Dummy link to fix Firefox-Bug: First child with tabindex is ignored

Privacybeleid

Dit is het privacybeleid voor het gebruik van dit portaal en alle subdomeinen die tot deze domeinen behoren. De gebruiker gaat akkoord met de hier vermelde bepalingen inzake gegevensbescherming.

Alle hieronder vermelde formuleringen die specifiek naar één geslacht verwijzen, moeten worden opgevat als uitdrukkelijk van toepassing op alle geslachten.

De verwerking van persoonlijke gegevens in het kader van het gebruik van de bovengenoemde websites, bijvoorbeeld de naam, het adres, het e-mailadres of het telefoonnummer van een betrokkene, wordt altijd uitgevoerd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van de EU en in overeenstemming met de landspecifieke regelgeving inzake gegevensbescherming die van toepassing is op de stad Jena, in het bijzonder de Thüringer wet inzake gegevensbescherming.

Dit privacybeleid informeert het publiek over het type, de omvang en het doel van de persoonlijke gegevens die door de stad Jena worden verzameld, gebruikt en verwerkt bij het gebruik van de bovengenoemde websites. Bovendien worden betrokkenen geïnformeerd over hun rechten door middel van deze gegevensbeschermingsverklaring.

De persoonsgegevens worden opgeslagen op speciaal beveiligde servers in Duitsland. Toegang daartoe hebben alleen enkele speciaal bevoegde personen die betrokken zijn bij de technische, commerciële of redactionele ondersteuning van de servers. De gegevens worden zorgvuldig beschermd tegen verlies, vernietiging, vervalsing, manipulatie en onbevoegde toegang of onbevoegde openbaarmaking.

Definities van termen

Deze gegevensbeschermingsverklaring is gebaseerd op de termen die door de Europese wetgever zijn gebruikt voor de goedkeuring van de GDPR. Dit privacybeleid moet gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Om dit te garanderen, worden de gebruikte termen vooraf uitgelegd.
In dit privacybeleid worden onder andere de volgende termen gebruikt

a) Persoonlijke gegevens

Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna "betrokkene"). Een identificeerbare natuurlijke persoon is een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

b) Betrokkene

De betrokkene is iedere geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt door de voor de verwerking verantwoordelijke.

c) Verwerking

Verwerking is elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.

d) Beperking van verwerking

Beperking van verwerking is het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de toekomstige verwerking ervan te beperken.

e) Profilering

Profilering is elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij persoonsgegevens worden gebruikt om bepaalde aspecten van de persoonlijkheid van een natuurlijke persoon te beoordelen, in het bijzonder om aspecten met betrekking tot de werkprestaties, de economische situatie, de gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen van die natuurlijke persoon te analyseren of te voorspellen.

f) Pseudonimisering

Pseudonimisering is de verwerking van persoonsgegevens op een zodanige manier dat de persoonsgegevens niet langer kunnen worden toegeschreven aan een specifieke betrokkene zonder het gebruik van aanvullende informatie, op voorwaarde dat deze aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet worden toegeschreven aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

g) Verantwoordelijke voor de verwerking of voor de verwerking verantwoordelijke

De voor de verwerking verantwoordelijke of de voor de verwerking verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of een ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. Wanneer het doel van en de middelen voor deze verwerking worden bepaald door de wetgeving van de Unie of de lidstaat, kan in de wetgeving van de Unie of de lidstaat worden bepaald wie de voor de verwerking verantwoordelijke is of volgens welke specifieke criteria deze wordt aangewezen.

h) Verwerker

De verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander lichaam die of dat ten behoeve van de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

i) Ontvanger

De ontvanger is de natuurlijke of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of enig ander lichaam aan wie, al dan niet als derde, de persoonsgegevens worden verstrekt. Overheidsinstanties die persoonsgegevens kunnen ontvangen in het kader van een bepaald onderzoek overeenkomstig de wetgeving van de Unie of de lidstaten, worden echter niet als ontvangers beschouwd.

j) derde

Een derde is een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of orgaan, niet zijnde de betrokkene, noch de voor de verwerking verantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de voor de verwerking verantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken.

k) Toestemming

Toestemming is elke vrije, specifieke, op informatie berustende en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee deze door middel van een verklaring of een duidelijke bevestigende handeling te kennen geeft in te stemmen met de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens.

Naam en adres van de voor de verwerking verantwoordelijke en de functionaris voor gegevensbescherming

De verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, andere wetten inzake gegevensbescherming die van toepassing zijn in de lidstaten van de Europese Unie en andere bepalingen van gegevensbeschermingsaard is

Christian Schmidt
Verantwoordelijke voor internetprojecten

Afdeling Pers en public relations
Am Anger 15
07743 Jena

Tel. 03641 49-2012
Fax 03641 49-2020
chefredakteur@jena.de(link stuurt e-mail)

Functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke:

Melanie Pesch

Am Anger 15
07743 Jena, of
Postbus 10 03 38, 07703 Jena

Tel. 03641 49-2113
Fax 03641 49-2114
datenschutz@jena.de(link stuurt e-mail)

Verzameling van algemene gegevens en informatie

De website van de stad Jena verzamelt een reeks algemene gegevens en informatie telkens wanneer de website wordt bezocht door een betrokkene of een geautomatiseerd systeem. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de logbestanden van de server. Het volgende kan worden geregistreerd

(1) gebruikte browsertypes en -versies,
(2) het besturingssysteem dat door het toegangssysteem wordt gebruikt
(3) de website vanwaar een toegangssysteem de gemeentelijke website bereikt (zogenaamde referrer)
(4) de subwebsites die via een toegangssysteem op de gemeentelijke website worden geopend
(5. de datum en het tijdstip van toegang tot de website
(6. een internetprotocoladres (IP-adres)
(7) de internetprovider van het toegangssysteem en
(8) andere soortgelijke gegevens en informatie die worden gebruikt voor beveiligingsdoeleinden in het geval van aanvallen op de informatietechnologiesystemen van de gemeente.

Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt de stad Jena geen conclusies over de betrokkene. De in de logbestanden opgeslagen gegevens worden niet samen met andere persoonlijke gegevens van de gebruiker opgeslagen.
De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van gegevens en logbestanden is art. 6 lid 1 lit. f GDPR.
Deze informatie is nodig om

(1) de inhoud van de gemeentelijke website correct weer te geven
(2) de inhoud van de gemeentelijke website en de reclame ervoor te optimaliseren
(3) de langetermijnfunctionaliteit van de informatietechnologiesystemen van de gemeente en de technologie van de website te waarborgen, en
(4) de rechtshandhavingsinstanties te voorzien van de informatie die nodig is voor strafrechtelijke vervolging in het geval van een cyberaanval.

Daarom analyseert de stad Jena anoniem verzamelde gegevens en informatie statistisch, met als doel de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging van de stad Jena te verbeteren en een optimaal beschermingsniveau te waarborgen voor de persoonsgegevens die door de stad Jena worden verwerkt. De gegevens worden in deze context niet geanalyseerd voor marketingdoeleinden.

De gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld. In het geval van het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website is dit het geval wanneer de betreffende sessie is beëindigd. Gegevens kunnen ook na dit punt worden opgeslagen. In dit geval worden de IP-adressen van de gebruikers gewist of geanonimiseerd, zodat het niet meer mogelijk is om de bezoekende klant te identificeren.

Het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan van gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor het functioneren van de website. Bijgevolg heeft de gebruiker geen bezwaarmogelijkheid.

Cookies

De internetpagina's van de stad Jena maken gebruik van cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden geplaatst en opgeslagen.
Talloze websites en servers maken gebruik van cookies. Veel cookies bevatten een zogenaamde cookie-ID. Een cookie-ID is een unieke identificatie van de cookie. Het bestaat uit een tekenreeks waarmee websites en servers kunnen worden toegewezen aan de specifieke internetbrowser waarin de cookie is opgeslagen.

Hierdoor kunnen de bezochte websites en servers de individuele browser van de betrokkene onderscheiden van andere internetbrowsers die andere cookies bevatten. Een specifieke internetbrowser kan worden herkend en geïdentificeerd via de unieke cookie-ID.
Door het gebruik van cookies kan de stad Jena de gebruikers van deze website gebruiksvriendelijkere diensten aanbieden die zonder de cookie-instelling niet mogelijk zouden zijn.

Door middel van een cookie kunnen de informatie en aanbiedingen op de website worden geoptimaliseerd ten gunste van de gebruiker. De gebruiker van een website die cookies gebruikt, hoeft bijvoorbeeld niet bij elk bezoek aan de website opnieuw zijn toegangsgegevens in te voeren, omdat deze door de website worden overgenomen en de cookie op het computersysteem van de gebruiker wordt opgeslagen.

De betrokkene kan te allen tijde het plaatsen van cookies via de gemeentelijke website verhinderen door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser en kan zo het plaatsen van cookies permanent weigeren. Bovendien kunnen reeds geplaatste cookies te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma's worden verwijderd. Dit is mogelijk in alle gangbare internetbrowsers. Als de betrokkene de instelling van cookies in de gebruikte internetbrowser deactiveert, kunnen mogelijk niet alle functies van de website volledig worden gebruikt.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is art. 6 lid 1 lit. f GDPR.

Contactmogelijkheid via de website

Vanwege wettelijke voorschriften bevat de website van de stad Jena informatie die snel elektronisch contact en directe communicatie mogelijk maakt, waaronder ook een algemeen adres voor zogenaamde elektronische post (e-mailadres). Als een betrokkene per e-mail of via een contactformulier contact opneemt met de verantwoordelijke voor de verwerking, worden de door de betrokkene doorgegeven persoonsgegevens automatisch opgeslagen.

Dergelijke persoonsgegevens die op vrijwillige basis door een betrokkene aan de verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven, worden opgeslagen ten behoeve van de verwerking van of het contact met de betrokkene. Deze persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden.

Routinematig wissen en blokkeren van persoonsgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens van de betrokkene alleen verwerken en opslaan voor de periode die nodig is om het doel van de opslag te bereiken, of voor zover dit is toegestaan door de Europese wetgever of andere wetgevers in wet- of regelgeving waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.

Als het doel van de opslag niet langer van toepassing is of als een door de Europese wetgever of een andere bevoegde wetgever voorgeschreven opslagperiode verstrijkt, worden de persoonsgegevens routinematig geblokkeerd of gewist in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.

Rechten van de betrokkene

a) Recht op bevestiging

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om van de verantwoordelijke voor de verwerking bevestiging te krijgen of hem of haar betreffende persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt. Indien een betrokkene gebruik wenst te maken van dit recht op bevestiging, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met de stad Jena.

b) Recht op informatie

Elke persoon waarop de verwerking van persoonsgegevens betrekking heeft, heeft op grond van de Europese richtlijn en verordening het recht om te allen tijde van de verantwoordelijke voor de verwerking kosteloos informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die over hem zijn opgeslagen, alsmede een kopie van deze informatie. Bovendien heeft de Europese wetgever de betrokkene toegang verleend tot de volgende informatie

  • de doeleinden van de verwerking
  • de categorieën van persoonsgegevens die worden verwerkt
  • de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, in het bijzonder ontvangers in derde landen of internationale organisaties
  • indien mogelijk, de geplande periode gedurende welke de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die zijn gebruikt om die periode te bepalen
  • het bestaan van het recht om van de voor de verwerking verantwoordelijke rectificatie of wissing van persoonsgegevens of beperking van de verwerking van persoonsgegevens betreffende de betrokkene te verlangen of om tegen een dergelijke verwerking bezwaar te maken
  • het bestaan van het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
  • als de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld: alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens,
  • het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, zoals bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4 GDPR en, ten minste in die gevallen, zinvolle informatie over de betrokken logica, evenals het belang en de beoogde gevolgen van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.

Bovendien heeft de betrokkene recht op informatie over de vraag of persoonsgegevens zijn doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie. Als dit het geval is, heeft de betrokkene ook het recht om informatie te krijgen over de passende waarborgen in verband met de doorgifte.
Als een betrokkene dit recht op informatie wil uitoefenen, kan hij/zij te allen tijde contact opnemen met de stad Jena.

c) Recht op rectificatie

Elke persoon die betrokken is bij de verwerking van persoonsgegevens heeft het door de Europese wetgever van richtlijnen en verordeningen toegekende recht om de onmiddellijke rectificatie te eisen van onjuiste persoonsgegevens die op hem betrekking hebben. Bovendien heeft de betrokkene, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, het recht om onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken.
Indien een betrokkene gebruik wenst te maken van dit recht op rectificatie, kan hij/zij te allen tijde contact opnemen met de stad Jena.

d) Recht op wissen (recht om vergeten te worden)

Elke persoon die getroffen wordt door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke te verkrijgen dat de hem of haar betreffende persoonsgegevens zonder onnodige vertraging worden gewist wanneer een van de volgende gronden van toepassing is en voor zover de verwerking niet noodzakelijk is

  • De persoonsgegevens zijn verzameld of anderszins verwerkt voor doeleinden waarvoor ze niet langer noodzakelijk zijn.
  • De betrokkene trekt de toestemming in waarop de verwerking is gebaseerd volgens punt a) van artikel 6, lid 1 GDPR, of punt a) van artikel 9, lid 2 GDPR, en wanneer er geen andere rechtsgrond voor de verwerking is.
  • De betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van Art. 21 (1) GDPR en er zijn geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van Art. 21 (2) GDPR.
  • De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  • De persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting in de wetgeving van de Unie of de lidstaat waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen.
  • De persoonsgegevens zijn verzameld in verband met het aanbieden van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in artikel 8, lid 1 GDPR.

Als een van de bovengenoemde redenen van toepassing is en een betrokkene wil verzoeken om de door de Stad Jena opgeslagen persoonsgegevens te wissen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met de Stad Jena.

Indien de Stad Jena de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en op grond van artikel 17, lid 1 GDPR verplicht is de persoonsgegevens te wissen, neemt de Stad Jena redelijke maatregelen, met inbegrip van technische maatregelen, rekening houdend met de beschikbare technologie en de kosten van tenuitvoerlegging, om andere verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene heeft verzocht dat deze verwerkingsverantwoordelijken alle koppelingen naar of kopieën of reproducties van die persoonsgegevens wissen, voor zover verwerking niet vereist is. In individuele gevallen zullen de nodige stappen worden ondernomen.

e) Recht op beperking van de verwerking

Elke persoon die getroffen wordt door de verwerking van persoonsgegevens heeft het recht, toegekend door de Europese wetgever, om van de verwerkingsverantwoordelijke beperking van de verwerking te verkrijgen wanneer een van de volgende situaties van toepassing is

  • De juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist door de betrokkene, gedurende een periode die de voor de verwerking verantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren.
  • De verwerking is onwettig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan.
  • De verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet langer nodig voor de doeleinden van de verwerking, maar de betrokkene heeft ze nodig voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  • De betrokkene heeft bezwaar gemaakt tegen verwerking op grond van artikel 21, lid 1, GDPR in afwachting van de verificatie of de gerechtvaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.

Als aan een van de bovengenoemde voorwaarden is voldaan en een betrokkene wil verzoeken om beperking van de verwerking van persoonsgegevens die door de Stad Jena zijn opgeslagen, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met de Stad Jena. De beperking van de verwerking zal worden geregeld.

f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Elke persoon die te maken krijgt met de verwerking van persoonsgegevens heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om de hem of haar betreffende persoonsgegevens, die hij of zij aan een voor de verwerking verantwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Hij of zij heeft ook het recht om deze gegevens zonder belemmering van de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), GDPR of artikel 9, lid 2, onder a), GDPR of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), GDPR en de verwerking op geautomatiseerde wijze plaatsvindt, mits de verwerking niet noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of voor de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.

Bovendien heeft de betrokkene bij de uitoefening van zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig Art. 20 lid 1 GDPR het recht om te verkrijgen dat de persoonsgegevens rechtstreeks worden overgedragen van een verwerkingsverantwoordelijke naar een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch haalbaar is en op voorwaarde dat dit geen negatieve invloed heeft op de rechten en vrijheden van andere personen.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen.
Om het recht op gegevensoverdraagbaarheid uit te oefenen, kan de betrokkene te allen tijde contact opnemen met de stad Jena.

g) Recht van bezwaar

Eenieder op wie de verwerking van persoonsgegevens betrekking heeft, heeft het door de Europese wetgever toegekende recht om, op gronden die verband houden met zijn of haar bijzondere situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens die is gebaseerd op punt e) of f) van artikel 6, lid 1, GDPR. Dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.

De Stad Jena zal de persoonsgegevens niet langer verwerken in geval van bezwaar, tenzij zij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kan aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Indien de Stad Jena persoonsgegevens verwerkt voor direct marketing, heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens voor dergelijke marketing. Dit geldt ook voor profilering voor zover deze gepaard gaat met dergelijke directe reclame. Indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden, zal de Stad Jena de persoonsgegevens niet langer verwerken voor deze doeleinden.

Daarnaast heeft de betrokkene het recht om, op gronden die verband houden met zijn of haar bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van hem of haar betreffende persoonsgegevens door de Stad Jena voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden, of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, van de GDPR, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang.

Om het recht op bezwaar uit te oefenen, kan de betrokkene rechtstreeks contact opnemen met de stad Jena. Het staat de betrokkene ook vrij, in de context van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij en niettegenstaande Richtlijn 2002/58/EG, om zijn of haar recht van bezwaar uit te oefenen via geautomatiseerde middelen met behulp van technische specificaties.

h) Geautomatiseerde besluiten in individuele gevallen, inclusief profilering

Elke betrokkene heeft het door de Europese wetgever toegekende recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem op soortgelijke wijze in aanmerkelijke mate treft, zolang het besluit

(1) niet noodzakelijk is voor de sluiting of de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en de voor de verwerking verantwoordelijke, of
(2) is toegestaan op grond van EU-wetgeving of wetgeving van een lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen en waarin ook passende maatregelen zijn vastgesteld ter bescherming van de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene; of
(3) wordt genomen met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Indien het besluit
(1) noodzakelijk is voor de sluiting of de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en de voor de verwerking verantwoordelijke, of
(2) wordt genomen met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, neemt de stad Jena passende maatregelen om de rechten en vrijheden en de gerechtvaardigde belangen van de betrokkene te beschermen, waaronder ten minste het recht om de tussenkomst van een persoon aan de kant van de verantwoordelijke voor de verwerking te verkrijgen, zijn standpunt kenbaar te maken en het besluit aan te vechten.

Als de betrokkene rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluiten wil doen gelden, kan hij of zij te allen tijde contact opnemen met de stad Jena.

i) Recht om toestemming in te trekken op grond van de gegevensbeschermingswetgeving

Elke persoon waarop de verwerking van persoonsgegevens betrekking heeft, heeft het door de Europese wetgever van richtlijnen en verordeningen toegekende recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voordat deze werd ingetrokken. Als de betrokkene gebruik wil maken van zijn recht om zijn toestemming in te trekken, kan hij te allen tijde contact opnemen met de stad Jena.

Gegevensbeschermingsbepalingen over de toepassing en het gebruik van Matomo

De verantwoordelijke voor de verwerking heeft de Matomo-component in deze website geïntegreerd. Matomo is een open source softwaretool voor webanalyse. Webanalyse is het verzamelen, verzamelen en evalueren van gegevens over het gedrag van bezoekers van websites. Een webanalysetool verzamelt onder andere gegevens over de website vanwaar een betrokkene naar een website is gekomen (de zogenaamde referrer), welke subpagina's van de website zijn bezocht of hoe vaak en hoe lang een subpagina is bekeken. Webanalyse wordt voornamelijk gebruikt om een website te optimaliseren en voor de kosten-batenanalyse van internetreclame.

De software wordt uitgevoerd op de server van de controller en de logbestanden, die volgens de wet op de gegevensbescherming gevoelig zijn, worden uitsluitend op deze server opgeslagen.
Het doel van de Matomo component is het analyseren van de bezoekersstroom op deze website. De controller gebruikt de verkregen gegevens en informatie onder andere om het gebruik van deze website te analyseren om online rapporten samen te stellen die de activiteiten op de gemeentelijke websites weergeven.

Dit helpt om de website en de gebruiksvriendelijkheid ervan voortdurend te verbeteren. Deze doeleinden vormen ook het legitieme belang bij de verwerking van gegevens in overeenstemming met art. 6 lid 1 lit. f GDPR. Door het IP-adres te anonimiseren wordt op adequate wijze rekening gehouden met het belang van gebruikers bij de bescherming van hun persoonsgegevens.

Matomo plaatst een cookie op het IT-systeem van de betrokkene. Wat cookies zijn, is hierboven al uitgelegd. Door het plaatsen van de cookie kan de stad Jena het gebruik van de website van de stad analyseren. Telkens wanneer een van de afzonderlijke pagina's van deze website wordt opgeroepen, wordt de internetbrowser op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene automatisch door de Matomo-component gevraagd om gegevens naar onze server te sturen voor online analyse. Als onderdeel van dit technische proces verkrijgen we kennis van persoonlijke gegevens, zoals het IP-adres van de betrokkene, dat ons onder andere dient om de herkomst van bezoekers en kliks te traceren.

Cookies worden gebruikt om persoonlijke informatie op te slaan, zoals het tijdstip van toegang, de locatie van waaruit toegang werd verkregen en de frequentie van bezoeken aan onze website. Telkens wanneer onze website wordt bezocht, worden deze persoonlijke gegevens, inclusief het IP-adres van de internetverbinding die door de betrokkene wordt gebruikt, naar onze server verzonden. Deze persoonlijke gegevens worden door ons opgeslagen. Deze persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derden.

De software is zo ingesteld dat de IP-adressen niet volledig worden opgeslagen, maar 2 bytes van het IP-adres worden gemaskeerd (bijv.: 192.168.xxx.xxx). Op deze manier is het niet langer mogelijk om het verkorte IP-adres toe te wijzen aan de computer die de oproep doet.
De betrokkene kan, zoals hierboven vermeld, het plaatsen van cookies via de gemeentelijke website te allen tijde voorkomen door een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser en zo het plaatsen van cookies permanent weigeren. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser voorkomt ook dat Matomo een cookie plaatst op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. Daarnaast kan een reeds door Matomo geplaatste cookie te allen tijde via een internetbrowser of andere softwareprogramma's worden verwijderd.

Bovendien heeft de betrokkene de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het verzamelen van gegevens door Matomo met betrekking tot het gebruik van deze website en om dit te voorkomen. Hiervoor moet de betrokkene een opt-out-cookie instellen. Als het IT-systeem van de betrokkene op een later tijdstip wordt verwijderd, geformatteerd of opnieuw geïnstalleerd, moet de betrokkene opnieuw een opt-out-cookie instellen.

Met het instellen van de opt-out-cookie bestaat echter de mogelijkheid dat de internetpagina's van de voor de verwerking verantwoordelijke niet meer volledig bruikbaar zijn voor de betrokkene.
Meer informatie en de van toepassing zijnde gegevensbeschermingsbepalingen van Matomo kunnen onder https://matomo.org/privacy/(Link is extern)(externe link)

kan worden geraadpleegd.

Webanalyse uitschakelen

Rechtsgrondslag voor verwerking

Voor zover de toestemming van de betrokkene is verkregen voor de verwerking van persoonsgegevens, dient Art. 6 para. 1 lit. a General Data Protection Regulation (GDPR) van de EU als rechtsgrondslag.
Bij het verwerken van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is, dient Art. 6 para. 1 lit. b GDPR als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan de Stad Jena is onderworpen, dient Art. 6 para. 1 lit. c GDPR als rechtsgrondslag.
In het geval dat vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon de verwerking van persoonsgegevens vereisen, dient Art. 6 para. 1 lit. d GDPR als rechtsgrondslag.

In het geval dat de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de stad Jena is opgedragen, dient Art. 6 para. 1 lit. e GDPR als rechtsgrondslag voor de verwerking.

Indien de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van de Stad Jena of een derde en indien de belangen, grondrechten en vrijheden van de betrokkene niet opwegen tegen het eerstgenoemde belang, dient Art. 6 para. 1 lit. f GDPR als rechtsgrondslag voor de verwerking.

Wettelijke of contractuele bepalingen voor de verstrekking van persoonsgegevens; noodzaak voor het sluiten van het contract; verplichting van de betrokkene om de persoonsgegevens te verstrekken; mogelijke gevolgen van niet-verstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens is deels wettelijk verplicht (bijv. belastingvoorschriften) of kan ook voortvloeien uit contractuele voorschriften (bijv. informatie over de contractpartner). Soms kan het voor het sluiten van een contract noodzakelijk zijn dat een betrokkene persoonsgegevens verstrekt die vervolgens door de stad moeten worden verwerkt.

De betrokkene is bijvoorbeeld verplicht om persoonsgegevens te verstrekken als de gemeente een contract met hem sluit. Als de persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan het contract met de betrokkene niet worden gesloten.

Voordat de betrokkene persoonsgegevens verstrekt, moet hij contact opnemen met de gemeente. De betrokkene wordt dan per geval geïnformeerd of het verstrekken van de persoonsgegevens wettelijk of contractueel verplicht is of noodzakelijk is voor het sluiten van het contract, of er een verplichting bestaat om de persoonsgegevens te verstrekken en wat de gevolgen zijn als de persoonsgegevens niet worden verstrekt.

Geautomatiseerde besluitvorming

De stad Jena maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Gebruik van YouTube

Deze website maakt gebruik van plugins van de door Google geëxploiteerde YouTube-site. De exploitant van de pagina's is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, VS. Wanneer je een website bezoekt die is uitgerust met een YouTube-plugin, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van YouTube. Dit vertelt de YouTube-server welke website je hebt bezocht.

Als je bent aangemeld bij je YouTube-account, stel je YouTube in staat om je surfgedrag direct toe te wijzen aan je persoonlijke profiel. Je kunt dit voorkomen door uit te loggen uit je YouTube-account.

Bij de integratie van YouTube-video's wordt op de website de door Google aangeboden uitgebreide gegevensbeschermingsmodus gebruikt, waarin geen cookies worden opgeslagen voordat een geïntegreerde YouTube-video wordt afgespeeld.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens is te vinden in het privacybeleid van YouTube op: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy(link is extern)(externe link)

Een afspraak maken - schoolinschrijvingsonderzoek

Afspraken voor het schoolinschrijfonderzoek kunnen online op deze website worden gemaakt. De volgende gegevens worden gevraagd en opgeslagen:

  • Voornaam kind*
  • Achternaam kind*
  • Geboortedatum kind*
  • bezochte kleuterschool*
  • Straat, nr.*
  • Postcode, plaats*
  • E-mailadres voogd*
  • Telefoonnummer van de voogd*
  • Opmerking

Velden met een * zijn verplicht. De ingevoerde gegevens worden door de Gezondheidsdienst van de stad Jena opgeslagen om een afspraak te maken voor het schoolinschrijvingsonderzoek en zijn nodig voor het inschrijvingsonderzoek.

De gegevens die bij het maken van een afspraak worden verstrekt, worden door ons opgeslagen tot het einde van het schoolinschrijvingsonderzoek op 31 mei 2022 en vervolgens verwijderd.

De gebruiker heeft ook de mogelijkheid om de opgeslagen gegevens zelf te verwijderen via de doorgestuurde afspraaklink; houd er rekening mee dat de overeengekomen afspraak dan ook wordt verwijderd.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens bij het maken van een afspraak voor een inschrijfexamen is art. 6 lid 1 lit. e GDPR.

Gebruik van andere services

Op deze website worden de volgende diensten van Google Inc. gebruikt

  • Google Translate (website vertaler)

Meer informatie en de toepasselijke bepalingen inzake gegevensbescherming van Google Inc. vindt u hier (link is extern)(externe link).

Onze website maakt gebruik van social media plugins of widgets van Walls.io (link is extern)(externe link).

Wanneer deze plugins worden opgeroepen, worden het IP-adres en de cookie-informatie doorgegeven aan Walls.io. Walls.io wordt beheerd door "Walls.io GmbH(link is extern)(externe link) in Wenen, Oostenrijk.

Sociale netwerken

De stad Jena neemt de huidige discussie over gegevensbescherming in sociale netwerken zeer serieus. Het is momenteel niet juridisch duidelijk of en in hoeverre alle sociale netwerken hun diensten aanbieden in overeenstemming met de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming.

Daarom wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat de door de stad Jena gebruikte diensten Twitter, Facebook, Xing, Google+, Instagram en YouTube de gegevens van hun gebruikers (bijv. persoonlijke informatie, IP-adres) in overeenstemming met hun richtlijnen voor gegevensgebruik opslaan en voor zakelijke doeleinden gebruiken. De stad Jena heeft geen invloed op het verzamelen van gegevens en het verdere gebruik ervan door de sociale netwerken.

Zo is bijvoorbeeld niet bekend in hoeverre, waar en hoe lang de gegevens worden opgeslagen, in hoeverre de netwerken voldoen aan bestaande verwijderingsverplichtingen, welke analyses en koppelingen met de gegevens worden gemaakt en aan wie de gegevens worden doorgegeven.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Onverminderd enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, plaats van tewerkstelling of plaats van de vermeende inbreuk, indien u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, een inbreuk vormt op de GDPR.

De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, informeert de klager over de voortgang en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van een rechtsmiddel overeenkomstig artikel 78 GDPR.

Cookies beheer paneel
Deze site maakt gebruik van cookies en geeft u controle over wat u wilt activeren