Зареєструвати квартиру

Єдине житло

Якщо мешканці мають лише одну квартиру в Німеччині (96 % усіх випадків), то згідно з термінологією законодавства про реєстрацію це є «єдиною квартирою», а не, наприклад, «основною квартирою». Однак з юридичної точки зору поняття «єдина квартира» є ідентичним поняттю «основна квартира».

Основне житло

Якщо мешканці мають квартири в кількох німецьких муніципалітетах, то основною є та квартира, яку вони переважно використовують. Решта квартир є додатковими.

Додаткове житло

Усі інші квартири на території країни, які не були визначені органом реєстрації як основна квартира, є додатковими. Обов’язок реєстрації поширюється також і на додаткові квартири.

Визначення основного місця проживання

Законодавство про реєстрацію розрізняє визначення основного місця проживання для таких груп осіб:

• Одинокі мешканці (неодружені, розлучені, вдови чи вдівці або одружені особи, які постійно проживають окремо або один із подружжя проживає за кордоном): Основним житлом одиноких мешканців є те житло, яке вони використовують переважно за часом.
• Одружені мешканці (за умови, що вони не проживають у тривалому розлученні та обоє мешкають на території країни): основним місцем проживання одружених мешканців є житло сім’ї, яке переважно використовується протягом тривалого часу (сімейне житло). Якщо сімейного житла немає (тобто подружжя чи діти не зареєстровані разом за жодною адресою), основним житлом вважається те житло кожного з подружжя, яке переважно використовується протягом певного періоду.
• Неповнолітні (віком до 18 років): Основним місцем проживання неповнолітніх мешканців є житло, яке переважно використовується особами, що здійснюють опіку над ними.
• Особи з інвалідністю, які проживають у закладах для осіб з інвалідністю: Основною оселею повнолітніх осіб з інвалідністю, які проживають у закладі для осіб з інвалідністю, за їхнім клопотанням до досягнення 27-річного віку залишається оселя їхніх попередніх опікунів.

Переважне використання

Переважне користування житлом вважається таким, де мешканець або мешканка (для одружених осіб — де перебуває сім’я) перебуває найчастіше. Для цього слід підрахувати та порівняти передбачувані дні перебування у кожному житлі протягом наступних 12 місяців (прогноз).

Орган реєстрації перевіряє, чи є виклад щодо переважного користування переконливим (перевірка правдоподібності). При цьому істотне значення мають відстань між зазначеними місцями проживання, звичайний час у дорозі між ними та частота поїздок додому.

Випадки, що викликають сумніви

Лише у тому випадку, якщо об’єктивно неможливо безсумнівно визначити, яке житло переважно використовується за часом, або якщо порівняння тривалості використання виявляє лише незначні відмінності (наприклад, до одного місяця), для визначення основного місця проживання, як правило, вирішальним є те, у якій громаді, згідно із заявою мешканців, зосереджено основні життєві зв’язки.

Новий Федеральний закон про реєстрацію (BMG) з 01.11.2015

Новий BMG вперше встановлює єдині для всієї Федерації норми. Ось найважливіші зміни:

Реєстрація за місцем проживання

• Загальний обов’язок реєстрації залишається в силі. Той, хто заселяється в житло, повинен зареєструватися в органах реєстрації за новим місцем проживання. Однак термін реєстрації подовжується з одного до двох тижнів після заселення.

До Федерального закону про реєстрацію населення додаються такі винятки з обов’язку реєстрації

• Особи, які на даний момент зареєстровані в Німеччині в органах реєстрації населення та заселяються в інше житло для проживання, тривалість якого не перевищує шести місяців, не зобов’язані реєструватися за цією новою адресою. Після закінчення 6 місяців реєстрацію необхідно здійснити протягом двох тижнів, якщо житло фактично продовжує використовуватися.
• Для туристів, які зазвичай проживають за кордоном і не зареєстровані на території країни, обов’язок реєстрації виникає через три місяці.
• Доки громадяни зареєстровані в органах реєстрації в Німеччині, вони, як правило, не повинні реєструватися, якщо їх приймають або вони заселяються в лікарні, будинки для людей похилого віку чи інші заклади, що надають допомогу особам, які потребують догляду, або інвалідам, або служать для виховання в інтернаті.

Підтвердження від орендодавця завжди необхідне

Знову вводиться обов’язок орендодавця співпрацювати під час реєстрації. Орендодавці повинні письмово підтвердити орендарям факт заселення. Одного лише договору оренди недостатньо. Орендодавці зобов’язані згідно із законом письмово підтверджувати орендарям факт заселення. Підтвердження від орендодавця необхідно пред’явити в органах реєстрації під час реєстрації.

• Орендодавець: орендодавцем є особа, яка фактично надає іншому особі житло для користування, незалежно від того, чи ґрунтується це на чинних правовідносинах. Зазвичай орендодавцем є власник, який здає житло в оренду. Однак орендодавцем може бути також особа або установа, уповноважена власником на здачу квартири в оренду. Наприклад, власниками можуть бути житлові кооперативи, які видають підтвердження орендодавця через співробітників, уповноважених на представництво. Також у ролі уповноважених власника можуть виступати компанії з управління нерухомістю.
• Орендодавець у разі суборенди: для осіб, які проживають на умовах суборенди, орендодавцем може бути основний орендар. Основний орендар також може бути орендодавцем, якщо частина квартири передається третій особі для фактичного користування без винагороди або лише за відшкодування витрат. Слід врахувати, що деякі власники житла / орендодавці дозволяють суборенду лише за попередньою домовленістю. У таких випадках підтвердження про надання житла видає власник. Про це дізнайтеся у свого власника житла / орендодавця.
• Власник як орендодавець: у разі, коли власник проживає у квартирі самостійно, підтвердження надається у формі власної заяви особи, яка підлягає реєстрації. Як доказ права власності необхідно пред’явити виписку з земельного реєстру або нотаріально засвідчене свідоцтво про набуття права власності. Для членів сім’ї, які заселяються у квартиру разом із власником, але не зареєстровані як власники, необхідно оформити підтвердження від власника житла.

Подання заявки

Реєстрація основного місця проживання онлайн

Реєстрацію основного місця проживання в Єні можна зручно здійснити онлайн. Для цього вам знадобиться онлайн-функція ідентифікації, що міститься у дійсному посвідченні особи або картці eID,а також пристрій із підтримкою NFC для зчитування посвідчення особи (наприклад, смартфон). Наклейку з адресою для вашого посвідчення особи та, за необхідності, паспорта ви отримаєте поштою. Підтвердження реєстрації буде надано вам онлайн.

Відеоінструкція щодо електронної реєстрації місця проживання (основне місце проживання):

Умови використання електронної реєстрації місця проживання:

Електронна реєстрація та зміна реєстрації основного місця проживання наразі можливі лише у разі переїзду в межах Німеччини. Окрім індивідуальної реєстрації, можлива також реєстрація всієї сім’ї. Умовою є те, що всі особи вже зареєстровані в реєстрі мешканців та разом переїжджають з одного помешкання в межах Німеччини до нового. Це стосується осіб, які перебувають у шлюбі або в цивільному партнерстві, а також їхніх неповнолітніх дітей.

Для цього вам знадобляться:

• дійсне посвідчення особи або картку eID та відповідний 6-значний PIN-код для функції онлайн-ідентифікації
• обліковий запис BundID, а також актуальну версію додатка AusweisApp (посилання для завантаження)
• смартфон з інтерфейсом NFC або ПК з кард-рідером

Як це працює: 

1. Скористайтеся функцією онлайн-ідентифікації вашого посвідчення особи або картки eID.
2. Увійдіть у свійобліковий запис BundIDу розділі «Електронна реєстрація за місцем проживання ».
3. Заповніть онлайн-форму та завантажте необхідні документи, якщо це потрібно. Якщо квартира не належить вам, завантажте підтвердження від орендодавця (див. бланк для завантаження).
4. Орган реєстрації перевірить ваші дані та повідомить вас електронною поштою.
5. Поверніться до онлайн-сервісу та завантажте підтвердження реєстрації. Після цього оновіть адресу на чіпі вашого документа, що посвідчує особу, з активованою функцією електронної ідентифікації.
6. Після успішного опрацювання ви отримаєте поштою наклейку з новою адресою для вашого посвідчення особи / паспорта. Її можна дуже просто наклеїти. На цьому все завершено.

Інформація про BundID (загальнофедеральний обліковий запис користувача для послуг державного управління):

Автомобіль та паркувальний талон для мешканців за місцем основного проживання:

Обов’язкове оновлення документів на транспортний засіб у зв’язку зі зміною основного місця проживання можна здійснити онлайн (i-Kfz). Якщо ви переїхали до району, де діє паркувальний талон для мешканців, ви можете подати заявку на його отримання онлайн.

Реєстрація додаткового місця проживання онлайн

Реєстрацію додаткового місця проживання в Єні можна зручно здійснитионлайн. Для цього не потрібна функція електронного посвідчення особи. Підтвердження реєстрації буде надіслано вам поштою.

Особистий візит

За попереднім записом ви можете особисто подати заявку на реєстрацію основного місця проживання, додаткового місця проживання та єдиного місця проживання у центрі обслуговування громадян.

• дійсний документ, що посвідчує особу (посвідчення особи та/або паспорт)
• останнє свідоцтво з реєстру актів цивільного стану (свідоцтво про народження або шлюб) у разі недійсного документа, що посвідчує особу
• підтвердження від орендодавця (див. розділ «Завантаження» ); 
  Якщо ви самі є власником або власницею квартири чи будинку, в якому плануєте проживати, підтвердження від орендодавця не потрібне. Для реєстрації або зміни реєстрації необхідно надати доказ права власності у вигляді виписки з реєстру нерухомості або нотаріально завіреного документа про набуття права власності.
• Неповнолітні діти: Для реєстрації неповнолітніх дітей батьки-одинаки або батьки, які не перебувають у шлюбі, повинні надати документи, що підтверджують право опіки. У разі спільного права опіки необхідна заява про згоду, а також копія посвідчення особи або паспорта другого опікуна. 
• При реєстрації житла осіб з-за кордону необхідно надати всі попередні та поточні документи про цивільний стан.
  Якщо документи, що посвідчують особу, або свідоцтва наявні виключно не латинською писемністю, необхідно забезпечити їх переклад латинською писемністю. Крім того, документи повинні бути складені англійською або німецькою мовою; в іншому разі, будь ласка, надайте переклад.
• за необхідності — довіреність на зміну адреси подружжя та повнолітніх дітей, а також оригінали їхніх документів, що посвідчують особу, для зміни адреси
• за необхідності Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, частина I (або техпаспорт та реєстраційне свідоцтво, якщо замість нового свідоцтва про реєстрацію, частина II, у форматі А4, ще є старий складний документ), а також довідка про чинний результат технічного огляду (оригінал) для внесення змін до адреси в документах на транспортний засіб

• Федеральний закон про реєстрацію (BMG)