Enregistrer un logement

Logement unique

Si les habitants n'ont qu'un seul logement en Allemagne (96% des cas), il s'agit, selon l'usage linguistique du droit de la déclaration, d'un logement unique - et non d'une résidence principale. Toutefois, la signification juridique du logement unique est identique à celle de la résidence principale.

Résidence principale

Si des habitants ont des logements dans plusieurs communes allemandes, le logement le plus utilisé est le logement principal. Les autres logements sont des logements secondaires.

Logement secondaire

Tous les autres logements nationaux qui n'ont pas été désignés comme résidence principale par l'autorité d'enregistrement sont des logements secondaires. L'obligation d'enregistrement s'applique également aux logements secondaires.

Détermination de la résidence principale

Le droit d'enregistrement différencie la détermination de la résidence principale pour les groupes de personnes suivants :

• Habitants célibataires (célibataires, divorcés, veufs ou mariés durablement séparés ou dont l'un des conjoints réside à l'étranger) : La résidence principale des habitants célibataires est le logement qu'ils occupent le plus souvent.
• Habitants mariés (pour autant qu'ils ne soient pas durablement séparés et qu'ils vivent tous deux sur le territoire national) : La résidence principale des résidents mariés est le logement de la famille utilisé de manière prépondérante dans le temps (logement familial). S'il n'y a pas de logement familial (c'est-à-dire si les époux ou les enfants ne sont pas enregistrés ensemble pour un logement), la résidence principale est le logement utilisé principalement par les époux concernés.
• Mineurs (moins de 18 ans) : La résidence principale des résidents mineurs est le logement occupé principalement par les personnes qui en ont la garde.
• Personnes handicapées dans des institutions pour personnes handicapées : La résidence principale des personnes handicapées majeures placées dans un établissement pour personnes handicapées reste, à leur demande, le logement des personnes qui en avaient la charge jusqu'à ce qu'elles atteignent l'âge de 27 ans.

Utilisation prédominante

L'utilisation principale d'un logement est supposée être celle où le résident ou la résidente (pour les personnes mariées : où la famille séjourne le plus souvent). Pour ce faire, les jours de séjour prévus pour les 12 mois à venir doivent être comptés et comparés pour chaque logement (prévision).

L'autorité d'enregistrement vérifie si les explications relatives à l'utilisation principale sont crédibles (test de plausibilité). La distance entre les lieux de résidence indiqués, le temps de trajet habituel entre ces lieux et la fréquence des trajets à domicile jouent un rôle essentiel à cet égard.

Cas douteux

Ce n'est que si, objectivement, il n'est pas possible de déterminer avec certitude le logement principalement utilisé dans le temps ou si la comparaison des périodes d'utilisation ne fait apparaître que des différences minimes (jusqu'à un mois par exemple) que la commune dans laquelle, selon la déclaration des habitants, se situe le centre de gravité des relations de vie est généralement déterminante pour la détermination du logement principal.

Nouvelle loi fédérale sur l'enregistrement (BMG) à partir du 01.11.2015

Avec la nouvelle BMG, des dispositions uniformes au niveau fédéral sont pour la première fois créées. Voici les principaux changements :

Enregistrement d'un logement

• L'obligation générale d'enregistrement est maintenue. Toute personne qui emménage dans un logement doit s'inscrire auprès du service d'enregistrement du nouveau lieu de résidence. Le délai d'inscription passe toutefois d'une à deux semaines après l'emménagement.

Les exceptions suivantes à l'obligation d'enregistrement ont été ajoutées à la loi fédérale sur la déclaration de domicile

• Toute personne actuellement inscrite auprès d'un bureau d'enregistrement en Allemagne et qui emménage dans un autre logement pour un séjour n'excédant pas six mois n'est pas tenue de s'inscrire pour cet autre logement. Une fois les six mois écoulés, l'enregistrement doit être effectué dans un délai de deux semaines si le logement continue effectivement d'être utilisé.
• Pour les touristes qui vivent par ailleurs à l'étranger et qui ne sont pas enregistrés dans le pays, l'obligation d'enregistrement existe après trois mois.
• Tant que les citoyens sont actuellement enregistrés auprès d'un bureau d'enregistrement en Allemagne, ils ne sont généralement pas tenus de s'inscrire s'ils sont admis ou s'ils emménagent dans des hôpitaux, des maisons de soins ou d'autres établissements servant à l'assistance de personnes dépendantes ou handicapées ou à l'éducation en institution.

Attestation du logeur toujours nécessaire

L'obligation de coopération du logeur lors de l'enregistrement est réintroduite. Les bailleurs de logements doivent confirmer par écrit l'emménagement au locataire. L'attestation du logeur doit être présentée au bureau d'enregistrement lors de l'inscription.

Le logeur est la personne qui met effectivement un logement à la disposition d'une autre personne, indépendamment du fait que cela repose sur un rapport juridique effectif.

En règle générale, le bailleur est le propriétaire qui loue le logement. Toutefois, le bailleur peut également être une personne ou un organisme chargé par le propriétaire de la location du logement. Par exemple, les sociétés de construction de logements peuvent être propriétaires et délivrer l'attestation du bailleur par l'intermédiaire d'employés habilités à les représenter. Les gérants d'immeubles peuvent également agir en tant que mandataires pour le propriétaire.

Pour les personnes qui sous-louent leur logement, le locataire principal peut être le donneur de logement. Le locataire principal peut également être le donneur de logement lorsqu'une partie d'un logement est mise à la disposition d'un tiers pour son usage effectif sans contrepartie ou seulement contre le remboursement des frais. Il convient de noter que certains propriétaires/bailleurs n'autorisent la sous-location que sur la base d'un accord. Dans ce cas, c'est le propriétaire qui délivre l'attestation de logement. Renseignez-vous à ce sujet auprès de votre propriétaire/bailleur.

En cas d'occupation personnelle d'un logement par le propriétaire, l'attestation prend la forme d'une déclaration personnelle de la personne soumise à l'obligation d'enregistrement. L'extrait du registre foncier ou un acte notarié attestant l'acquisition de la propriété doit être présenté comme preuve de propriété.

En tout état de cause, le bailleur de logements est légalement tenu de fournir l'attestation.

Déposer une demande

Enregistrer une résidence principale en ligne

Vous pouvez facilement effectuer en ligne l'enregistrement d'une résidence principale à Iéna . Pour ce faire, vous avez besoin de la fonction d'identification en ligne de la carte d'identité en cours de validité ou de la carte eID ainsi que d'un appareil compatible NFC pour lire la carte d'identité (par exemple un smartphone). Vous recevrez l'autocollant d'adresse pour votre carte d'identité et, le cas échéant, votre passeport par la poste. La confirmation de déclaration vous sera fournie en ligne.

Vous pouvez effectuer en lignela mise à jour de la carte grise, obligatoire dans le cadre d'un changement de résidence principale (i-CV). Si vous avez déménagé dans une zone disposant d'une carte de stationnement résidentiel, vous pouvez en faire la demande en ligne.

Enregistrer en ligne un logement secondaire

Vous pouvez facilement effectueren lignela déclaration d'un logement secondaire à Iéna . Pour cela, vous n'avez pas besoin de la fonction de carte d'identité en ligne. La confirmation de déclaration vous sera envoyée.

Se présenter en personne

En prenant rendez-vous, vous pouvez demander personnellement l'enregistrement d'un logement principal, d'un logement secondaire et d'un logement unique au service des citoyens.

• Attention pour les personnes arrivant d'Ukraine : si les documents d'identité ou les actes officiels ne sont disponibles qu'en alphabet cyrillique, veuillez assurer leur traduction en alphabet latin.
• Carte d'identité ou passeport : veuillez tenir compte de la validité.
• Attestation du logeur(voir téléchargements) ; si le propriétaire occupe lui-même un logement, l'attestation est une déclaration personnelle de la personne soumise à l'obligation d'enregistrement. L'extrait du registre foncier ou un acte notarié attestant l'acquisition de la propriété doit être présenté comme preuve de propriété.
• Acte de naissance en cas de document d'identité non valable.
• Enfants mineurs : pour l'inscription d'enfants mineurs, les parents isolés ou non mariés doivent présenter des preuves de l'autorité parentale et, en cas de garde par les deux parents, une déclaration de consentement ainsi que la copie de la carte d'identité ou du passeport du deuxième titulaire de l'autorité parentale.
• En cas d'inscription d'un logement de personnes venant de l'étranger, tous les actes d'état civil antérieurs et actuels doivent être présentés.

• Loi fédérale sur l'enregistrement (BMG)