Подати заявку на отримання посвідчення особи

Види посвідчення особи

Існує два види посвідчення особи: тимчасове посвідчення особи (у паперовому форматі) та звичайне посвідчення особи (у форматі чіп-картки). Процедура подання заявки та необхідні документи є однаковими. На відміну від звичайного посвідчення особи, тимчасове посвідчення видається негайно, і його не потрібно спочатку виготовляти. Тимчасове посвідчення особи, окрім коротшого терміну дії (максимум 3 місяці), також не має функції електронного посвідчення. У цій статті ви отримаєте детальнішу інформацію про звичайне (стандартне) посвідчення особи.

Термін дії

Посвідчення особи видається на 6 років до досягнення 24-річного віку та на 10 років після досягнення 24-річного віку.

Можливості, принцип дії, аспекти безпеки

Після подання заяви, будь ласка, ознайомтеся з можливостями, принципом дії, аспектами безпеки та номером екстреної служби для блокування посвідчення на порталі посвідчень особи.

• Відбитки пальців: Посвідчення особи містить електронний носій для зберігання та обробки даних, на якому зберігаються відбитки пальців.
• Функція eID: Починаючи з 16-річного віку під час отримання посвідчення особи електронне підтвердження особи (функція eID) активується відповідно до § 10, абз. 1 та 2 Закону про посвідчення особи (PAuswG).
• Безпека та захист даних

Видача до досягнення 16-річного віку

Видача посвідчення особи можлива. Для подання заяви необхідна особиста присутність дитини та принаймні одного з осіб, які мають право опіки. Якщо заяву на отримання посвідчення особи подає лише один з опікунів, необхідна письмова згода (включно з копією посвідчення особи або паспорта для порівняння підписів) іншого опікуна. Під час подання заяви та отримання посвідчення необхідна присутність принаймні одного з батьків!

Крім того, у разі опіки одного з батьків або у разі батьків, які не перебувають у шлюбі, обов’язково потрібно надати підтвердження права на опіку (рішення суду у сімейних справах, довідка про відсутність опіки або довідка про право на опіку від служби у справах молоді).

Втрата, крадіжка

Про втрату або крадіжку дійсного посвідчення особи необхідно повідомити письмово, у разі необхідності — особисто. Якщо заява вже подана до поліції, будь ласка, принесіть дублікат.

Подання заяви

Подача заяви, як правило, можлива лише в паспортному відділі за місцем основного проживання. Для подання заяви необхідна особиста присутність. При поданні заяви для осіб віком до 16 років обов’язковою є присутність дитини та одного з батьків, який має право опіки. Ваш особистий PIN-код для документа з функцією електронного посвідчення особи (eID) буде видано вам уже під час подання заяви.

Термін виготовлення — Федеральна друкарня

На виготовлення посвідчення особи Федеральній друкарні зазвичай потрібно приблизно 4–6 тижнів.

Отримання або пряма доставка

Отримання

З 17.02.2025 р. повідомлення поштою про готовність документа більше не надсилається. Однак під час подання заяви ви маєте можливість вказати адресу електронної пошти для отримання повідомлення про готовність та можливість отримання документа.

Якщо у вас є старий, ще не анульований посвідчення особи, його необхідно пред’явити для анулювання під час отримання нового посвідчення особи.

Паспорт видається, як правило, особі, яка подала заяву. Лише у випадку осіб віком до 16 років або осіб, які недієздатні, паспорт видається законному представнику, опікуну або уповноваженій особі. Під час отримання вам буде надано пароль для блокування функції онлайн-ідентифікації. 

Видача виготовлених документів, що посвідчують особу, здійснюється у Центральній реєстратурі на першому поверсі.

Представництво під час отримання

Ви можете доручити іншому особі отримати документи за вас. Видача може здійснюватися особі, уповноваженій заявником; ця особа повинна підтвердити свою особу, пред’явивши дійсне посвідчення особи (країни ЄС або Шенгенської зони) або дійсний паспорт (інші країни). Для надання повноважень іншій особі на отримання вашого документа обов’язково скористайтеся формою, розміщеною в розділі «Завантаження».

Пряма доставка

За бажанням готовий документ можна за додаткову плату (див. тарифи) доставити виключно на вашу основну адресу проживання в Німеччині. Відправлення передається виключно вам особисто.

Доставка паспортів можлива з 18-річчя. Посвідчення особи та картки eID можна надсилати з 16-річчя. Документи, що посвідчують особу, для дітей або осіб, які перебувають під опікою, а також експрес-паспорти можна отримати лише в установі.

Для отримання відправлення біля вхідних дверей або у поштовому відділенні (після невдалої першої спроби доставки) вам знадобиться ще один дійсний документ, що посвідчує особу з фотографією (посвідчення особи або паспорт, а з 01.11.2026 — також водійське посвідчення або електронна медична картка з фотографією), щоб підтвердити свою особу під час отримання відправлення та уникнути помилок під час видачі. Старий посвідчення особи під час подання заяви буде анульовано, і ним більше не можна користуватися.

Про можливість прямої доставки слід повідомити вже під час подання заяви на отримання нового документа; співробітники служби обслуговування громадян із задоволенням нададуть вам консультацію.

• Документ, що посвідчує особу: закордонний паспорт, посвідчення особи, дитяче посвідчення, дитячий закордонний паспорт — за наявності та за умови, що вони ще не були анульовані державним органом
• якщо ви бажаєте скористатися послугою прямої доставки, обов’язково потрібно пред’явити дійсне посвідчення особи для його анулювання
• Ім’я та прізвище: під час подання заяви на отримання документа, що посвідчує особу, ми перевіряємо, чи правильно вказано ваше ім’я (ім’я, прізвище та інші складові імені, а також порядок імен). Для цього, залежно від вашого сімейного стану або у разі зміни імені, будь ласка, принесіть оригінал одного з таких документів:
  • Неодружені: свідоцтво про народження
  • Одружені або вдови/вдівці: свідоцтво про шлюб
  • У зареєстрованому цивільному шлюбі: свідоцтво про цивільний шлюб
  • Розлучені: свідоцтво про шлюб (якщо після розлучення відбулася зміна імені, будь ласка, додатково принесіть цей офіційний документ)
  • Цивільний шлюб розірвано: свідоцтво про цивільний шлюб та судове рішення з відміткою про набуття законної сили
  • Особа, яка отримала громадянство: свідоцтво про натуралізацію та заява про вибір прізвища (якщо заява про вибір прізвища не подавалася, крім свідоцтва про натуралізацію необхідно надати відповідні документи залежно від сімейного стану, див. вищезазначені пункти)
  • Якщо ваше прізвище було змінено з інших причин, будь ласка, принесіть відповідний документ або судове рішення (наприклад, свідоцтво про зміну прізвища або постанову відповідно до Закону про транссексуалів).
  • Примітка: Якщо ви загубили своє останнє свідоцтво, видане Реєстраційним бюро міста Єна, ви можете легко подати заявку на отримання нового свідоцтва онлайн. Свідоцтва та судові рішення, викладені не німецькою мовою, необхідно подавати разом із завіреним перекладом.
• Цифрова фотографія паспортного формату: Цифрову фотографію паспортного формату ви можете зробити або на місці в центрі обслуговування громадян під час подання заяви, або заздалегідь у сертифікованих фотостудіях, а також у сертифікованій мережі аптек. Зверніть увагу на наведену вище примітку щодо цифрових фотографій для дітей віком до 6 років. Фотографії, зроблені самостійно, знімки з фотокабінок або паспортні фотографії, створені за допомогою фотододатків, а також, загалом, роздруковані паспортні фотографії з 01.05.2025 більше не допускаються.
• Підтвердження права опіки при поданні заяви для осіб віком до 16 років та, за необхідності, заява про згоду (див. розділ «Завантаження») особи, яка має право опіки, але не присутня, разом із копією посвідчення особи або паспорта для порівняння підписів
  • Примітка: мають бути присутні щонайменше одна особа, яка має право на опіку, та особа віком до 16 років

• Закон про федеральні посвідчення особи
• Закон Тюрінгії про посвідчення особи