Herregistreer je flat
Als je binnen Jena verhuist, moet je je binnen twee weken na de verhuizing opnieuw inschrijven. Je moet ook elke verandering in je verblijfsstatus melden. Dit betekent dat je je moet inschrijven als je hoofdverblijf een tweede verblijf wordt of omgekeerd. Bij het inschrijven van een nieuwe woning moet een woonbevestiging van de verhuurder worden ingediend. Het huurcontract alleen is niet langer voldoende.
Je hoofdverblijf en tweede verblijf online inschrijven
Je kunt je hoofdverblijfplaats in Jena persoonlijk of online herinschrijven. Je kunt ook een tweede verblijfplaats in Jena persoonlijk of online herinschrijven. Voor meer informatie, zie procedure/termijnen.
Details
Vroegtijdige herinschrijving is niet mogelijk, omdat ID- en voertuigdocumenten niet van tevoren kunnen worden gewijzigd. De Burgerservice fungeert ook als voertuigregistratiekantoor. Neem daarom ook je kentekenbewijs deel I (of kentekenbewijs en certificaat) en het certificaat van de nog geldige algemene keuring (origineel) mee om je adres te wijzigen.
Parkeervergunningen voor bewoners worden pas afgegeven nadat u bent verhuisd.
Ablauf/Fristen
Aanvraag
Online hoofdverblijfplaats herinschrijven
Je kunt je hoofdverblijfplaats in Jena eenvoudig onlineherregistreren . U hebt de online ID-functie van uw geldige ID-kaart of eID-kaart nodig en een NFC-apparaat om uw ID-kaart te lezen (bijvoorbeeld een smartphone). Je ontvangt de adressticker voor je ID-kaart en, indien van toepassing, paspoort per post. De inschrijvingsbevestiging wordt online beschikbaar gesteld.
Uitleg film elektronische verblijfsregistratie (hoofdverblijf):
Neues Zuhause? So funktioniert die elektronische Wohnsitzanmeldung
Vereisten voor het gebruik van de elektronische verblijfsregistratie:
Elektronische registratie en herregistratie van een hoofdverblijfplaats is momenteel alleen mogelijk bij verhuizing binnen Duitsland. Naast individuele registraties zijn ook gezinsregistraties mogelijk. Voorwaarde is dat alle personen al gekoppeld zijn in het bevolkingsregister en samen verhuizen van een woonplaats in Duitsland naar een nieuwe. Dit geldt voor gehuwden en partners en hun minderjarige kinderen.
Je hebt nodig
- een geldige identiteitskaart of een eID-kaart en de bijbehorende 6-cijferige pincode voor de online ID-functie
- een BundID-account en de nieuwste versie van de ID-kaart-app (link om te downloaden)
- een smartphone met een NFC-interface of een pc met een kaartlezer
Zo werkt het:
- Gebruik de online ID-functie van je ID-kaart of je eID-kaart.
- Log in met je BundID-account onder Elektronische verblijfsregistratie.
- Vul het online formulier in en upload eventueel vereiste documenten. Als je niet de eigenaar van de flat bent, upload dan de woonbevestiging van je huisbaas (zie formulier om te downloaden).
- Het registratiekantoor controleert je gegevens en informeert je per e-mail.
- Je gaat terug naar de online service en haalt de inschrijvingsbevestiging op. Vervolgens werk je het adres op de chip van je identiteitsbewijs bij met de online ID-functie geactiveerd.
- Na een succesvolle verwerking ontvang je de adressticker voor je ID-kaart/paspoort per post. Deze kun je gewoon opplakken. Dat is alles.
Informatie over de BundID (landelijk gebruikersaccount voor overheidsdiensten):
Wohnzimmer statt Wartezimmer: BundID stellt sich vor
Motorvoertuig en parkeervergunning voor bewoners bij het wijzigen van de registratie van een hoofdverblijfplaats:
Je kunt je voertuigdocumenten onlinebijwerken (i-Kfz), wat verplicht is in verband met een verandering van hoofdverblijfplaats . Als u bent verhuisd naar een gebied met een parkeervergunning voor bewoners en nog geen parkeervergunning hebt, kunt u deze online aanvragen. Als u de parkeerzone van een bestaande bewonersparkeerkaart wilt wijzigen, maak dan een afspraak bij het Burgerservicecentrum, waar de oude parkeerkaart wordt ingenomen en u een nieuwe parkeerkaart ontvangt.
Online herregistratie van een tweede woning
Je kunt een tweede verblijfplaats in Jena gemakkelijk online herregistreren . Je hebt hiervoor geen online ID-kaart nodig. De bevestiging van de registratie wordt je toegestuurd.
Persoonlijke afspraak
Je kunt de herinschrijving van een hoofdverblijfplaats, tweede verblijfplaats en enige verblijfplaats in Jena persoonlijk aanvragen bij het burgerservicecentrum door een afspraak te maken.
Unterlagen
- identiteitskaart
- Bevestiging van de verhuurder
- Op 1 november 2015 is een nieuwe federale registratiewet (BMG) van kracht geworden. Hierin staat dat de huurder een woonplaatsbevestiging van de verhuurder moet overleggen. Het huurcontract alleen is niet voldoende. Verhuurders zijn wettelijk verplicht om huurders een schriftelijke bevestiging te geven dat ze zijn ingetrokken. De woonverklaring van de verhuurder moet bij de inschrijving aan de inschrijvingsinstantie worden voorgelegd.
- Huisbaas: De huisbaas is de persoon die een andere persoon daadwerkelijk een flat laat gebruiken, ongeacht of dit gebaseerd is op een effectieve juridische relatie. De verhuurder is meestal de eigenaar die de flat verhuurt. De verhuurder kan echter ook een persoon of organisatie zijn die in opdracht van de eigenaar de flat verhuurt. Woningbouwverenigingen kunnen bijvoorbeeld de eigenaar zijn en de bevestiging van de verhuurder afgeven via gemachtigde vertegenwoordigers. Vastgoedbeheerders kunnen ook optreden als gemachtigde agenten voor de eigenaar.
- Verhuurder bij onderhuur: De hoofdhuurder kan de verhuurder zijn voor mensen die onderverhuren. De hoofdhuurder kan ook de verhuurder zijn als een deel van een appartement aan een derde wordt gegeven voor feitelijk gebruik zonder tegenprestatie of alleen in ruil voor een onkostenvergoeding. Er moet worden opgemerkt dat sommige huiseigenaren/verhuurders onderhuur alleen toestaan op basis van een overeenkomst. In deze gevallen geeft de eigenaar een bevestiging van bewoning af. Neem contact op met je huisbaas/huiseigenaar voor meer informatie.
- Eigenaar als verhuurder: Als de eigenaar zelf een appartement betrekt, wordt de bevestiging afgegeven als een eigen verklaring door de persoon die verplicht is om zich in te schrijven. Als bewijs van eigendom moet een uittreksel uit het kadaster of een notariële verklaring van eigendom worden ingediend.
- Geboorteakte in geval van een ongeldig identiteitsbewijs
- Minderjarige kinderen: voor de herinschrijving van minderjarige kinderen moeten alleenstaande of ongehuwde ouders een bewijs van voogdij voorleggen en, als beide ouders voogdij hebben, een toestemmingsverklaring van de tweede voogd (inclusief een kopie van de identiteitskaart of het paspoort ter vergelijking van de handtekening).
- Indien van toepassing, toestemming om de echtgeno(o)t(e) en meerderjarige kinderen opnieuw in te schrijven
- Indien van toepassing, kentekenbewijs deel I (of kentekenbewijs en kentekenbewijs) en het bewijs van de nog geldige hoofdkeuring (origineel) om het adres in de voertuigdocumenten te wijzigen.
Öffnungszeiten
Documenten afgeven - zonder afspraak
Documenten die al zijn aangevraagd en nu klaar zijn om te worden opgehaald (paspoort, ID-kaart en eID-kaart en documenten van de rijbewijsautoriteit) kunnen tijdens openingstijden zonder afspraak worden opgehaald bij de receptie.
Andere verzoeken met een afspraak
Voor persoonlijke bezoeken voor andere zaken moet een afspraak worden gemaakt. Dit kan online of telefonisch.
Openingstijden
Dag |
Openingstijden |
| Maandag | 08:30 - 13:00 |
| Dinsdag | 08:30 - 18:00 |
| Woensdag | 09:00 - 13:00 |
| Donderdag | 08:30 - 16:00 |
| Vrijdag | 08:30 - 13:00 |
| Zaterdag van de maand | Dagen | Tijden |
|---|---|---|
| Mei | 09.05. en 23.05.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Juni | 06.06. en 20.06.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Juli | 04.07. en 18.07.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Augustus | 01.08. en 15.08.2026 | 09:00 - 13:00 |
| September | 05.09. en 19.09.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Oktober | 10.10. en 24.10.2026 | 09:00 - 13:00 |
| November | 07.11. en 21.11.2026 | 09:00 - 13:00 |
| December | 05.12. en 19.12.2026 | 09:00 - 13:00 |
Let op
De Burgerservice is gesloten op 15.05.2026 en 01.07.2026.
Rechtsgrundlagen
- Federale registratiewet (BMG)
Ansprechpersonen
| Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
|---|---|---|
| Mitarbeiter/-innen |
Burgerserviceteam |
E-mailadres: buergerservice@jena.de Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |