Déclarer un logement

Résidence unique

Lorsque les résidents ne possèdent qu’un seul logement en Allemagne (96 % des cas), il s’agit, selon la terminologie du droit d’enregistrement, d’un « logement unique » – et non d’un « logement principal ». Toutefois, sur le plan juridique, la notion de « logement unique » est identique à celle de « logement principal ».

Résidence principale

Lorsque des résidents possèdent des logements dans plusieurs communes allemandes, le logement utilisé principalement est considéré comme le logement principal. Les autres logements sont des logements secondaires.

Résidence secondaire

Tous les autres logements situés sur le territoire national qui n’ont pas été désignés comme résidence principale par l’autorité chargée de l’enregistrement sont des résidences secondaires. L’obligation de déclaration s’applique également aux résidences secondaires.

Détermination de la résidence principale

La législation en matière de déclaration de domicile distingue plusieurs catégories de personnes pour la détermination du domicile principal :

• Résidents vivant seuls (célibataires, divorcés, veufs ou veuves, ou personnes mariées vivant en séparation définitive ou dont l’un des conjoints réside à l’étranger) : le logement principal des résidents vivant seuls est le logement utilisé principalement dans le temps.
• Résidents mariés (dans la mesure où ils ne vivent pas séparés de manière durable et où ils résident tous deux sur le territoire national) : le domicile principal des résidents mariés est le logement de la famille utilisé principalement dans le temps (logement familial). En l'absence de logement familial (c'est-à-dire si les conjoints ou les enfants ne sont pas déclarés ensemble sous un même toit), le logement principal est le logement utilisé principalement par chacun des conjoints concernés.
• Mineurs (âgés de moins de 18 ans) : le logement principal des résidents mineurs est le logement utilisé principalement par leurs titulaires de l’autorité parentale.
• Personnes handicapées vivant en établissement spécialisé : le logement principal des personnes handicapées majeures hébergées dans un établissement spécialisé reste, à la demande de la personne handicapée, celui de ses titulaires de l’autorité parentale jusqu’à l’âge de 27 ans révolus.

Utilisation principale

On présume qu’un logement est utilisé de manière prépondérante là où le résident (ou, pour les personnes mariées, là où la famille) séjourne le plus souvent. Pour ce faire, il convient de comptabiliser et de comparer les jours de séjour prévus pour les 12 prochains mois pour chaque logement (prévision).

Le service des déclarations de domicile vérifie si les explications relatives à l’utilisation principale sont plausibles (contrôle de plausibilité). À cet égard, la distance entre les lieux de résidence indiqués, la durée habituelle du trajet entre ceux-ci et la fréquence des retours au domicile revêtent une importance capitale.

Cas de doute

Ce n’est que s’il n’est objectivement pas possible de déterminer sans aucun doute quel est le logement utilisé principalement en termes de temps, ou si la comparaison des durées d’utilisation ne révèle que des différences minimes (par exemple jusqu’à un mois), c’est généralement la commune dans laquelle, selon la déclaration des résidents, se situe le centre de leurs attaches qui est déterminante pour la désignation de la résidence principale.

Nouvelle loi fédérale sur l’enregistrement (BMG) à compter du 1er novembre 2015

La nouvelle BMG instaure pour la première fois des dispositions uniformes à l’échelle fédérale. Voici les principaux changements :

Déclaration de domicile

• L’obligation générale de déclaration reste en vigueur. Toute personne emménageant dans un logement doit se déclarer auprès du service des déclarations de domicile de son nouveau lieu de résidence. Le délai de déclaration est toutefois prolongé d’une à deux semaines après l’emménagement.

Les exceptions suivantes à l’obligation de déclaration sont désormais intégrées dans la loi fédérale sur la déclaration de domicile

• Toute personne actuellement déclarée auprès d’un service de déclaration en Allemagne et qui emménage dans un autre logement pour un séjour ne dépassant pas six mois n’est pas tenue de se déclarer pour ce logement supplémentaire. À l’expiration des six mois, la déclaration doit être effectuée dans un délai de deux semaines si le logement continue d’être effectivement utilisé.
• Pour les touristes qui résident habituellement à l’étranger et ne sont pas déclarés sur le territoire national, l’obligation de déclaration s’applique au bout de trois mois.
• Tant que les citoyens sont actuellement enregistrés auprès d’un service d’enregistrement en Allemagne, ils ne sont généralement pas tenus de se déclarer s’ils sont admis ou emménagent dans des hôpitaux, des maisons de retraite médicalisées ou d’autres établissements destinés à la prise en charge de personnes dépendantes ou handicapées, ou à l’éducation en institution.

Attestation du bailleur toujours requise

L’obligation de coopération du bailleur lors de la déclaration de domicile est réintroduite. Les bailleurs doivent confirmer par écrit l’emménagement des locataires. Le contrat de location seul ne suffit pas. Les bailleurs sont légalement tenus de confirmer par écrit l’emménagement des locataires. L’attestation du bailleur doit être présentée au service des déclarations de domicile lors de l’enregistrement.

• Bailleur : est considéré comme bailleur toute personne qui met effectivement un logement à la disposition d’une autre personne, qu’il existe ou non un rapport juridique valable à cet effet. Le bailleur est généralement le propriétaire qui loue le logement. Mais le bailleur peut également être une personne ou un organisme mandaté par le propriétaire pour louer le logement. Ainsi, par exemple, les sociétés de logement social peuvent être propriétaires et délivrer l’attestation du bailleur par l’intermédiaire de collaborateurs habilités à les représenter. Les agences de gestion immobilière peuvent également agir en tant que mandataires du propriétaire.
• Bailleur en cas de sous-location : pour les personnes vivant en sous-location, le locataire principal peut être considéré comme le bailleur. Le locataire principal peut également être considéré comme le bailleur lorsqu’une partie d’un logement est mise à la disposition d’un tiers pour son usage effectif, sans contrepartie ou uniquement contre le remboursement des frais. Il convient de noter que certains propriétaires / bailleurs n’autorisent la sous-location qu’après accord préalable. Dans ces cas, c’est le propriétaire qui délivre l’attestation de logement. Renseignez-vous à ce sujet auprès de votre propriétaire / bailleur.
• Propriétaire en tant que bailleur : lorsque le propriétaire occupe lui-même le logement, l’attestation prend la forme d’une déclaration sur l’honneur de la personne soumise à l’obligation de déclaration. L’extrait du registre foncier ou un acte notarié attestant l’acquisition de la propriété doit être présenté comme preuve de propriété. Pour les membres de la famille qui emménagent dans le logement et ne sont pas inscrits en tant que propriétaires, une attestation du bailleur doit être délivrée.

Dépôt de demande

Déclarer son domicile principal en ligne

Vous pouvez facilement déclarer votre résidence principale à Iéna en ligne. Pour cela, vous devez disposer de la fonction d’identification en ligne de votre carte d’identité en cours de validité ou de votre carte eID,ainsi que d’un appareil compatible NFC permettant de lire la carte d’identité (par exemple, un smartphone). Vous recevrez par courrier l'autocollant d'adresse à apposer sur votre carte d'identité et, le cas échéant, sur votre passeport. L'attestation de déclaration de domicile vous sera mise à disposition en ligne.

Vidéo explicative sur la déclaration de domicile électronique (résidence principale) :

Conditions requises pour l'utilisation de la déclaration de domicile électronique :

L'enregistrement ou le changement d'adresse électronique d'une résidence principale n'est actuellement possible qu'en cas de déménagement à l'intérieur de l'Allemagne. Outre les déclarations individuelles, il est également possible de procéder à des déclarations en tant que famille. La condition préalable est que toutes les personnes soient déjà liées dans le registre de la population et qu’elles déménagent ensemble d’un logement situé en Allemagne vers un nouveau. Cela s’applique aux personnes mariées ou en partenariat, ainsi qu’à leurs enfants mineurs.

Pour cela, vous devez disposer :

• d’une carte d’identité valide ou d’une carte eID, ainsi que du code PIN à 6 chiffres correspondant pour la fonction d’identification en ligne
• un compte BundID ainsi que la version actuelle de l’application AusweisApp (lien de téléchargement)
• un smartphone équipé d'une interface NFC ou un PC muni d'un lecteur de carte

Voici comment cela fonctionne : 

1. Utilisez la fonction d'identification en ligne de votre carte d'identité ou de votre carte eID.
2. Connectez-vous avec votrecompte BundIDsur la page « Déclaration électronique de domicile ».
3. Remplissez le formulaire en ligne et téléchargez les documents requis, le cas échéant. Si vous n’êtes pas propriétaire du logement, téléchargez l’attestation de votre bailleur (voir le formulaire à télécharger).
4. Le service des déclarations de domicile vérifie vos informations et vous informe par e-mail.
5. Retournez sur le service en ligne et téléchargez l’attestation de déclaration de domicile. Mettez ensuite à jour l’adresse enregistrée sur la puce de votre pièce d’identité dotée de la fonction d’identification en ligne.
6. Une fois la procédure terminée, vous recevrez par courrier l’autocollant d’adresse pour votre carte d’identité ou votre passeport. Vous n’aurez qu’à le coller. Et voilà, c’est tout.

Informations sur le BundID (compte utilisateur national pour les services de l’administration publique) :

Véhicule et carte de stationnement résidentiel au domicile principal :

Vous pouvez effectuer en ligne (i-Kfz)la mise à jour obligatoire des documents d'immatriculation de votre véhicule suite au changement de résidence principale . Si vous avez emménagé dans une zone où une carte de stationnement résidentiel est requise, vous pouvez en faire la demande en ligne.

Déclarer une résidence secondaire en ligne

Vous pouvez facilement déclarerune résidence secondaire à Iéna en ligne. Pour cela, vous n’avez pas besoin de la fonction d’identification en ligne. L’attestation de déclaration vous sera envoyée.

Démarche en personne

Sur rendez-vous, vous pouvez effectuer en personne au service des citoyens la déclaration d’une résidence principale, d’une résidence secondaire ou d’une résidence unique.

• pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité et/ou passeport)
• dernier acte d'état civil (acte de naissance ou de mariage) en cas de document d'identité non valide
• Attestation du bailleur (voir la rubrique « Téléchargements ») ; 
  Si vous êtes vous-même propriétaire du logement ou de la maison dans lequel vous emménagez, aucune attestation du bailleur n’est requise. Pour l’inscription ou le changement d’adresse, vous devez présenter un justificatif de propriété sous la forme d’un extrait du registre foncier ou d’un acte notarié attestant l’acquisition de la propriété.
• Enfants mineurs : pour l’inscription d’enfants mineurs, les parents isolés ou non mariés doivent présenter des justificatifs attestant de leur droit de garde. En cas de garde conjointe, une déclaration de consentement ainsi qu’une copie de la carte d’identité ou du passeport du deuxième titulaire de l’autorité parentale sont requises. 
• Lors de l’enregistrement d’un logement par des personnes venant de l’étranger, tous les actes d’état civil antérieurs et actuels doivent être présentés.
  Si les documents d’identité ou les actes officiels sont disponibles uniquement dans une écriture non latine, une traduction en caractères latins doit être fournie. De plus, les documents doivent être rédigés en anglais ou en allemand ; à défaut, veuillez présenter une traduction.
• Le cas échéant, une procuration pour le changement d’adresse du conjoint et des enfants majeurs, ainsi que les originaux de leurs pièces d’identité, sont requis pour le changement d’adresse
• le cas échéant, Certificat d’immatriculation partie I (ou carte grise et certificat d’immatriculation, si vous disposez encore d’un ancien certificat pliable à la place d’un nouveau certificat d’immatriculation partie II au format A4) ainsi que l’attestation du contrôle technique encore valide (original) pour le changement d’adresse dans les documents du véhicule

• Loi fédérale sur l'enregistrement (BMG)