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Registra l'appartamento

Wer eine Wohnung bezieht, muss sich bei der Meldebehörde des neuen Wohnortes anmelden. Die Frist zur Anmeldung beträgt zwei Wochen nach dem Einzug.

Es ist eine Wohnungsgeberbestätigung vorzulegen ist. Der Mietvertrag allein genügt nicht mehr.

Abitazione unica

Se i residenti hanno solo un'abitazione in Germania (96% di tutti i casi), questa è un'unica abitazione secondo l'uso linguistico della legge di registrazione - e non un'abitazione principale. Tuttavia, il significato giuridico di unica abitazione è identico a quello di abitazione principale.

Abitazione principale

Se i residenti hanno abitazioni in diversi comuni tedeschi, l'abitazione che viene utilizzata prevalentemente in un dato momento è l'abitazione principale. Le altre abitazioni sono abitazioni secondarie.

Residenza secondaria

Tutte le altre abitazioni domestiche che non sono state designate come abitazione principale dall'ufficio di registrazione sono abitazioni secondarie. L'obbligo di registrazione vale anche per le residenze secondarie.

Determinazione della residenza principale

La legge di registrazione differenzia la determinazione della residenza principale per i seguenti gruppi di persone:

  • Residenti single (celibi, divorziati, vedovi o sposati, che vivono permanentemente separati o un coniuge che vive all'estero): L'abitazione principale dei singoli residenti è l'abitazione prevalentemente utilizzata in un dato momento.
  • Residenti sposati (a meno che non siano permanentemente separati e vivano entrambi in Svizzera): la residenza principale dei residenti sposati è l'abitazione familiare che viene utilizzata prevalentemente per il momento (abitazione familiare). Se non esiste un'abitazione familiare (cioè se i coniugi o i figli non sono registrati insieme per nessuna abitazione), l'abitazione principale è l'abitazione utilizzata prevalentemente dai coniugi interessati.
  • Minori (sotto i 18 anni): La residenza principale dei residenti minorenni è la residenza usata prevalentemente dai tutori legali.
  • Persone disabili in istituti per disabili: La residenza principale delle persone disabili maggiorenni che sono alloggiate in una struttura per disabili rimane la residenza dei precedenti tutori legali su richiesta delle persone disabili fino al compimento dei 27 anni.

Uso predominante

L'uso predominante di un'abitazione deve essere assunto dove il residente (nel caso di persone sposate: dove la famiglia) soggiorna più frequentemente. A questo scopo, i giorni di soggiorno previsti per i prossimi 12 mesi devono essere contati e confrontati per ogni abitazione (previsione).

L'ufficio di registrazione controlla se le dichiarazioni sull'uso predominante sono credibili (controllo di plausibilità). In questo contesto, la distanza tra i luoghi di residenza dichiarati, il tempo di viaggio abituale tra di loro e la frequenza dei viaggi a casa sono di grande importanza.

Casi di dubbio

Solo se non è possibile determinare oggettivamente e senza alcun dubbio l'abitazione che viene utilizzata prevalentemente in termini di tempo o se il confronto dei tempi di utilizzo risulta solo in differenze minime (fino a un mese, per esempio), è generalmente decisivo per la determinazione dell'abitazione principale in quale comune, secondo la dichiarazione dei residenti, si trova il centro principale delle relazioni abitative.

Nuova legge federale di registrazione (BMG) dal 01.11.2015

La nuova BMG crea per la prima volta un regolamento federale uniforme. Ecco i cambiamenti più importanti:

Registrazione di un'abitazione
  • L'obbligo generale di registrazione rimane. Chiunque si trasferisca in un appartamento deve registrarsi presso l'ufficio di registrazione del nuovo luogo di residenza. Tuttavia, il termine per la registrazione è esteso da una a due settimane dopo il trasloco.
Le seguenti eccezioni all'obbligo di registrazione sono state recentemente incluse nella legge federale sulla registrazione
  • Chi è attualmente registrato presso un ufficio di registrazione in Germania e si trasferisce in un'altra abitazione per un soggiorno non superiore a sei mesi non deve registrarsi per questa ulteriore abitazione. Dopo la scadenza dei sei mesi, la registrazione deve essere effettuata entro due settimane se l'appartamento è ancora in uso.
  • Per i turisti che vivono all'estero e non sono registrati in Germania, c'è l'obbligo di registrarsi dopo tre mesi.
  • Finché i cittadini sono attualmente registrati presso un ufficio di registrazione in Germania, generalmente non devono registrarsi se sono ammessi o si trasferiscono in ospedali, case di cura o altre strutture che servono a curare persone bisognose di assistenza o disabili o a fornire istruzione a domicilio.
Conferma del fornitore di alloggi sempre richiesta

È stato reintrodotto l'obbligo del fornitore di alloggi di cooperare nel processo di registrazione. I fornitori di alloggi devono confermare per iscritto che l'occupante si è trasferito. La conferma del fornitore di alloggi deve essere presentata all'autorità di registrazione al momento della registrazione.

Un fornitore di alloggi è una persona che permette effettivamente ad un'altra persona di utilizzare un'abitazione, indipendentemente dal fatto che ciò sia basato su una relazione giuridica effettiva.

Il fornitore di alloggi è di solito il proprietario che affitta l'abitazione. Tuttavia, una persona o un ente incaricato dal proprietario di affittare l'abitazione può anche essere il padrone di casa. Per esempio, le associazioni di alloggi possono essere proprietari e rilasciare la conferma di fornitore di alloggi attraverso dipendenti autorizzati a rappresentarli. I gestori di proprietà possono anche agire come agenti per il proprietario.

Per le persone che vivono in subaffitto, l'inquilino principale può essere il fornitore di alloggi. L'inquilino principale può anche essere il fornitore dell'alloggio se una parte di un'abitazione viene data a terzi per l'uso effettivo senza compenso o solo per il rimborso delle spese. Bisogna notare che alcuni proprietari/locatori di appartamenti permettono il subaffitto solo su accordo. In questi casi, il proprietario emette la conferma del fornitore di alloggi. Dovresti scoprire di più su questo dal tuo proprietario/padrone di casa.

In caso di auto-occupazione di un appartamento da parte del proprietario, la conferma viene rilasciata come autodichiarazione dalla persona obbligata a registrarsi. Come prova della proprietà, deve essere presentato l'estratto del registro fondiario o una certificazione notarile dell'acquisizione della proprietà.

In ogni caso, il fornitore di alloggi è legalmente obbligato a fornire il certificato.

Antragstellung

Per E-Mail

Die Anmeldung einer Nebenwohnung können Sie per E-Mail an bs-antrag@jena.de(Link sendet E-Mail) beantragen. Die Meldebestätigung wird Ihnen zugesandt.

Folgende eingescannte Unterlagen sind als Anhang der E-Mail beizufügen
  • Formular zur An- oder Ummeldung bei der Meldebehörde (siehe Downloads)
  • Vorder- und Rückseite des Personalausweises als Identitätsnachweis sowie zum Nachweis Ihrer außerhalb Jenas befindlichen Hauptwohnung (sofern Sie keinen gültigen Personalausweis besitzen, dann alternativ gültiger Reisepass in Verbindung mit einer Meldebescheinigung)
  • Wohnungsgeberbescheinigung/Vermieterbescheinigung (siehe Downloads)
Persönliche Vorsprache

Mit Terminvereinbarung können Sie die Anmeldung einer Hauptwohnung, Nebenwohnung und alleinige Wohnung persönlich im Bürgerservice beantragen.

 

  • Carta d'identità o passaporto: si prega di notare la validità.
  • Conferma del fornitore di alloggi (-> Link); In caso di occupazione di un appartamento da parte del proprietario, la conferma viene fatta come autodichiarazione dalla persona tenuta alla registrazione. Come prova della proprietà, deve essere presentato l'estratto del registro fondiario o una certificazione notarile dell'acquisizione della proprietà.
  • Certificato di nascita in caso di documento personale non valido
  • Figli minorenni: Per la registrazione dei figli minorenni, i genitori celibi o nubili devono presentare una prova dell'affidamento e, in caso di affidamento reciproco, una dichiarazione di consenso, nonché una copia della carta d'identità o del passaporto del secondo tutore.
  • Quando si registra un'abitazione di persone provenienti dall'estero, devono essere presentati tutti i certificati di stato civile precedenti e attuali.

Hinweis eingeschränkter Betrieb im Zeitraum 26.03.-02.04.2025

Aufgrund einer Softwareumstellung im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025 bzw. bis 02.04.2025 kommt es zu Einschränkungen des Dienstleistungsangebotes. Kfz-Angelegenheiten sind hiervon kaum betroffen (geringfügige Einschränkung siehe nachfolgende Tabelle).

Eine Online-Terminvereinbarung ist für den Zeitraum 26.03. bis 31.03.2025 nicht möglich. Terminvereinbarungen für diesen Zeitraum können ausschließlich telefonisch unter der Telefonnummer 0049 3641 49-3800 oder vor Ort erfolgen.

Die nachfolgend aufgeführten Leistungen können im genannten Zeitraum aus technischen Gründen nicht angeboten werden.

Leistungen Zeitraum Einschränkung
Wohnung an-, um- und abmelden 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte beantragen und abholen 26. - 28.03.2025
PIN-Änderungen bei der Onlineausweisfunktion des Personalausweises oder der eID-Karte 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte - Verlust erklären und Wiederauffinden 26. - 28.03.2025
Kfz-Zulassungsvorgänge, die im Vorfeld eine An- oder Ummeldung eines Wohnsitzes in Jena erfordern (Adressänderungen von Privatpersonen) 26. - 28.03.2025
Bewohnerparkausweis beantragen oder verlängern 26. - 28.03.2025
Parkerleichterung und Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen 26. - 28.03.2025
Meldebescheinigung beantragen 26. - 28.03.2025
Führungszeugnis beantragen (bitte Führungszeugnis alternativ online beantragen(Link ist extern)) 26. - 28.03.2025
Melderegisterauskunft 26. - 28.03.2025
Beglaubigungen in Kombination mit der Bestätigung der aktuellen Meldeadresse 26. - 28.03.2025
Onlineanträge, mit Ausnahme von i-Kfz 24.03. - 31.03.2025
Jenabonus beantragen oder verlängern 26.03. - 02.04.2025

Dokumentenausgabe - ohne Termin

Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025.

Andere Anliegen mit Terminvereinbarung

Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online(Link ist extern) oder telefonisch. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 31.03.2025.

Öffnungszeiten

Tag
Zeiten
Montag 08:30 – 13:00 Uhr
Dienstag 08:30 – 18:00 Uhr
Mittwoch 09:00 – 13:00 Uhr
Donnerstag 08:30 – 16:00 Uhr
Freitag 08:30 – 13:00 Uhr

 

Samstage im Monat Tage Zeiten
Januar 04.01. und 18.01.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Februar 01.02., 15.02. und 22.02.2025 09:00 - 13:00 Uhr
März 01.03. und 15.03.2025 09:00 - 13:00 Uhr
April 12.04.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Mai 03.05. und 17.05.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juni 07.06. und 21.06.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juli 05.07. und 19.07.2025 09:00 - 13:00 Uhr
August 02.08. und 16.08.2025 09:00 - 13:00 Uhr
September 06.09., 13.09. und 27.09.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Oktober 11.10. und 25.10.2025 09:00 - 13:00 Uhr
November 08.11. und 22.11.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Dezember 06.12. und 20.12.2025 09:00 - 13:00 Uhr
  • Legge federale di registrazione (BMG)
Name Funktion/Bereich Kontakt
Mitarbeiter/-innen

Squadra di servizio al cittadino

E-Mail: buergerservice@jena.de(Link sendet E-Mail)

Telefon: 0049 3641 49-3800

Fax: 03641 49-3827

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