zamieszkania osób niepełnoletnich jest mieszkanie, z którego opiekunowie prawni korzystają przez większość czasu.
• Osoby niepełnosprawne przebywające w placówkach dla osób niepełnosprawnych: Głównym miejscem zamieszkania pełnoletnich osób niepełnosprawnych przebywających w placówce dla osób niepełnosprawnych pozostaje, na wniosek osoby niepełnosprawnej, do ukończenia 27. roku życia mieszkanie dotychczasowych opiekunów prawnych.

Główny charakter użytkowania

Przeważające korzystanie z mieszkania należy założyć tam, gdzie mieszkaniec lub mieszkanka (w przypadku osób pozostających w związku małżeńskim: gdzie przebywa rodzina) przebywa najczęściej. W tym celu należy zliczyć przewidywane dni pobytu w ciągu najbliższych 12 miesięcy dla każdego mieszkania i je porównać (prognoza).

Urząd meldunkowy sprawdza, czy oświadczenia dotyczące przeważającego korzystania z mieszkania są wiarygodne (kontrola wiarygodności). Istotne znaczenie mają przy tym odległość między podanymi miejscami zamieszkania, zwyczajowy czas dojazdu między nimi oraz częstotliwość powrotów do domu.

Przypadki budzące wątpliwości

Tylko wtedy, gdy obiektywnie nie da się bez wątpienia określić mieszkania, z którego korzysta się głównie pod względem czasowym, lub gdy porównanie czasów użytkowania wykazuje jedynie nieznaczne różnice (na przykład do jednego miesiąca), decydujące znaczenie dla określenia głównego miejsca zamieszkania ma co do zasady to, w której gminie – zgodnie z oświadczeniem mieszkańców – znajduje się główny punkt ich życia.

Nowa federalna ustawa o zameldowaniu (BMG) od 1 listopada 2015 r.

Wraz z nową ustawą BMG po raz pierwszy wprowadzono jednolite przepisy obowiązujące w całym kraju. Oto najważniejsze zmiany:

Zgłoszenie miejsca zamieszkania

• Ogólny obowiązek zameldowania pozostaje bez zmian. Każdy, kto wprowadza się do mieszkania, musi zameldować się w urzędzie meldunkowym nowego miejsca zamieszkania. Termin zameldowania zostaje jednak przedłużony z jednego do dwóch tygodni od wprowadzenia się.

Do federalnej ustawy o zameldowaniu wprowadzono następujące wyjątki od obowiązku zameldowania

• Osoba, która jest obecnie zameldowana w urzędzie meldunkowym w Niemczech i wprowadza się do kolejnego mieszkania na pobyt trwający nie dłużej niż sześć miesięcy, nie musi meldować się pod tym nowym adresem. Po upływie 6 miesięcy należy dokonać zameldowania w ciągu dwóch tygodni, o ile mieszkanie jest faktycznie nadal użytkowane.
• W przypadku turystów, którzy na co dzień mieszkają za granicą i nie są zameldowani w Niemczech, obowiązek zameldowania powstaje po upływie trzech miesięcy.
• O ile obywatele są aktualnie zameldowani w urzędzie meldunkowym w Niemczech, zasadniczo nie muszą dokonywać zameldowania, jeśli zostaną przyjęci lub wprowadzą się do szpitali, domów opieki lub innych placówek służących opiece nad osobami wymagającymi opieki lub niepełnosprawnymi albo placówek wychowawczych.

Potwierdzenie od wynajmującego jest zawsze wymagane

Ponownie wprowadzono obowiązek współpracy właściciela lokalu przy rejestracji. Właściciele lokali muszą potwierdzić najemcom wprowadzenie się na piśmie. Sama umowa najmu nie wystarcza. Właściciele lokali są prawnie zobowiązani do pisemnego potwierdzenia najemcom wprowadzenia się. Potwierdzenie od wynajmującego należy przedłożyć urzędowi meldunkowemu podczas rejestracji.

• Wynajmujący: Wynajmującym jest osoba, która faktycznie udostępnia innej osobie mieszkanie do użytkowania, niezależnie od tego, czy wynika to z ważnego stosunku prawnego. Wynajmującym jest zazwyczaj właściciel, który wynajmuje mieszkanie. Wynajmującym może być jednak również osoba lub podmiot upoważniony przez właściciela do wynajmu mieszkania. Na przykład właścicielami mogą być spółdzielnie mieszkaniowe, które wydają potwierdzenie wynajmującego za pośrednictwem pracowników uprawnionych do reprezentacji. Również zarządcy nieruchomości mogą działać jako pełnomocnicy właściciela.
• Wynajmujący w przypadku podnajmu: W przypadku osób mieszkających w ramach podnajmu wynajmującym może być główny najemca. Główny najemca może być również wynajmującym, jeżeli część mieszkania jest oddana do faktycznego użytkowania osobie trzeciej bez wynagrodzenia lub wyłącznie za zwrot kosztów. Należy pamiętać, że niektórzy właściciele mieszkań / wynajmujący zezwalają na podnajem wyłącznie po uzgodnieniu. W takich przypadkach zaświadczenie o wynajmującym wystawia właściciel. Proszę zasięgnąć informacji na ten temat u właściciela mieszkania / wynajmującego.
• Właściciel jako wynajmujący: W przypadku zamieszkania we własnym mieszkaniu przez właściciela potwierdzenie ma formę oświadczenia własnego osoby podlegającej obowiązkowi zameldowania. Jako dowód własności należy przedłożyć wyciąg z księgi wieczystej lub notarialne poświadczenie nabycia własności. W przypadku członków rodziny, którzy wprowadzają się do mieszkania i nie są wpisani jako właściciele, należy wystawić zaświadczenie właściciela mieszkania.

Składanie wniosków

Zgłoszenie głównego miejsca zamieszkania online

Zgłoszenie głównego miejsca zamieszkania w Jenie można wygodnie załatwić online. W tym celu potrzebna jest funkcja identyfikacji online ważnego dowodu osobistego lub karty eID, a także urządzenie obsługujące technologię NFC do odczytu dowodu osobistego (na przykład smartfon). Naklejkę adresową do dowodu osobistego oraz, w razie potrzeby, do paszportu otrzymają Państwo pocztą. Potwierdzenie zameldowania zostanie udostępnione online.

Film wyjaśniający dotyczący elektronicznej rejestracji miejsca zamieszkania (główne miejsce zamieszkania):

Warunki korzystania z elektronicznej rejestracji miejsca zamieszkania:

Elektroniczna rejestracja lub zmiana rejestracji głównego miejsca zamieszkania jest obecnie możliwa wyłącznie w przypadku przeprowadzki na terenie Niemiec. Oprócz zgłoszeń indywidualnych możliwe są również zgłoszenia w ramach rodziny. Warunkiem jest, aby wszystkie osoby były już powiązane w rejestrze meldunkowym i wspólnie przeprowadzały się z jednego mieszkania na terenie Niemiec do nowego. Dotyczy to osób pozostających w związku małżeńskim lub partnerskim, a także ich małoletnich dzieci.

Potrzebne są do tego:

• ważny dowód osobisty lub kartę eID oraz odpowiadający jej 6-cyfrowy kod PIN do funkcji identyfikacji online
• konto BundID oraz aktualną wersję aplikacji AusweisApp (link do pobrania)
• smartfon z interfejsem NFC lub komputer z czytnikiem kart

Jak to działa: 

1. Skorzystaj z funkcji identyfikacji online swojego dowodu osobistego lub karty eID.
2. Zaloguj się na swojekonto BundIDw sekcji „Elektroniczna rejestracja miejsca zamieszkania ”.
3. Wypełnij formularz online i w razie potrzeby załaduj wymagane dokumenty. Jeśli mieszkanie nie jest Twoją własnością, załaduj potwierdzenie od wynajmującego (zobacz wzór do pobrania).
4. Urząd meldunkowy sprawdzi podane dane i poinformuje Cię o tym e-mailem.
5. Należy powrócić do serwisu internetowego i pobrać potwierdzenie zameldowania. Następnie należy zaktualizować adres na chipie dokumentu tożsamości z aktywowaną funkcją identyfikacji online.
6. Po pomyślnym przetworzeniu wniosku otrzymają Państwo pocztą naklejkę adresową do dowodu osobistego / paszportu. Można ją bardzo łatwo nakleić. Na tym wszystko się kończy.

Informacje na temat BundID (ogólnokrajowego konta użytkownika do korzystania z usług administracji publicznej):

Pojazd i karta parkingowa dla mieszkańców przy głównym miejscu zamieszkania:

Obowiązkową aktualizację dokumentów pojazdu w związku ze zmianą głównego miejsca zamieszkania można przeprowadzić online (i-Kfz). Jeśli przeprowadzili się Państwo do obszaru, w którym obowiązuje karta parkingowa dla mieszkańców, mogą Państwo złożyć wniosek o jej wydanie online.

Zgłoszenie dodatkowego miejsca zamieszkania online

Zgłoszenie dodatkowego miejsca zamieszkania w Jenie można wygodnie załatwićonline. Nie jest do tego wymagana funkcja identyfikacji online. Potwierdzenie zgłoszenia zostanie Państwu przesłane pocztą.

Osobista wizyta

Po umówieniu terminu możesz osobiście złożyć wniosek o zgłoszenie głównego miejsca zamieszkania, dodatkowego miejsca zamieszkania lub jedynego miejsca zamieszkania w Biurze Obsługi Mieszkańców.

• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty i/lub paszport)
• ostatni akt stanu cywilnego (akt urodzenia lub akt małżeństwa) w przypadku nieważnego dokumentu tożsamości
• zaświadczenie od wynajmującego (patrz pliki do pobrania ); 
  Jeśli są Państwo właścicielami mieszkania lub domu, do którego zamierzają Państwo się wprowadzić, potwierdzenie od wynajmującego nie jest wymagane. W celu zgłoszenia lub zmiany adresu należy przedłożyć dowód własności w postaci wyciągu z księgi wieczystej lub notarialnego poświadczenia nabycia własności.
• Dzieci niepełnoletnie: W celu zarejestrowania dzieci niepełnoletnich osoby samotnie wychowujące dzieci lub rodzice pozostający w związku nieformalnym muszą przedłożyć dokumenty potwierdzające prawo do opieki nad dzieckiem. W przypadku wspólnej opieki wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody oraz kopia dowodu osobistego lub paszportu drugiego rodzica sprawującego opiekę. 
• W przypadku zgłoszenia mieszkania przez osoby z zagranicy należy przedłożyć wszystkie wcześniejsze i aktualne akty stanu cywilnego.
  Jeśli dokumenty tożsamości lub akty są dostępne wyłącznie w alfabecie innym niż łaciński, należy zapewnić ich tłumaczenie na alfabet łaciński. Ponadto dokumenty powinny być sporządzone w języku angielskim lub niemieckim; w przeciwnym razie należy przedłożyć tłumaczenie.
• w razie potrzeby pełnomocnictwo do zmiany adresu małżonka i pełnoletnich dzieci oraz ich oryginalne dokumenty tożsamości w celu zmiany adresu
• w razie potrzeby Świadectwo rejestracji część I (lub dowód rejestracyjny i świadectwo rejestracji pojazdu, o ile nadal posiadają Państwo stary dokument składany zamiast nowego świadectwa rejestracji część II w formacie A4) oraz zaświadczenie o nadal ważnym przeglądzie technicznym (oryginał) w celu zmiany adresu w dokumentach pojazdu

• Federalna ustawa o meldowaniu się (BMG)