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Demander un passeport

Les Allemands qui ont atteint l'âge de 16 ans doivent posséder une carte d'identité ou un passeport.

Un passeport est délivré pour une durée de 6 ans jusqu'à l'âge de 24 ans et pour une durée de 10 ans à partir de l'âge de 24 ans. Il n'est pas possible de le prolonger, un nouveau document est toujours délivré.

Pour les voyageurs fréquents, un passeport de 48 pages est proposé. Veuillez toujours tenir compte des conditions d'entrée dans les pays concernés.

Passeport de voyage pour enfants supprimé depuis le 01.01.2024

Le passeport pour enfants a été supprimé au 01.01.2024 et la période de transition pour les anciens passeports pour enfants est terminée. Par conséquent, seul un passeport 'normal' ou une carte d'identitépeuvent encore être demandés pour les enfants . Veuillez toujours tenir compte des conditions d'entrée dans les pays concernés. Vous trouverez de plus amples informations sur la suppression du passeport pour enfants auprès du ministère fédéral de l'Intérieur et de la Patrie(le lien est externe).

Seules les photos d'identité numériques seront autorisées à partir du 01.05.2025

Les photos d'identité sur papier ne seront plus autorisées à partir du 01.05.2025 pour les demandes de documents d'identité souverains. À partir de cette date, les photos pour les documents d'identité devront être transmises par les studios de photographie au service des citoyens (service des passeports/cartes d'identité) exclusivement sous forme électronique via des voies de transmission électroniques sécurisées (cloud). Actuellement, il n'existe pas encore de possibilité de réaliser des photos d'identité numériques au service des citoyens.

Durée de validité

Un passeport est délivré pour 6 ans jusqu'à l'âge de 24 ans et pour 10 ans à partir de l'âge de 24 ans. Il n'est pas possible de le prolonger.

Délivrance avant l'âge de 18 ans

Les passeports pour enfants mineurs ne peuvent être demandés qu'avec une déclaration d'accord (y compris une copie de la carte d'identité ou du passeport pour la comparaison des signatures) du parent ayant la garde de l'enfant. En outre, une preuve du droit de garde est obligatoire en cas de garde exclusive ou de parents non mariés (jugement du tribunal de la famille, attestation négative ou attestation de droit de garde du service de la jeunesse).

Si l'enfant n'a pas encore atteint l'âge de 18 ans, la présence de l'enfant et d'un des parents ayant la garde est obligatoire lors de la demande.

Perte, vol

La perte ou le vol d'un passeport en cours de validité doit être signalé par écrit, le cas échéant en personne. Si la déclaration a déjà été faite auprès de la police, veuillez apporter le duplicata.

Dépôt de la demande

En principe, la demande ne peut être déposée qu'auprès du service des passeports du domicile principal. Le dépôt de la demande nécessite une présence personnelle. Pour les personnes de moins de 18 ans, la présence de l'enfant et d'un parent ayant l'autorité parentale est obligatoire.

Durée de fabrication - Bundesdruckerei

En règle générale, l'imprimerie fédérale a besoin d'environ 4 à 6 semaines pour la fabrication d'un passeport (sans garantie). Aucune date de livraison n'est garantie pour les commandes standard.

Dans les cas urgents et si vous souhaitez une date de livraison garantie, vous pouvez demander un passeport en procédure de commande EXPRESS (frais supplémentaires). Vous recevrez alors le document dans un délai de trois jours ouvrables (du lundi au vendredi, hors jours fériés). Pour ce faire, vous devez introduire votre demande avant 11h00 afin que ce délai soit respecté. Veuillez tenir compte de cette condition lors de la réservation de votre rendez-vous.

Exemples de délais de livraison dans la procédure de commande EXPRESS

Jour de la demande
Période de production (1er et 2e jour ouvrable)
Livraison à l'administration avant 12h00 (3e jour ouvrable)
Lundi jusqu'à 11:00 heures Mardi et mercredi Jeudi
Mardi jusqu'à 11:00 Mercredi et jeudi Vendredi
Mercredi jusqu'à 11:00 Jeudi et vendredi Lundi
Jeudi jusqu'à 11:00 Vendredi et lundi Mardi
Vendredi jusqu'à 11:00 Lundi et mardi Mercredi
samedi - pas de commande voir lundi voir lundi
Dimanche et jour férié - pas de production ni de livraison Remarque : veuillez noter que les jours fériés tombant sur des jours ouvrables, la période de production est décalée en conséquence. Aucune livraison n'est effectuée les jours fériés. Les jours fériés en Thuringe et à Berlin (lieu de production) font foi.

Si vous avez besoin d'un délai encore plus court, vous pouvez demander un passeport provisoire sur présentation des justificatifs correspondants (voir liens).

Délivrance / retrait

Si vous êtes en possession d'un ancien passeport qui n'a pas encore été annulé, celui-ci doit être présenté pour annulation lors du retrait du nouveau passeport. En principe, le passeport est délivré à la personne qui en fait la demande. Ce n'est que pour les personnes de moins de 18 ans ou les personnes incapables d'agir que le passeport est délivré au représentant légal, au tuteur légal ou au mandataire. La délivrance peut également être effectuée à une personne mandatée par le demandeur. Cette personne doit s'identifier en présentant une carte d'identité (d'un pays de l'UE ou de l'espace Schengen) ou un passeport (autres pays) en cours de validité. Pour une procuration, veuillez utiliser le formulaire sous Téléchargements.

  • Preuve d'identité : passeport, carte d'identité, carte d'identité pour enfant, passeport pour enfant - s'ils existent et n'ont pas encore été annulés par une autorité.
  • Port du nom : lorsque vous demandez un document d'identité, nous vérifions que votre nom (prénom, nom de famille et autres éléments du nom ainsi que l'ordre des prénoms) est correctement saisi. Pour ce faire, veuillez apporter le document original suivant, en fonction de votre état civil ou en cas de changement de nom :
    • Célibataire : acte de naissance
    • Marié(e) ou veuf(ve) : Acte de mariage
    • En partenariat enregistré : certificat de vie commune
    • Divorcé : acte de mariage (si un changement de nom a eu lieu après le divorce, veuillez également apporter ce document officiel)
    • Partenariat de vie annulé : Certificat de partenariat de vie et décision de justice avec mention de l'autorité de la chose jugée
    • Naturalisé : certificat de naturalisation et déclaration concernant le port du nom (si aucune déclaration concernant le port du nom n'a été faite, il faut fournir, en plus du certificat de naturalisation, les documents correspondants en fonction de la situation familiale, voir les points mentionnés précédemment).
    • Si votre nom a été modifié pour d'autres raisons, veuillez apporter le document ou le jugement correspondant (p. ex. certificat de changement de nom ou décision en vertu de la loi sur les transsexuels).
    • Remarque: si vous avez perdu votre dernier document du bureau d'état civil d'Iéna, vous pouvez facilement demander un nouveau document en ligne. Les actes et jugements en langue non allemande doivent être présentés avec une traduction certifiée.
  • Photo d'identité :
    • Dépôt de la demande jusqu'au 30.04.2025 inclus : veuillez apporter une nouvelle photo biométrique imprimée (datant de moins de 3 mois !). La photo doit mesurer 3,5 x 4,5 cm.
    • Dépôt de la demande à partir du 01.05.2025 : une photo d'identité numérique doit être réalisée et, le cas échéant, transmise. Dans un premier temps, les photos d'identité numériques ne peuvent être réalisées que par des photographes et, à une date ultérieure, directement au service des citoyens. Actuellement, il n'est pas encore possible de réaliser des photos d'identité numériques au service des citoyens. À l'avenir également, la photo d'identité numérique ne devra pas dater de plus de trois mois. Les photos faites maison, les photos prises dans des cabines photo ou les photos d'identité prises avec des applications photo ne seront plus autorisées à partir du 01.05.2025. Actuellement, vous ne pouvez malheureusement rechercher vous-même des prestataires de services photographiques pour des photos d'identité numériques que sur le site web privé alfo Passbild - Fotograf für Passbilder in Nähe(le lien est externe).
  • Déclaration d'accord et preuve de la garde des enfants en cas de demande pour les personnes de moins de 18 ans

Hinweis eingeschränkter Betrieb im Zeitraum 26.03.-02.04.2025

Aufgrund einer Softwareumstellung im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025 bzw. bis 02.04.2025 kommt es zu Einschränkungen des Dienstleistungsangebotes. Kfz-Angelegenheiten sind hiervon kaum betroffen (geringfügige Einschränkung siehe nachfolgende Tabelle).

Eine Online-Terminvereinbarung ist für den Zeitraum 26.03. bis 31.03.2025 nicht möglich. Terminvereinbarungen für diesen Zeitraum können ausschließlich telefonisch unter der Telefonnummer 0049 3641 49-3800 oder vor Ort erfolgen.

Die nachfolgend aufgeführten Leistungen können im genannten Zeitraum aus technischen Gründen nicht angeboten werden.

Leistungen Zeitraum Einschränkung
Wohnung an-, um- und abmelden 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte beantragen und abholen 26. - 28.03.2025
PIN-Änderungen bei der Onlineausweisfunktion des Personalausweises oder der eID-Karte 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte - Verlust erklären und Wiederauffinden 26. - 28.03.2025
Kfz-Zulassungsvorgänge, die im Vorfeld eine An- oder Ummeldung eines Wohnsitzes in Jena erfordern (Adressänderungen von Privatpersonen) 26. - 28.03.2025
Bewohnerparkausweis beantragen oder verlängern 26. - 28.03.2025
Parkerleichterung und Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen 26. - 28.03.2025
Meldebescheinigung beantragen 26. - 28.03.2025
Führungszeugnis beantragen (bitte Führungszeugnis alternativ online beantragen(le lien est externe)) 26. - 28.03.2025
Melderegisterauskunft 26. - 28.03.2025
Beglaubigungen in Kombination mit der Bestätigung der aktuellen Meldeadresse 26. - 28.03.2025
Onlineanträge, mit Ausnahme von i-Kfz 24.03. - 31.03.2025
Jenabonus beantragen oder verlängern 26.03. - 02.04.2025

Dokumentenausgabe - ohne Termin

Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025.

Andere Anliegen mit Terminvereinbarung

Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online(le lien est externe) oder telefonisch. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 31.03.2025.

Öffnungszeiten

Tag
Zeiten
Montag 08:30 – 13:00 Uhr
Dienstag 08:30 – 18:00 Uhr
Mittwoch 09:00 – 13:00 Uhr
Donnerstag 08:30 – 16:00 Uhr
Freitag 08:30 – 13:00 Uhr

 

Samstage im Monat Tage Zeiten
Januar 04.01. und 18.01.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Februar 01.02., 15.02. und 22.02.2025 09:00 - 13:00 Uhr
März 01.03. und 15.03.2025 09:00 - 13:00 Uhr
April 12.04.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Mai 03.05. und 17.05.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juni 07.06. und 21.06.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juli 05.07. und 19.07.2025 09:00 - 13:00 Uhr
August 02.08. und 16.08.2025 09:00 - 13:00 Uhr
September 06.09., 13.09. und 27.09.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Oktober 11.10. und 25.10.2025 09:00 - 13:00 Uhr
November 08.11. und 22.11.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Dezember 06.12. und 20.12.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Prestations Taxe
Personnes de moins de 24 ans, standard 37,50 €
Personnes de moins de 24 ans, EXPRESS dans les 3 jours ouvrables 69,50 €
Personnes de moins de 24 ans, 48 pages (voyageurs fréquents) 59,50 €
Personnes de moins de 24 ans, EXPRESS dans les 3 jours ouvrables, 48 pages (grands voyageurs) 91,50 €
Personnes de 24 ans et plus, standard 70,00 €
Personnes de 24 ans et plus, EXPRESS dans un délai de 3 jours ouvrables 102,00 €
Personnes à partir de 24 ans, 48 pages (voyageurs fréquents) 92,00 €
Personnes à partir de 24 ans, EXPRESS dans les 3 jours ouvrables, 48 pages (grands voyageurs) 124,00 €
  • Loi sur les passeports
Name Funktion/Bereich Kontakt
Mitarbeiter/-innen

Équipe des services aux citoyens

Courriel: buergerservice@jena.de(Link sendet E-Mail)

Telefon: 0049 3641 49-3800

Fax: 03641 49-3827

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