
Demander un passeport
Les Allemands qui ont atteint l'âge de 16 ans doivent posséder une carte d'identité ou un passeport.
Un passeport est délivré pour une durée de 6 ans jusqu'à l'âge de 24 ans et pour une durée de 10 ans à partir de l'âge de 24 ans. Il n'est pas possible de le prolonger, un nouveau document est toujours délivré.
Pour les voyageurs fréquents, un passeport de 48 pages est proposé. Veuillez toujours tenir compte des conditions d'entrée dans les pays concernés.
Passeport de voyage pour enfants supprimé depuis le 01.01.2024
Le passeport pour enfants a été supprimé au 01.01.2024 et la période de transition pour les anciens passeports pour enfants est terminée. Par conséquent, seul un passeport 'normal' ou une carte d'identitépeuvent encore être demandés pour les enfants . Veuillez toujours tenir compte des conditions d'entrée dans les pays concernés. Vous trouverez de plus amples informations sur la suppression du passeport pour enfants auprès du ministère fédéral de l'Intérieur et de la Patrie(le lien est externe).
Seules les photos d'identité numériques seront autorisées à partir du 01.05.2025
Les photos d'identité sur papier ne seront plus autorisées à partir du 01.05.2025 pour les demandes de documents d'identité souverains. À partir de cette date, les photos pour les documents d'identité devront être transmises par les studios de photographie au service des citoyens (service des passeports/cartes d'identité) exclusivement sous forme électronique via des voies de transmission électroniques sécurisées (cloud). Actuellement, il n'existe pas encore de possibilité de réaliser des photos d'identité numériques au service des citoyens.
Détails
Durée de validité
Un passeport est délivré pour 6 ans jusqu'à l'âge de 24 ans et pour 10 ans à partir de l'âge de 24 ans. Il n'est pas possible de le prolonger.
Délivrance avant l'âge de 18 ans
Les passeports pour enfants mineurs ne peuvent être demandés qu'avec une déclaration d'accord (y compris une copie de la carte d'identité ou du passeport pour la comparaison des signatures) du parent ayant la garde de l'enfant. En outre, une preuve du droit de garde est obligatoire en cas de garde exclusive ou de parents non mariés (jugement du tribunal de la famille, attestation négative ou attestation de droit de garde du service de la jeunesse).
Si l'enfant n'a pas encore atteint l'âge de 18 ans, la présence de l'enfant et d'un des parents ayant la garde est obligatoire lors de la demande.
Perte, vol
La perte ou le vol d'un passeport en cours de validité doit être signalé par écrit, le cas échéant en personne. Si la déclaration a déjà été faite auprès de la police, veuillez apporter le duplicata.
Déroulement/Délais
Dépôt de la demande
En principe, la demande ne peut être déposée qu'auprès du service des passeports du domicile principal. Le dépôt de la demande nécessite une présence personnelle. Pour les personnes de moins de 18 ans, la présence de l'enfant et d'un parent ayant l'autorité parentale est obligatoire.
Durée de fabrication - Bundesdruckerei
En règle générale, l'imprimerie fédérale a besoin d'environ 4 à 6 semaines pour la fabrication d'un passeport (sans garantie). Aucune date de livraison n'est garantie pour les commandes standard.
Dans les cas urgents et si vous souhaitez une date de livraison garantie, vous pouvez demander un passeport en procédure de commande EXPRESS (frais supplémentaires). Vous recevrez alors le document dans un délai de trois jours ouvrables (du lundi au vendredi, hors jours fériés). Pour ce faire, vous devez introduire votre demande avant 11h00 afin que ce délai soit respecté. Veuillez tenir compte de cette condition lors de la réservation de votre rendez-vous.
Exemples de délais de livraison dans la procédure de commande EXPRESS
Jour de la demande |
Période de production (1er et 2e jour ouvrable) |
Livraison à l'administration avant 12h00 (3e jour ouvrable) |
---|---|---|
Lundi jusqu'à 11:00 heures | Mardi et mercredi | Jeudi |
Mardi jusqu'à 11:00 | Mercredi et jeudi | Vendredi |
Mercredi jusqu'à 11:00 | Jeudi et vendredi | Lundi |
Jeudi jusqu'à 11:00 | Vendredi et lundi | Mardi |
Vendredi jusqu'à 11:00 | Lundi et mardi | Mercredi |
samedi - pas de commande | voir lundi | voir lundi |
Dimanche et jour férié - pas de production ni de livraison | Remarque : veuillez noter que les jours fériés tombant sur des jours ouvrables, la période de production est décalée en conséquence. Aucune livraison n'est effectuée les jours fériés. Les jours fériés en Thuringe et à Berlin (lieu de production) font foi. |
Si vous avez besoin d'un délai encore plus court, vous pouvez demander un passeport provisoire sur présentation des justificatifs correspondants (voir liens).
Délivrance / retrait
Si vous êtes en possession d'un ancien passeport qui n'a pas encore été annulé, celui-ci doit être présenté pour annulation lors du retrait du nouveau passeport. En principe, le passeport est délivré à la personne qui en fait la demande. Ce n'est que pour les personnes de moins de 18 ans ou les personnes incapables d'agir que le passeport est délivré au représentant légal, au tuteur légal ou au mandataire. La délivrance peut également être effectuée à une personne mandatée par le demandeur. Cette personne doit s'identifier en présentant une carte d'identité (d'un pays de l'UE ou de l'espace Schengen) ou un passeport (autres pays) en cours de validité. Pour une procuration, veuillez utiliser le formulaire sous Téléchargements.
Documents
- Preuve d'identité : passeport, carte d'identité, carte d'identité pour enfant, passeport pour enfant - s'ils existent et n'ont pas encore été annulés par une autorité.
- Port du nom : lorsque vous demandez un document d'identité, nous vérifions que votre nom (prénom, nom de famille et autres éléments du nom ainsi que l'ordre des prénoms) est correctement saisi. Pour ce faire, veuillez apporter le document original suivant, en fonction de votre état civil ou en cas de changement de nom :
- Célibataire : acte de naissance
- Marié(e) ou veuf(ve) : Acte de mariage
- En partenariat enregistré : certificat de vie commune
- Divorcé : acte de mariage (si un changement de nom a eu lieu après le divorce, veuillez également apporter ce document officiel)
- Partenariat de vie annulé : Certificat de partenariat de vie et décision de justice avec mention de l'autorité de la chose jugée
- Naturalisé : certificat de naturalisation et déclaration concernant le port du nom (si aucune déclaration concernant le port du nom n'a été faite, il faut fournir, en plus du certificat de naturalisation, les documents correspondants en fonction de la situation familiale, voir les points mentionnés précédemment).
- Si votre nom a été modifié pour d'autres raisons, veuillez apporter le document ou le jugement correspondant (p. ex. certificat de changement de nom ou décision en vertu de la loi sur les transsexuels).
- Remarque: si vous avez perdu votre dernier document du bureau d'état civil d'Iéna, vous pouvez facilement demander un nouveau document en ligne. Les actes et jugements en langue non allemande doivent être présentés avec une traduction certifiée.
- Photo d'identité :
- Dépôt de la demande jusqu'au 30.04.2025 inclus : veuillez apporter une nouvelle photo biométrique imprimée (datant de moins de 3 mois !). La photo doit mesurer 3,5 x 4,5 cm.
- Dépôt de la demande à partir du 01.05.2025 : une photo d'identité numérique doit être réalisée et, le cas échéant, transmise. Dans un premier temps, les photos d'identité numériques ne peuvent être réalisées que par des photographes et, à une date ultérieure, directement au service des citoyens. Actuellement, il n'est pas encore possible de réaliser des photos d'identité numériques au service des citoyens. À l'avenir également, la photo d'identité numérique ne devra pas dater de plus de trois mois. Les photos faites maison, les photos prises dans des cabines photo ou les photos d'identité prises avec des applications photo ne seront plus autorisées à partir du 01.05.2025. Actuellement, vous ne pouvez malheureusement rechercher vous-même des prestataires de services photographiques pour des photos d'identité numériques que sur le site web privé alfo Passbild - Fotograf für Passbilder in Nähe(le lien est externe).
- Déclaration d'accord et preuve de la garde des enfants en cas de demande pour les personnes de moins de 18 ans
Heures d'ouverture
Hinweis eingeschränkter Betrieb im Zeitraum 26.03.-02.04.2025
Aufgrund einer Softwareumstellung im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025 bzw. bis 02.04.2025 kommt es zu Einschränkungen des Dienstleistungsangebotes. Kfz-Angelegenheiten sind hiervon kaum betroffen (geringfügige Einschränkung siehe nachfolgende Tabelle).
Eine Online-Terminvereinbarung ist für den Zeitraum 26.03. bis 31.03.2025 nicht möglich. Terminvereinbarungen für diesen Zeitraum können ausschließlich telefonisch unter der Telefonnummer 0049 3641 49-3800 oder vor Ort erfolgen.
Die nachfolgend aufgeführten Leistungen können im genannten Zeitraum aus technischen Gründen nicht angeboten werden.
Leistungen | Zeitraum Einschränkung |
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Wohnung an-, um- und abmelden | 26. - 28.03.2025 |
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte beantragen und abholen | 26. - 28.03.2025 |
PIN-Änderungen bei der Onlineausweisfunktion des Personalausweises oder der eID-Karte | 26. - 28.03.2025 |
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte - Verlust erklären und Wiederauffinden | 26. - 28.03.2025 |
Kfz-Zulassungsvorgänge, die im Vorfeld eine An- oder Ummeldung eines Wohnsitzes in Jena erfordern (Adressänderungen von Privatpersonen) | 26. - 28.03.2025 |
Bewohnerparkausweis beantragen oder verlängern | 26. - 28.03.2025 |
Parkerleichterung und Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen | 26. - 28.03.2025 |
Meldebescheinigung beantragen | 26. - 28.03.2025 |
Führungszeugnis beantragen (bitte Führungszeugnis alternativ online beantragen(le lien est externe)) | 26. - 28.03.2025 |
Melderegisterauskunft | 26. - 28.03.2025 |
Beglaubigungen in Kombination mit der Bestätigung der aktuellen Meldeadresse | 26. - 28.03.2025 |
Onlineanträge, mit Ausnahme von i-Kfz | 24.03. - 31.03.2025 |
Jenabonus beantragen oder verlängern | 26.03. - 02.04.2025 |
Dokumentenausgabe - ohne Termin
Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025.
Andere Anliegen mit Terminvereinbarung
Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online(le lien est externe) oder telefonisch. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 31.03.2025.
Öffnungszeiten
Tag |
Zeiten |
Montag | 08:30 – 13:00 Uhr |
Dienstag | 08:30 – 18:00 Uhr |
Mittwoch | 09:00 – 13:00 Uhr |
Donnerstag | 08:30 – 16:00 Uhr |
Freitag | 08:30 – 13:00 Uhr |
Samstage im Monat | Tage | Zeiten |
---|---|---|
Januar | 04.01. und 18.01.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Februar | 01.02., 15.02. und 22.02.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
März | 01.03. und 15.03.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
April | 12.04.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Mai | 03.05. und 17.05.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Juni | 07.06. und 21.06.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Juli | 05.07. und 19.07.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
August | 02.08. und 16.08.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
September | 06.09., 13.09. und 27.09.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Oktober | 11.10. und 25.10.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
November | 08.11. und 22.11.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Dezember | 06.12. und 20.12.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Frais
Prestations | Taxe |
---|---|
Personnes de moins de 24 ans, standard | 37,50 € |
Personnes de moins de 24 ans, EXPRESS dans les 3 jours ouvrables | 69,50 € |
Personnes de moins de 24 ans, 48 pages (voyageurs fréquents) | 59,50 € |
Personnes de moins de 24 ans, EXPRESS dans les 3 jours ouvrables, 48 pages (grands voyageurs) | 91,50 € |
Personnes de 24 ans et plus, standard | 70,00 € |
Personnes de 24 ans et plus, EXPRESS dans un délai de 3 jours ouvrables | 102,00 € |
Personnes à partir de 24 ans, 48 pages (voyageurs fréquents) | 92,00 € |
Personnes à partir de 24 ans, EXPRESS dans les 3 jours ouvrables, 48 pages (grands voyageurs) | 124,00 € |
Bases juridiques
- Loi sur les passeports
Personnes de contact
Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
---|---|---|
Mitarbeiter/-innen |
Équipe des services aux citoyens |
Courriel: buergerservice@jena.de(Link sendet E-Mail) Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |