Зарегистрировать квартиру

Единственная квартира

Если у жителя или жительницы есть только одна квартира в Германии (96 % всех случаев), то в терминологии законодательства о регистрации это называется «единственной квартирой», а не «основной квартирой». Однако с юридической точки зрения единственная квартира имеет такое же значение, как и основная квартира.

Основное жилье

Если жители имеют квартиры в нескольких немецких муниципалитетах, то основной считается та квартира, в которой они пребывают большую часть времени. Остальные квартиры являются дополнительными.

Дополнительное жилье

Все остальные квартиры на территории страны, которые не были определены органом регистрации в качестве основного места жительства, являются дополнительными местами жительства. Обязанность регистрации распространяется также и на дополнительные места жительства.

Определение основного места жительства

Законодательство о регистрации различает критерии определения основного места жительства для следующих групп лиц:

• Одинокие жители (не состоящие в браке, разведенные, овдовевшие или состоящие в браке, но постоянно проживающие раздельно, либо если один из супругов проживает за границей): основным жильем одиноких жителей является то жилье, в котором они пребывают большую часть времени.
• Женатые/замужние жители (при условии, что они не живут в постоянной разлуке и оба проживают на территории страны): основным жильем женатых/замужних жителей является квартира, в которой семья пребывает большую часть времени (семейная квартира). Если семейного жилья нет (то есть супруги или дети не зарегистрированы совместно по какому-либо адресу), основным жильем считается то жилье каждого из супругов, в котором он или она пребывает большую часть времени.
• Несовершеннолетние (младше 18 лет): Основным жильем несовершеннолетних жителей является жилье, в котором они пребывают в течение большей части времени и которое принадлежит лицам, осуществляющим опеку над ними.
• Инвалиды, проживающие в учреждениях для инвалидов: по заявлению инвалида основным местом проживания совершеннолетнего инвалида, проживающего в учреждении для инвалидов, до достижения им 27-летнего возраста остается жилье прежних лиц, осуществляющих опеку.

Преимущественное использование

Преимущественное использование жилья предполагается там, где житель или жительница (для состоящих в браке: где находится семья) пребывает чаще всего. Для этого необходимо подсчитать и сравнить предполагаемое количество дней пребывания в каждом жилье в течение следующих 12 месяцев (прогноз).

Орган по регистрации проверяет, являются ли заявления о преобладающем использовании достоверными (проверка правдоподобности). При этом существенное значение имеют расстояние между указанными местами жительства, обычное время в пути между ними и частота поездок домой.

Сомнительные случаи

Только в том случае, если объективно невозможно однозначно определить, какая квартира преимущественно используется по времени, или если сравнение времени использования показывает лишь незначительные различия (например, до одного месяца), для определения основного места жительства, как правило, решающим является то, в каком муниципалитете, согласно заявлению жителя, находится центр жизненных связей.

Новый Федеральный закон о регистрации (BMG) с 01.11.2015

Новый BMG впервые вводит единые для всей страны правила. Вот основные изменения:

Регистрация по месту жительства

• Общая обязанность регистрации сохраняется. Лицо, заселяющееся в жилое помещение, обязано зарегистрироваться в органе регистрации по новому месту жительства. Однако срок регистрации продлевается с одной до двух недель после заселения.

В Федеральный закон о регистрации населения вносятся следующие исключения из обязанности регистрации

• Лицо, которое в настоящее время зарегистрировано в Германии в органе регистрации и заселяется в дополнительное жилье для пребывания продолжительностью не более шести месяцев, не обязано регистрироваться по этому дополнительному адресу. По истечении 6 месяцев регистрация должна быть произведена в течение двух недель, если жилье фактически продолжает использоваться.
• Для туристов, которые обычно проживают за границей и не зарегистрированы на территории страны, обязательная регистрация наступает по истечении трех месяцев.
• Пока граждане зарегистрированы в органах регистрации в Германии, им, как правило, не требуется повторная регистрация, если они поступают в больницы, дома престарелых или иные учреждения, предназначенные для ухода за нуждающимися в уходе или инвалидами, либо для воспитания в интернатах, или переезжают туда.

Подтверждение от арендодателя всегда требуется

Вновь вводится обязанность арендодателя содействовать процедуре регистрации. Арендодатели должны письменно подтвердить арендаторам факт заселения. Одного договора аренды недостаточно. Арендодатели по закону обязаны письменно подтвердить арендаторам факт заселения. Подтверждение арендодателя необходимо представить в орган регистрации при оформлении регистрации.

• Арендодатель: арендодателем считается лицо, которое фактически предоставляет другому лицу жилье для пользования, независимо от того, основано ли это на действующих правовых отношениях. Как правило, арендодателем является собственник, сдающий жилье в аренду. Однако арендодателем может быть также лицо или организация, уполномоченные собственником сдавать квартиру в аренду. Так, например, собственниками могут быть жилищно-строительные общества, которые выдают подтверждение арендодателя через своих уполномоченных сотрудников. Также в качестве представителей собственника могут выступать управляющие компании.
• Арендодатель при субаренде: для лиц, проживающих по договору субаренды, арендодателем может быть основной арендатор. Основной арендатор также может выступать в качестве арендодателя, если часть квартиры предоставляется третьему лицу для фактического пользования без вознаграждения или исключительно за возмещение расходов. Следует учитывать, что некоторые собственники жилья / арендодатели разрешают сдачу в субаренду только по согласованию. В таких случаях подтверждение от арендодателя выдает собственник. Уточните этот вопрос у своего собственника жилья / арендодателя.
• Владелец в качестве арендодателя: если владелец проживает в квартире самостоятельно, подтверждение выдается в форме собственноручного заявления лица, обязанного зарегистрироваться. В качестве доказательства права собственности необходимо представить выписку из реестра недвижимости или нотариально заверенный документ о приобретении права собственности. Для членов семьи, которые заселяются в квартиру, но не зарегистрированы в качестве собственников, необходимо оформить подтверждение от арендодателя.

Подача заявления

Регистрация основного места жительства онлайн

Вы можете удобно зарегистрировать основное место жительства в Йене онлайн. Для этого вам понадобится функция онлайн-идентификации действующего удостоверения личности или карты eID,а также устройство с поддержкой NFC для считывания удостоверения личности (например, смартфон). Наклейку с адресом для вашего удостоверения личности и, при необходимости, паспорта вы получите по почте. Подтверждение регистрации будет предоставлено вам в онлайн-режиме.

Видеоинструкция по электронной регистрации места жительства (основное место жительства):

Условия использования электронной регистрации по месту жительства:

В настоящее время электронная регистрация и смена регистрации основного места жительства возможны только при переезде в пределах Германии. Помимо индивидуальной регистрации возможна также регистрация всей семьи. Условием является то, что все лица уже зарегистрированы в реестре населения и совместно переезжают из одной квартиры в пределах Германии в новую. Это относится к супругам и лицам, состоящим в гражданском браке, а также к их несовершеннолетним детям.

Для этого вам понадобится:

• действующее удостоверение личности или карту eID и соответствующий 6-значный PIN-код для функции онлайн-идентификации
• учётную запись BundID, а также актуальную версию приложения AusweisApp (ссылка для скачивания)
• смартфон с интерфейсом NFC или компьютер с кард-ридером

Как это работает: 

1. Воспользуйтесь функцией онлайн-идентификации вашего удостоверения личности или карты eID.
2. Войдите в систему с помощью своейучетной записи BundIDна странице «Электронная регистрация по месту жительства ».
3. Заполните онлайн-форму и, при необходимости, загрузите требуемые документы. Если квартира не является вашей собственностью, загрузите подтверждение от арендодателя (см. бланк для скачивания).
4. Орган регистрации проверит ваши данные и сообщит вам об этом по электронной почте.
5. Вернитесь в онлайн-сервис и получите подтверждение регистрации. Затем обновите адрес на чипе вашего удостоверения личности с активированной функцией электронной идентификации.
6. После успешного оформления вы получите по почте наклейку с адресом для вашего удостоверения личности / паспорта. Её можно легко наклеить. На этом всё.

Информация о BundID (федеральная учетная запись для доступа к услугам государственного управления):

Автомобиль и парковочный пропуск для жителей по месту основного проживания:

Обязательное обновление документов на автомобиль, связанное с изменением основного места жительства, можно осуществить онлайн (i-Kfz). Если вы переехали в район, где действует парковочный пропуск для жителей, вы можете подать заявку на его получение онлайн.

Регистрация дополнительного места жительства онлайн

Регистрацию дополнительного места жительства в Йене можно удобно оформитьонлайн. Для этого не требуется функция электронного удостоверения личности. Подтверждение регистрации будет отправлено вам по почте.

Личное обращение

Записавшись на прием, вы можете лично подать заявление о регистрации основного места жительства, дополнительного места жительства или единственного места жительства в Центре обслуживания граждан.

• действительный документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности и/или загранпаспорт)
• последнее свидетельство, выданное органами гражданского состояния (свидетельство о рождении или о вступлении в брак), в случае недействительного документа, удостоверяющего личность
• Подтверждение от арендодателя (см. раздел «Загрузки» ); 
  Если вы являетесь собственником или собственницей квартиры или дома, в который планируете заселиться, подтверждение от арендодателя не требуется. Для регистрации или смены адреса необходимо представить доказательство права собственности в виде выписки из реестра недвижимости или нотариально заверенного документа о приобретении права собственности.
• Несовершеннолетние дети: для регистрации несовершеннолетних детей родители-одиночки или родители, не состоящие в браке, должны представить документы, подтверждающие право на опеку. В случае совместной опеки требуется заявление о согласии, а также копия удостоверения личности или паспорта второго опекуна. 
• При регистрации жилья для лиц из-за рубежа необходимо представить все предыдущие и текущие документы о гражданском состоянии.
  Если документы, удостоверяющие личность, или свидетельства имеются исключительно в нелатинском алфавите, необходимо обеспечить их перевод на латинский алфавит. Кроме того, документы должны быть составлены на английском или немецком языке; в противном случае необходимо предоставить перевод.
• при необходимости — доверенность на смену адреса супруга и совершеннолетних детей, а также их удостоверения личности в оригинале для изменения адреса
• при необходимости Свидетельство о регистрации транспортного средства, часть I (или техпаспорт и регистрационное удостоверение, если вместо нового свидетельства о регистрации, часть II, формата A4, имеется старое свидетельство в складном формате), а также справка о действующем результате техосмотра (оригинал) для изменения адреса в документах на транспортное средство

• Федеральный закон о регистрации (BMG)