Зареєструвати квартиру

Єдине житло

Якщо резиденти мають лише одне житло в Німеччині (96% всіх випадків), це житло називається єдиним житлом відповідно до мови, що використовується в законі про реєстрацію, а не основним місцем проживання. Однак юридичне значення єдиного місця проживання ідентичне значенню основного місця проживання.

Основне місце проживання

Якщо мешканці мають квартири в декількох німецьких муніципалітетах, то основним місцем проживання є та квартира, яка використовується переважно в будь-який час. Решта житла є вторинним місцем проживання.

Вторинне житло

Всі інші житлові приміщення, які не були визначені органом реєстрації як основне місце проживання, є вторинним житлом. Обов'язок реєстрації поширюється і на вторинне житло.

Визначення основного місця проживання

Закон про реєстрацію диференціює визначення основного місця проживання для наступних груп осіб:

• Одинокі мешканці (неодружені, розлучені, вдівці або особи, які перебувають у шлюбі, але постійно проживають окремо, або один з подружжя проживає за кордоном): Основним місцем проживання одиноких резидентів є житло, яке використовується більшу частину часу.
• Одружені резиденти (за умови, що вони не розлучені на постійній основі і обоє проживають у Швейцарії): Основним місцем проживання резидентів, які перебувають у шлюбі, є житло, яке переважно використовується сім'єю (сімейне житло). За відсутності сімейного житла (тобто, якщо подружжя або діти не зареєстровані спільно в жодному житлі), основним житлом вважається житло, яке переважно використовується відповідним подружжям.
• Неповнолітні (до 18 років): Основним місцем проживання неповнолітніх мешканців є житло, яким переважно користуються їхні законні опікуни.
• Інваліди в установах для інвалідів: Основним місцем проживання повнолітніх інвалідів, які перебувають в установах для інвалідів, залишається місце проживання попередніх законних опікунів на прохання інваліда до досягнення ним 27-річного віку.

Переважне використання

Переважним використанням житла вважається те, де проживає його власник (у випадку подружніх пар - там, де сім'я проживає найчастіше). Для цього необхідно підрахувати і порівняти очікувані дні проживання протягом наступних 12 місяців для кожного житла (прогноз).

Орган реєстрації перевіряє достовірність заяв про переважне використання (перевірка правдоподібності). Тут ключове значення має відстань між заявленими місцями проживання, звичайний час у дорозі між ними і частота поїздок додому.

Випадки сумнівів

Тільки якщо неможливо об'єктивно визначити, яке місце проживання використовується переважно в даний момент часу, або якщо порівняння періодів використання виявляє лише незначні відмінності (наприклад, до одного місяця), вирішальне значення для визначення основного місця проживання має громада, в якій, згідно з декларацією резидента, розташоване його основне місце проживання.

Новий Федеральний закон про реєстрацію (BMG) від 01.11.2015

Новий BMG вперше створює стандартизовані національні правила. Ось найважливіші зміни:

Реєстрація місця проживання

• Загальний обов'язок реєстрації залишається. Кожен, хто переїжджає в нове житло, повинен зареєструватися в органах реєстрації за новим місцем проживання. Однак термін реєстрації було подовжено з одного до двох тижнів після переїзду.

У Федеральному законі про реєстрацію передбачені наступні винятки з обов'язку реєстрації

• Той, хто в даний час зареєстрований в реєстраційному органі в Німеччині і переїжджає в нове житло на термін не більше шести місяців, не зобов'язаний реєструватися в цьому новому житлі. Після закінчення шести місяців реєстрація повинна бути завершена протягом двох тижнів, якщо квартира фактично продовжує використовуватися.
• Туристи, які проживають за кордоном і не зареєстровані в Німеччині, зобов'язані зареєструватися через три місяці.
• Якщо громадяни вже зареєстровані в реєстраційному органі в Німеччині, вони, як правило, не зобов'язані реєструватися, якщо вони потрапляють або переїжджають до лікарні, будинку престарілих або іншого закладу, що надає допомогу людям, які потребують догляду, або інвалідам, або для отримання домашньої освіти.

Підтвердження від орендодавця завжди потрібне

Знову введено обов'язок орендодавця житла співпрацювати в процесі реєстрації. Орендодавець повинен письмово підтвердити, що орендар вселився в житло. Підтвердження орендодавця про проживання має бути пред'явлене органу реєстрації під час реєстрації.

Орендодавець - це особа, яка фактично дозволяє іншій особі користуватися житлом, незалежно від того, чи ґрунтується це на чинних правовідносинах.

Орендодавцем зазвичай є власник, який здає квартиру в оренду. Однак орендодавцем може також бути особа або організація, уповноважена власником здавати житло в оренду. Наприклад, житлові асоціації можуть бути власниками і видавати підтвердження орендодавця через уповноважених представників. Компанії з управління нерухомістю також можуть діяти як уповноважені агенти власника.

Для осіб, які проживають як суборендарі, основним орендарем може бути орендодавець. Основний орендар також може бути орендодавцем, якщо частина квартири надається третій особі у фактичне користування безоплатно або лише за відшкодування витрат. Слід зазначити, що деякі власники/орендодавці квартир дозволяють суборенду лише за домовленістю. У таких випадках власник видає підтвердження орендодавця про заселення. Будь ласка, зверніться до свого орендодавця/орендодавчині за додатковою інформацією.

Якщо власник сам заселяється в квартиру, підтвердження видається у вигляді самостійної декларації особи, на яку поширюється обов'язок реєстрації. Для підтвердження права власності необхідно надати витяг з поземельної книги або нотаріально завірене свідоцтво про право власності.

У будь-якому випадку, орендодавець за законом зобов'язаний надати підтвердження.

Заявка

Електронною поштою

Ви можете подати заявку на реєстрацію вторинного місця проживання, надіславши електронного листа на адресу bs-antrag@jena.de(Link sendet E-Mail). Підтвердження про реєстрацію буде надіслано вам на електронну пошту.

До електронного листа необхідно прикріпити наступні відскановані документи

• Бланк заяви на реєстрацію або перереєстрацію в майновому управлінні (див. завантаження)
• Лицьова і зворотна сторони посвідчення особи, що підтверджує особу і підтверджує ваше основне місце проживання за межами Єни (якщо у вас немає дійсного посвідчення особи, то в якості альтернативи - дійсний паспорт разом з довідкою про реєстрацію)
• Довідка з місця проживання/свідоцтво орендодавця (див. завантаження)

Особистий прийом

Ви можете подати заяву на реєстрацію основного, додаткового та одноосібного місця проживання особисто в Центрі обслуговування громадян, попередньо записавшись на прийом.

• Увага при переїзді з України: Якщо особисті документи або сертифікати доступні тільки кирилицею, будь ласка, забезпечте їх переклад на латиницю.
• Посвідчення особи або паспорт: зверніть увагу на термін дії.
• Підтвердження від орендодавця(див. Завантаження); якщо власник сам в'їжджає в квартиру, підтвердження видається у вигляді самодекларації особи, яка зобов'язана зареєструватися. Для підтвердження права власності необхідно надати виписку з поземельної книги або нотаріально завірене свідоцтво про право власності.
• Свідоцтво про народження у випадку недійсного посвідчення особи
• Неповнолітні діти: Для реєстрації неповнолітніх дітей батьки-одинаки або батьки, які не перебувають у шлюбі, повинні подати докази опіки, а якщо опіка здійснюється обома батьками, то заяву про згоду і копію посвідчення особи або паспорта другого з батьків, який здійснює опіку над дитиною.
• При реєстрації місця проживання для осіб з-за кордону необхідно подати всі попередні та поточні документи про цивільний стан.

• Федеральний закон про реєстрацію (BMG)