Registro piatto

Residenza unica

Se i residenti hanno una sola casa in Germania (96% di tutti i casi), secondo la lingua usata nella legge di registrazione si parla di abitazione unica e non di residenza principale. Tuttavia, il significato giuridico di residenza unica è identico a quello di residenza principale.

Residenza principale

Se i residenti possiedono appartamenti in diversi comuni tedeschi, l'appartamento utilizzato prevalentemente in un determinato momento è l'appartamento principale. Le altre abitazioni sono residenze secondarie.

Residenza secondaria

Tutte le altre abitazioni domestiche che non sono state designate come residenza principale dall'autorità di registrazione sono residenze secondarie. L'obbligo di registrazione si applica anche alle residenze secondarie.

Determinazione dell'abitazione principale

La legge sulla registrazione differenzia la determinazione dell'abitazione principale per i seguenti gruppi di persone:

• Residenti celibi (persone celibi, divorziate, vedove o coniugate che sono permanentemente separate o un coniuge vive all'estero): L'abitazione principale dei residenti single è l'abitazione utilizzata per la maggior parte del tempo.
• Residenti coniugati (purché non siano permanentemente separati e vivano entrambi in Svizzera): L'abitazione principale dei residenti coniugati è l'abitazione utilizzata prevalentemente dalla famiglia (abitazione familiare). Se non esiste un'abitazione familiare (cioè se i coniugi o i figli non sono registrati congiuntamente per nessuna abitazione), l'abitazione principale è quella utilizzata prevalentemente dai coniugi interessati.
• Minori (sotto i 18 anni): L'abitazione principale dei residenti minorenni è l'abitazione utilizzata prevalentemente dai loro tutori legali.
• Disabili in istituti per disabili: L'abitazione principale dei maggiorenni disabili ospitati in una struttura per disabili rimane quella dei precedenti tutori legali su richiesta del disabile fino al compimento del 27° anno di età.

Uso prevalente

Si presume che l'uso prevalente di un'abitazione sia quello in cui risiede la persona (nel caso di coppie sposate: dove la famiglia risiede più frequentemente). A tal fine, per ogni abitazione devono essere contati e confrontati i giorni di residenza previsti per i 12 mesi successivi (previsione).

L'autorità di registrazione verifica se le dichiarazioni sull'uso prevalente sono credibili (controllo di plausibilità). La distanza tra i luoghi di residenza dichiarati, il tempo di percorrenza abituale tra di essi e la frequenza dei viaggi verso casa sono di fondamentale importanza.

Casi dubbi

Solo se non è possibile determinare oggettivamente e senza ombra di dubbio quale sia l'abitazione prevalentemente utilizzata in un determinato momento, o se dal confronto dei periodi di utilizzo emergono solo differenze minime (ad esempio, fino a un mese), il comune in cui si trova l'abitazione principale del residente, secondo la dichiarazione del residente, è decisivo per determinare l'abitazione principale.

Nuova legge federale sulla registrazione (BMG) dal 01.11.2015

Il nuovo BMG crea per la prima volta una normativa nazionale standardizzata. Ecco i cambiamenti più importanti:

Registrazione della residenza

• L'obbligo generale di registrazione rimane. Chi si trasferisce in una nuova casa deve registrarsi presso l'autorità di registrazione del nuovo luogo di residenza. Tuttavia, il termine per la registrazione è stato esteso da una a due settimane dopo il trasloco.

La legge federale sulla registrazione prevede le seguenti eccezioni all'obbligo di registrazione

• Chi è attualmente registrato presso un'autorità di registrazione in Germania e si trasferisce in una nuova casa per un periodo non superiore a sei mesi non deve registrarsi per questa nuova casa. Allo scadere dei sei mesi, la registrazione deve essere completata entro due settimane se l'appartamento è ancora utilizzato.
• I turisti che vivono all'estero e non sono registrati in Germania devono registrarsi dopo tre mesi.
• Se i cittadini sono attualmente registrati presso un'autorità di registrazione in Germania, in genere non sono tenuti a registrarsi se vengono ricoverati o si trasferiscono in ospedali, case di cura o altre strutture che forniscono assistenza a persone bisognose di cure o disabili o per l'istruzione domiciliare.

È sempre necessaria la conferma del locatore

È stato reintrodotto l'obbligo del locatore di collaborare al processo di registrazione. Il locatore deve confermare per iscritto che l'inquilino si è trasferito. La conferma di residenza del locatore deve essere presentata all'autorità di registrazione al momento della registrazione.

Il locatore è la persona che concede effettivamente l'uso di un appartamento a un'altra persona, indipendentemente dal fatto che si tratti di un rapporto giuridico effettivo.

Di solito il locatore è il proprietario che affitta l'appartamento. Tuttavia, il locatore può anche essere una persona o un'organizzazione incaricata dal proprietario di affittare l'appartamento. Ad esempio, le associazioni edilizie possono essere il proprietario e rilasciare la conferma del locatore tramite rappresentanti autorizzati. Anche le società di gestione immobiliare possono agire come agenti autorizzati per il proprietario.

Per le persone che vivono come subaffittuari, l'inquilino principale può essere il proprietario. L'inquilino principale può essere il locatore anche nel caso in cui una parte dell'appartamento venga ceduta a terzi per uso effettivo senza corrispettivo o solo dietro rimborso delle spese. Va notato che alcuni proprietari/locatori di appartamenti consentono il subaffitto solo previo accordo. In questi casi, il proprietario rilascia la conferma di occupazione. Per maggiori informazioni, rivolgersi al proprietario/padrone di casa.

Se il proprietario si trasferisce in un appartamento, la conferma viene rilasciata come autodichiarazione dalla persona soggetta all'obbligo di registrazione. Come prova di proprietà deve essere presentato un estratto del registro fondiario o un certificato di proprietà autenticato.

In ogni caso, il locatore è obbligato per legge a fornire la certificazione.

Applicazione

Registrazione della residenza principale online

È possibile registrare la propria residenza principale a Jena comodamente online. È necessario disporre della funzione ID online della carta d'identità o della carta eID in corso di validità e di un dispositivo abilitato alla lettura NFC della carta d'identità (ad esempio uno smartphone). Riceverete per posta l'adesivo con l'indirizzo della vostra carta d'identità e, se applicabile, del passaporto. La conferma della registrazione sarà disponibile online.

Filmato esplicativo registrazione elettronica della residenza (residenza principale):

Requisiti per l'utilizzo della registrazione elettronica della residenza:

La registrazione e la reimmatricolazione elettronica di un'abitazione principale è attualmente possibile solo in caso di trasferimento all'interno della Germania. Oltre alle registrazioni individuali, sono possibili anche le registrazioni familiari. Il presupposto è che tutte le persone siano già collegate nel registro dei residenti e si trasferiscano insieme da una residenza in Germania a una nuova. Questo vale per le persone sposate e conviventi e per i loro figli minorenni.

Sono necessari

• una carta d'identità valida o una carta eID e il corrispondente numero PIN a 6 cifre per la funzione ID online
• un account BundID e l'ultima versione dell'app Carta d'identità (link per il download)
• uno smartphone con interfaccia NFC o un PC con lettore di carte.

Ecco come funziona:

1. Utilizzate la funzione ID online della vostra carta d'identità o della vostra carta eID.
2. Effettuare il login con il proprio account BundID alla voce Registrazione elettronica della residenza.
3. Compilate il modulo online e caricate i documenti richiesti. Se non siete proprietari dell'appartamento, caricate la conferma di residenza del vostro padrone di casa (vedi modulo da scaricare).
4. L'ufficio di registrazione verificherà i vostri dati e vi informerà via e-mail.
5. Si ritorna al servizio online e si recupera la conferma di registrazione. Quindi aggiornate l'indirizzo sul chip del vostro documento d'identità con la funzione ID online attivata.
6. Dopo l'elaborazione, riceverete per posta l'adesivo con l'indirizzo della vostra carta d'identità/passaporto. È sufficiente incollarlo. È tutto qui.

Informazioni sul BundID (conto utente nazionale per i servizi della pubblica amministrazione):

Veicolo a motore e permesso di parcheggio per residenza principale:

È possibile aggiornare onlinei documenti del veicolo (i-Kfz), obbligatorio in caso di cambio di residenza principale . Se vi siete trasferiti in una zona con un permesso di parcheggio per residenti, potete richiederlo online.

Registrazione di una residenza secondaria online

È possibile registrare una residenza secondaria a Jena comodamente online. Non è necessaria la funzione carta d'identità online. La conferma della registrazione vi verrà inviata.

Appuntamento personale

È possibile richiedere l'iscrizione della residenza principale, della residenza secondaria e dell'unica residenza di persona presso il Centro Servizi al Cittadino, fissando un appuntamento.

• Attenzione in caso di trasferimento dall'Ucraina: se i documenti personali o i certificati sono disponibili solo in caratteri cirillici, si prega di provvedere alla traduzione in caratteri latini.
• Carta d'identità o passaporto: si prega di tenere conto della validità.
• Conferma del locatore(vedi download); se il proprietario si trasferisce personalmente nell'appartamento, la conferma deve essere presentata come autodichiarazione dalla persona tenuta alla registrazione. Come prova di proprietà deve essere presentato un estratto del registro fondiario o un certificato di proprietà autenticato.
• Certificato di nascita in caso di documento d'identità non valido
• Figli minorenni: per la registrazione dei figli minorenni, i genitori celibi o nubili devono presentare la prova dell'affidamento e, se entrambi i genitori hanno l'affidamento, una dichiarazione di consenso e una copia della carta d'identità o del passaporto della seconda persona che ha l'affidamento.
• Per la registrazione della residenza di persone provenienti dall'estero, è necessario presentare tutti i documenti di stato civile precedenti e attuali.

• Legge federale sulla registrazione (BMG)