Een paspoort aanvragen
Duitsers die 16 jaar zijn geworden moeten een identiteitskaart of paspoort hebben.
Een paspoort wordt afgegeven voor 6 jaar tot de leeftijd van 24 jaar en voor 10 jaar vanaf de leeftijd van 24 jaar. Verlenging is niet mogelijk; er wordt altijd een nieuw document uitgegeven.
Een paspoort met 48 pagina's is beschikbaar voor frequente reizigers. Houd je altijd aan de inreisbepalingen van de betreffende landen.
Kinderpaspoort afgeschaft sinds 01.01.2024
Het kinderpaspoort is op 1 januari 2024 afgeschaft en de overgangsperiode voor de vorige kinderpaspoorten is verstreken. Dit betekent dat voor kinderen alleen een 'normaal' paspoort of een identiteitskaart kan worden aangevraagd. Houd u altijd aan de inreisbepalingen van de betreffende landen. Meer informatie over de afschaffing van het kinderpaspoort is te vinden bij het federale ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Digitale pasfoto's direct bij het Citizen Service Centre
Digitale pasfoto's kunnen worden gemaakt bij het burgerservicecentrum als onderdeel van uw aanvraag of vooraf bij gecertificeerde fotoserviceproviders en bij de gecertificeerde drogisterijketen. Het is niet mogelijk om vooraf digitale pasfoto's te laten maken bij het burgerservicecentrum, omdat het maken van digitale pasfoto's gekoppeld is aan de aanvraag voor een identiteitskaart of paspoort. Wilt u vooraf digitale pasfoto's laten maken, neem dan contact op met de gecertificeerde fotoserviceproviders, zie www.e-passfoto.de, of de gecertificeerde drogisterijketen.
Digitale pasfoto's voor kinderen tot 6 jaar
Om aan alle biometrische eisen voor pasfoto's te voldoen, is het noodzakelijk dat de gefotografeerde persoon een rustige zithouding aanneemt tijdens het maken van de foto. Onze ervaring heeft geleerd dat het soms moeilijk is om geschikte foto's van baby's en kleine kinderen te maken op de machines in het burgerservicecentrum, omdat het voor jongere kinderen vaak moeilijk is om zelfstandig rustig te zitten. Wij raden u aan dit te doen: Laat de digitale pasfoto's voor kleine kinderen tot 6 jaar vóór de afspraak in het burgerservicecentrum maken bij gecertificeerde fotoserviceproviders, zie www.e-passfoto.de, of bij de gecertificeerde drogisterijketen.
details
Geldigheidsduur
Een paspoort wordt afgegeven voor 6 jaar tot de leeftijd van 24 jaar en voor 10 jaar vanaf de leeftijd van 24 jaar. Verlenging is niet mogelijk.
Afgegeven vóór de leeftijd van 18 jaar
Paspoorten voor minderjarige kinderen kunnen alleen worden aangevraagd met een toestemmingsverklaring (inclusief een kopie van de identiteitskaart of het paspoort ter vergelijking van de handtekening) van de ouder die het gezag uitoefent. Bovendien is een bewijs van voogdij verplicht in het geval van alleenvoogdij of ongehuwde ouders (vonnis van de familierechtbank, negatief certificaat of voogdijbewijs van het bureau jeugdzorg).
Als het kind de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, is de aanwezigheid van het kind en een verzorgende ouder verplicht bij de aanvraag.
Verlies, diefstal
Verlies of diefstal van een geldig paspoort moet schriftelijk of persoonlijk worden gemeld. Als er al aangifte is gedaan bij de politie, neem dan het duplicaat mee.
Procedure/termijnen
Aanvraag
Aanvragen kunnen alleen worden ingediend bij het paspoortkantoor van de hoofdverblijfplaats. Een persoonlijke verschijning is vereist voor de aanvraag. Bij aanvragen voor personen jonger dan 18 jaar is de aanwezigheid van het kind en een ouder die het gezag uitoefent verplicht.
Duur van de productie - Bundesdruckerei
De Bundesdruckerei heeft doorgaans ongeveer 4 - 6 weken nodig om een paspoort te produceren (geen garantie). Voor standaardbestellingen wordt geen leveringsdatum gegarandeerd.
In dringende gevallen en als u een gegarandeerde leverdatum wenst, kunt u een paspoort aanvragen via de EXPRESS bestelprocedure (extra kosten). Je ontvangt het document dan binnen 3 werkdagen (maandag t/m vrijdag, met uitzondering van feestdagen). Je moet de aanvraag voor 11.00 uur indienen om ervoor te zorgen dat deze deadline wordt gehaald. Houd rekening met deze vereiste wanneer u uw afspraak boekt.
Voorbeelden van levertijden in de EXPRESS bestelprocedure
Dag van de aanvraag |
Productieperiode (1e en 2e werkdag) |
Levering aan de instantie voor 12:00 uur (3e werkdag) |
|---|---|---|
| Maandag tot 11:00 uur | Dinsdag en woensdag | Donderdag |
| Dinsdag tot 11:00 uur | woensdag en donderdag | Vrijdag |
| woensdag tot 11:00 uur | donderdag en vrijdag | maandag |
| donderdag tot 11:00 uur | vrijdag en maandag | dinsdag |
| Vrijdag tot 11:00 uur | maandag en dinsdag | Woensdag |
| Zaterdag - geen bestelling | zie maandag | zie maandag |
| Zondag en feestdag - geen productie en levering | Opmerking: Houd er rekening mee dat de productieperiode dienovereenkomstig wordt uitgesteld op feestdagen die op werkdagen vallen. Er wordt niet geleverd op feestdagen. Feestdagen in Thüringen en Berlijn (productielocatie) zijn doorslaggevend. |
Als je het nog sneller nodig hebt, kun je een zogenaamd tijdelijk paspoort aanvragen op vertoon van het juiste bewijs van urgentie (zie links).
Afgifte / ophalen
Algemene informatie over afhalen
Als je in het bezit bent van een oud paspoort dat nog niet is geannuleerd, moet je dit laten annuleren wanneer je je nieuwe paspoort ophaalt.
Paspoorten worden altijd uitgegeven aan de persoon die de aanvraag doet. Paspoorten worden alleen afgegeven aan de wettelijke vertegenwoordiger, wettelijke voogd of gemachtigde vertegenwoordiger in het geval van personen jonger dan 18 jaar of personen die handelingsonbekwaam zijn.
Geproduceerde identiteitsdocumenten worden afgegeven bij de Centrale Registratiebalie op de begane grond.
Vertegenwoordiging tijdens het ophalen
U kunt zich laten vertegenwoordigen op het afhaalpunt. De documenten kunnen worden afgegeven aan een persoon die is gemachtigd door de persoon die de aanvraag indient; deze persoon moet zich legitimeren door een geldige identiteitskaart (uit een EU-land of een land in het Schengengebied) of een geldig paspoort (andere landen) voor te leggen. Gebruik het formulier onder Downloads om een andere persoon te machtigen uw document op te halen.
Documenten
- Identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart, identiteitskaart voor kinderen, kinderpaspoort - indien beschikbaar en nog niet geannuleerd door een autoriteit
- Naam: Wanneer u een identiteitsdocument aanvraagt, controleren wij of uw naam (voornaam, achternaam en andere delen van uw naam, evenals de volgorde van de voornamen) correct is ingevuld. Neem de volgende originele documenten mee, afhankelijk van uw burgerlijke staat of als u van naam bent veranderd:
- Ongehuwd: Geboorteakte
- Gehuwd of weduwe of weduwnaar: Huwelijksakte
- Geregistreerd partnerschap: Akte van geregistreerd partnerschap
- Gescheiden: Huwelijksakte (als u na de scheiding van naam bent veranderd, neem dan ook dit officiële document mee)
- Opzegging geregistreerd partnerschap: Certificaat geregistreerd partnerschap en gerechtelijke uitspraak met aantekening van rechtsgevolg
- Genaturaliseerd: Naturalisatiecertificaat en naamsverklaring (als er geen naamsverklaring is afgelegd, moeten naast het naturalisatiecertificaat de relevante documenten worden overgelegd, afhankelijk van uw burgerlijke staat, zie de bovenstaande punten)
- Als uw naam om andere redenen is veranderd, neem dan het relevante document of de gerechtelijke uitspraak mee (bijv. een certificaat van naamswijziging of een beslissing op grond van de transseksuelenwet).
- Let op: als je je laatste certificaat van de burgerlijke stand van Jena kwijt bent, kun je eenvoudig online een nieuw certificaat aanvragen. Certificaten en uitspraken in andere talen dan het Duits moeten worden ingediend met een gecertificeerde vertaling.
- Digitale pasfoto: U kunt uw digitale pasfoto ter plaatse bij het Burgerservicecentrum laten maken wanneer u uw aanvraag indient of vooraf bij gecertificeerde fotoserviceproviders en bij de gecertificeerde drogisterijketen. Let op de bovenstaande informatie over digitale pasfoto's voor kinderen tot 6 jaar. Zelfgemaakte foto's, foto's uit fotohokjes of pasfoto's van foto-apps en algemeen afgedrukte pasfoto's zijn sinds 1 mei 2025 niet meer toegestaan.
- Toestemmingsverklaring en bewijs van voogdij bij aanvraag voor personen jonger dan 18 jaar
Openingstijden
Documenten afgeven - zonder afspraak
Documenten die al zijn aangevraagd en nu klaar zijn om te worden opgehaald (paspoort, ID-kaart en eID-kaart en documenten van de rijbewijsautoriteit) kunnen tijdens openingstijden zonder afspraak worden opgehaald bij de receptie.
Andere verzoeken met een afspraak
Voor persoonlijke bezoeken voor andere zaken moet een afspraak worden gemaakt. Dit kan online of telefonisch.
Openingstijden
Dag |
Openingstijden |
| Maandag | 08:30 - 13:00 |
| Dinsdag | 08:30 - 18:00 |
| Woensdag | 09:00 - 13:00 |
| Donderdag | 08:30 - 16:00 |
| Vrijdag | 08:30 - 13:00 |
| Zaterdag van de maand | Dagen | Tijden |
|---|---|---|
| Oktober 2025 | 11.10. en 25.10.2025 | 09:00 - 13:00 |
| November 2025 | 08.11. en 22.11.2025 | 09:00 - 13:00 |
| December 2025 | 06.12. en 20.12.2025 | 09:00 - 13:00 |
| Januari 2026 | 10.01. en 24.01.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Februari | 07.02. en 21.02.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Maart | 07.03. en 21.03.2026 | 09:00 - 13:00 |
| April | 11.04. en 25.04.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Mei | 09.05. en 23.05.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Juni | 06.06. en 20.06.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Juli | 04.07. en 18.07.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Augustus | 01.08. en 15.08.2026 | 09:00 - 13:00 |
| September | 05.09. en 19.09.2026 | 09:00 - 13:00 |
| Oktober | 10.10. en 24.10.2026 | 09:00 - 13:00 |
| November | 07.11. en 21.11.2026 | 09:00 - 13:00 |
| December | 05.12. en 19.12.2026 | 09:00 - 13:00 |
Let op
Op 23.12.2025 is het gebied slechts geopend tot 16:00. Het gebied is gesloten op 02/01/2026. De afdeling is telefonisch niet bereikbaar vanaf 16.00 uur op 23 december 2025 en de hele dag op 2 januari 2026.
Vergoedingen
| Diensten | Tarieven voor |
|---|---|
| Personen jonger dan 24 jaar, standaard | 37,50 € |
| Personen jonger dan 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen | 69,50 € |
| Personen jonger dan 24 jaar, 48 pagina's (frequente reizigers) | 59,50 € |
| Personen jonger dan 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen, 48 pagina's (frequente reizigers) | 91,50 € |
| Personen van 24 jaar en ouder, Standaard | 70,00 € |
| Personen vanaf 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen | 102,00 € |
| Personen vanaf 24 jaar, 48 pagina's (frequente reizigers) | 92,00 € |
| Personen vanaf 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen, 48 pagina's (frequente reizigers) | 124,00 € |
| Productie van een digitale pasfoto in het Citizen Service Centre | 6,00 € |
Wettelijke basis
- Paspoortwet
Contactpersonen
| Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
|---|---|---|
| Mitarbeiter/-innen |
Burgerserviceteam |
E-mailadres: buergerservice@jena.de Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |