Registrare un appartamento

Residenza unica

Se i residenti possiedono un solo alloggio in Germania (il 96% dei casi), secondo la terminologia della normativa in materia di registrazione si tratta di un alloggio unico e non, ad esempio, di un alloggio principale. Tuttavia, dal punto di vista giuridico, l’alloggio unico ha lo stesso significato dell’alloggio principale.

Residenza principale

Se i residenti dispongono di abitazioni in più comuni tedeschi, l’abitazione utilizzata prevalentemente nel tempo è considerata l’abitazione principale. Le altre abitazioni sono considerate abitazioni secondarie.

Residenza secondaria

Tutte le altre abitazioni sul territorio nazionale che non sono state designate come abitazione principale dall’ufficio di registrazione sono considerate abitazioni secondarie. Anche per le abitazioni secondarie vige l’obbligo di registrazione.

Determinazione della residenza principale

La normativa in materia di registrazione distingue la determinazione della residenza principale per le seguenti categorie di persone:

• Residenti single (celibi, divorziati, vedovi o sposati che vivono separati in modo permanente o il cui coniuge risiede all’estero): la residenza principale dei residenti single è l’abitazione utilizzata prevalentemente nel corso dell’anno.
• Residenti coniugati (purché non vivano separati in modo permanente ed entrambi risiedano sul territorio nazionale): la residenza principale dei residenti coniugati è l’abitazione della famiglia utilizzata prevalentemente nel corso del tempo (abitazione familiare). Se non esiste un’abitazione familiare (ovvero se i coniugi o i figli non sono registrati congiuntamente presso alcuna abitazione), l’abitazione principale è quella utilizzata prevalentemente nel tempo da ciascuno dei coniugi interessati.
• Minori (di età inferiore ai 18 anni): la residenza principale dei minori è l’abitazione utilizzata prevalentemente dai titolari della potestà genitoriale.
• Persone con disabilità ospitate in strutture specializzate: l’abitazione principale delle persone con disabilità maggiorenni ospitate in una struttura specializzata rimane, su richiesta della persona con disabilità, l’abitazione dei precedenti titolari della potestà genitoriale fino al compimento del 27° anno di età.

Utilizzo prevalente

Si presume che l’uso prevalente di un’abitazione sia quello in cui il residente (nel caso di persone sposate: la famiglia) soggiorna più frequentemente. A tal fine, occorre conteggiare e confrontare i giorni di soggiorno previsti per i prossimi 12 mesi per ciascuna abitazione (previsione).

L’ufficio anagrafe verifica se le dichiarazioni relative all’uso prevalente sono credibili (verifica di plausibilità). A tal fine rivestono un’importanza fondamentale la distanza tra i luoghi di residenza indicati, il tempo di percorrenza abituale tra di essi e la frequenza dei ritorni a casa.

Casi di dubbio

Solo se non è possibile determinare in modo oggettivo e inequivocabile quale sia l’abitazione utilizzata prevalentemente nel tempo, oppure se dal confronto dei periodi di utilizzo risultano solo differenze minime (ad esempio fino a un mese), di norma, ai fini della determinazione della residenza principale, è determinante il comune in cui, secondo la dichiarazione dei residenti, si trova il centro dei loro legami di vita.

Nuova legge federale sulla registrazione anagrafica (BMG) a partire dal 1° novembre 2015

Con la nuova BMG vengono introdotte per la prima volta norme uniformi a livello federale. Ecco le modifiche più importanti:

Registrazione di un'abitazione

• Rimane in vigore l’obbligo generale di registrazione. Chi si trasferisce in un’abitazione deve registrarsi presso l’ufficio anagrafe del nuovo luogo di residenza. Il termine per la registrazione viene tuttavia prorogato da una a due settimane dopo il trasloco.

Nella legge federale sulla registrazione vengono inserite le seguenti eccezioni all’obbligo di registrazione

• Chi è attualmente registrato presso un ufficio anagrafe in Germania e si trasferisce in un’altra abitazione per un soggiorno non superiore a sei mesi non è tenuto a registrarsi per tale nuova abitazione. Alla scadenza dei 6 mesi, la registrazione deve essere effettuata entro due settimane, qualora l’abitazione continui ad essere effettivamente utilizzata.
• Per i turisti che risiedono abitualmente all’estero e non sono registrati in Germania, sussiste l’obbligo di registrazione dopo tre mesi.
• Fintantoché i cittadini sono attualmente registrati presso un ufficio anagrafico in Germania, non sono generalmente tenuti a registrarsi se vengono ricoverati o si trasferiscono in ospedali, case di cura o altre strutture destinate all’assistenza di persone non autosufficienti o disabili o all’educazione in istituto.

La conferma del locatore è sempre necessaria

Viene reintrodotto l’obbligo di collaborazione del locatore in sede di registrazione. I locatori devono confermare per iscritto ai locatari il loro ingresso nell’alloggio. Il contratto di locazione da solo non è sufficiente. I locatori sono tenuti per legge a confermare per iscritto ai locatari il loro ingresso nell’alloggio. La conferma del locatore deve essere presentata all’ufficio anagrafe al momento della registrazione.

• Locatore: è considerato locatore chiunque conceda effettivamente l’uso di un’abitazione a un altro soggetto, indipendentemente dal fatto che ciò sia basato su un rapporto giuridico valido. Di norma, il locatore è il proprietario che affitta l’abitazione. Il locatore può tuttavia essere anche una persona o un ente incaricato dal proprietario di affittare l’alloggio. Ad esempio, le società di edilizia residenziale possono essere proprietarie e rilasciare la conferma del locatore tramite collaboratori autorizzati a rappresentarle. Anche le società di gestione immobiliare possono agire in qualità di incaricati del proprietario.
• Locatore in caso di subaffitto: per le persone che vivono in subaffitto, il locatario principale può fungere da locatore. Il locatario principale può essere considerato locatore anche quando una parte dell’alloggio viene concessa a un terzo per l’uso effettivo senza corrispettivo o semplicemente a fronte del rimborso delle spese. Si noti che alcuni proprietari / locatori consentono il subaffitto solo previo accordo. In questi casi, è il proprietario a rilasciare l’attestazione del locatore. Si consiglia di informarsi in merito presso il proprio proprietario / locatore.
• Proprietario in qualità di locatore: qualora l’appartamento sia occupato dal proprietario stesso, la conferma viene fornita sotto forma di dichiarazione autonoma da parte della persona soggetta all’obbligo di registrazione. Come prova della proprietà occorre presentare l’estratto del registro fondiario o un atto notarile relativo all’acquisto della proprietà. Per i familiari che si trasferiscono nell’abitazione e non sono registrati come proprietari, deve essere rilasciata una dichiarazione del locatore.

Presentazione della domanda

Registrazione online della residenza principale

È possibile effettuare comodamente onlinela registrazione della residenza principale a Jena . A tal fine è necessario disporre della funzione di identificazione online della carta d’identità valida o della carta eID, nonché di un dispositivo compatibile con la tecnologia NFC per la lettura della carta d’identità (ad esempio uno smartphone). Riceverete per posta l’adesivo con l’indirizzo da applicare sulla carta d’identità e, se del caso, sul passaporto. La conferma di registrazione vi sarà messa a disposizione online.

Video esplicativo sulla registrazione elettronica della residenza (residenza principale):

Requisiti per l’utilizzo della registrazione elettronica della residenza:

Attualmente la registrazione o il cambio di residenza elettronica di una residenza principale è possibile solo in caso di trasloco all’interno della Germania. Oltre alle registrazioni individuali, sono possibili anche registrazioni per nuclei familiari. Il presupposto è che tutte le persone siano già collegate nel registro anagrafico e si trasferiscano insieme da un'abitazione in Germania a una nuova. Ciò vale per le persone sposate e le coppie registrate, nonché per i loro figli minorenni.

A tal fine sono necessari:

• una carta d’identità valida o una carta eID e il relativo codice PIN a 6 cifre per la funzione di identificazione online
• un account BundID e la versione aggiornata dell’app AusweisApp (link per il download)
• uno smartphone con interfaccia NFC o un PC con lettore di carte

Ecco come funziona: 

1. Utilizzate la funzione di identificazione online della vostra carta d’identità o della vostra carta eID.
2. Accedete conilvostroaccount BundIDalla sezione «Registrazione elettronica della residenza ».
3. Compila il modulo online e carica i documenti richiesti, se del caso. Se l’appartamento non è di tua proprietà, carica la dichiarazione del locatore (vedi modulo scaricabile).
4. L’ufficio anagrafe verificherà i dati forniti e vi informerà via e-mail.
5. Torna al servizio online e scarica la conferma di registrazione. Successivamente, aggiorna l’indirizzo sul chip del tuo documento d’identità con funzione di identificazione online attivata.
6. Una volta completata con successo la procedura, riceverete per posta l’adesivo con il nuovo indirizzo da applicare sulla vostra carta d’identità o sul passaporto. È sufficiente incollarlo. A questo punto, il tutto è completato.

Informazioni sul BundID (account utente nazionale per i servizi della pubblica amministrazione):

Veicoli e permesso di parcheggio per residenti presso la residenza principale:

L'aggiornamento obbligatorio dei documenti del veicolo, necessario in seguito al cambio di residenza principale, può essere effettuato online (i-Kfz). Se si è trasferiti in una zona in cui è richiesto il permesso di parcheggio per residenti, è possibile richiederlo online.

Registrazione online della residenza secondaria

È possibile effettuarecomodamente onlinela registrazione di una residenza secondaria a Jena . Per farlo non è necessaria la funzione di identificazione online. La conferma di registrazione vi sarà inviata per posta.

Recarsi di persona

Previo appuntamento, potete richiedere di persona presso il Servizio Cittadini la registrazione di una residenza principale, di una residenza secondaria o di un'abitazione in cui vivete da soli.

• documento di identità valido (carta d’identità e/o passaporto)
• ultimo atto di stato civile (atto di nascita o di matrimonio) in caso di documento d’identità non valido
• Attestato del locatore (vedi Download ); 
  Se siete voi stessi proprietari dell’appartamento o della casa in cui andrete a risiedere, non è necessaria alcuna dichiarazione del locatore. Per la registrazione o il cambio di residenza è necessario presentare una prova di proprietà sotto forma di estratto del registro fondiario o di atto notarile relativo all’acquisto della proprietà.
• Figli minorenni: per la registrazione dei figli minorenni, i genitori single o non sposati devono presentare documenti che attestino l’affidamento. In caso di affidamento congiunto, è necessaria una dichiarazione di consenso e la copia della carta d’identità o del passaporto del secondo titolare dell’affidamento. 
• In caso di registrazione di un'abitazione da parte di persone provenienti dall'estero, devono essere presentati tutti i certificati di stato civile precedenti e attuali.
  Qualora i documenti d’identità o gli atti siano disponibili esclusivamente in caratteri non latini, è necessario garantirne la traduzione in caratteri latini. Inoltre, i documenti dovrebbero essere redatti in lingua inglese o tedesca; in alternativa, si prega di presentare una traduzione.
• Se del caso, procura per il cambio di residenza del coniuge e dei figli maggiorenni, nonché i loro documenti di identità in originale per il cambio di indirizzo
• Se del caso, Certificato di immatricolazione Parte I (oppure libretto di circolazione e certificato di proprietà, qualora sia ancora disponibile un vecchio libretto pieghevole al posto del nuovo certificato di immatricolazione Parte II in formato A4) nonché il certificato di revisione ancora valido (originale) per la modifica dell’indirizzo nei documenti del veicolo

• Legge federale sulla registrazione anagrafica (BMG)