
Een paspoort aanvragen
Duitsers die 16 jaar zijn geworden moeten een identiteitskaart of paspoort hebben.
Een paspoort wordt afgegeven voor 6 jaar tot de leeftijd van 24 jaar en voor 10 jaar vanaf de leeftijd van 24 jaar. Verlenging is niet mogelijk; er wordt altijd een nieuw document uitgegeven.
Een paspoort met 48 pagina's is beschikbaar voor frequente reizigers. Houd je altijd aan de inreisbepalingen van de betreffende landen.
Kinderpaspoort afgeschaft sinds 01.01.2024
Het kinderpaspoort is op 1 januari 2024 afgeschaft en de overgangsperiode voor de vorige kinderpaspoorten is verstreken. Dit betekent dat voor kinderen alleen een 'normaal' paspoort of een identiteitskaart kan worden aangevraagd. Houd u altijd aan de inreisbepalingen van de betreffende landen. Meer informatie over de afschaffing van het kinderpaspoort vindt u bij het federale ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties(externe link).
Vanaf 01.05.2025 zijn alleen nog digitale pasfoto's toegestaan
Vanaf 1 mei 2025 zijn papieren pasfoto's niet langer toegestaan voor aanvragen van officiële identiteitsdocumenten. Vanaf deze datum moeten foto's voor identiteitsdocumenten door fotostudio's uitsluitend in elektronische vorm via beveiligde elektronische transmissiekanalen (cloud) worden doorgestuurd naar de burgerdienst (paspoort/ID-kaart autoriteit). Er is op dit moment geen mogelijkheid om digitale pasfoto's te maken bij de Burgerservice.
details
Geldigheidsduur
Een paspoort wordt afgegeven voor 6 jaar tot de leeftijd van 24 jaar en voor 10 jaar vanaf de leeftijd van 24 jaar. Verlenging is niet mogelijk.
Afgegeven vóór de leeftijd van 18 jaar
Paspoorten voor minderjarige kinderen kunnen alleen worden aangevraagd met een toestemmingsverklaring (inclusief een kopie van de identiteitskaart of het paspoort ter vergelijking van de handtekening) van de ouder die het gezag uitoefent. Bovendien is een bewijs van voogdij verplicht in het geval van alleenvoogdij of ongehuwde ouders (vonnis van de familierechtbank, negatief certificaat of voogdijbewijs van het bureau jeugdzorg).
Als het kind de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, is de aanwezigheid van het kind en een verzorgende ouder verplicht bij de aanvraag.
Verlies, diefstal
Verlies of diefstal van een geldig paspoort moet schriftelijk of persoonlijk worden gemeld. Als er al aangifte is gedaan bij de politie, neem dan het duplicaat mee.
Procedure/termijnen
Aanvraag
Aanvragen kunnen alleen worden ingediend bij het paspoortkantoor van de hoofdverblijfplaats. Een persoonlijke verschijning is vereist voor de aanvraag. Bij aanvragen voor personen jonger dan 18 jaar is de aanwezigheid van het kind en een ouder die het gezag uitoefent verplicht.
Duur van de productie - Bundesdruckerei
De Bundesdruckerei heeft doorgaans ongeveer 4 - 6 weken nodig om een paspoort te produceren (geen garantie). Voor standaardbestellingen wordt geen leveringsdatum gegarandeerd.
In dringende gevallen en als u een gegarandeerde leverdatum wenst, kunt u een paspoort aanvragen via de EXPRESS bestelprocedure (extra kosten). Je ontvangt het document dan binnen 3 werkdagen (maandag t/m vrijdag, met uitzondering van feestdagen). Je moet de aanvraag voor 11.00 uur indienen om ervoor te zorgen dat deze deadline wordt gehaald. Houd rekening met deze vereiste wanneer u uw afspraak boekt.
Voorbeelden van levertijden in de EXPRESS bestelprocedure
Dag van de aanvraag |
Productieperiode (1e en 2e werkdag) |
Levering aan de instantie vóór 12:00 uur (3e werkdag) |
---|---|---|
Maandag tot 11:00 uur | Dinsdag en woensdag | Donderdag |
Dinsdag tot 11:00 uur | woensdag en donderdag | Vrijdag |
woensdag tot 11:00 uur | donderdag en vrijdag | maandag |
donderdag tot 11:00 uur | vrijdag en maandag | dinsdag |
Vrijdag tot 11:00 uur | maandag en dinsdag | Woensdag |
Zaterdag - geen bestelling | zie maandag | zie maandag |
Zondag en feestdag - geen productie en levering | Opmerking: Houd er rekening mee dat de productieperiode dienovereenkomstig wordt uitgesteld op feestdagen die op werkdagen vallen. Er wordt niet geleverd op feestdagen. Feestdagen in Thüringen en Berlijn (productielocatie) zijn doorslaggevend. |
Als je het nog sneller nodig hebt, kun je een zogenaamd tijdelijk paspoort aanvragen op vertoon van het juiste bewijs van urgentie (zie links).
Afgifte / ophalen
Als je in het bezit bent van een oud paspoort dat nog niet is geannuleerd, moet je dit laten annuleren wanneer je je nieuwe paspoort ophaalt. Paspoorten worden altijd afgegeven aan de persoon die de aanvraag indient. Alleen bij personen jonger dan 18 jaar of handelingsonbekwame personen wordt het paspoort verstrekt aan de wettelijke vertegenwoordiger, wettelijke verzorger of gevolmachtigde. Het paspoort kan ook worden afgegeven aan een door de aanvrager gemachtigde persoon; deze persoon dient zich te legitimeren door het tonen van een geldige identiteitskaart (van een EU- of Schengenland) of een geldig paspoort (overige landen). Gebruik het formulier onder Downloads voor een machtiging.
Documenten
- Identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart, identiteitskaart voor kinderen, kinderpaspoort - indien beschikbaar en nog niet geannuleerd door een autoriteit
- Naam: Wanneer u een identiteitsdocument aanvraagt, controleren wij of uw naam (voornaam, achternaam en andere delen van uw naam, evenals de volgorde van de voornamen) correct is ingevuld. Neem de volgende originele documenten mee, afhankelijk van uw burgerlijke staat of als u van naam bent veranderd:
- Ongehuwd: Geboorteakte
- Gehuwd of weduwe of weduwnaar: Huwelijksakte
- Geregistreerd partnerschap: Akte van geregistreerd partnerschap
- Gescheiden: Huwelijksakte (als u na de scheiding van naam bent veranderd, neem dan ook dit officiële document mee)
- Opzegging geregistreerd partnerschap: Certificaat geregistreerd partnerschap en gerechtelijke uitspraak met aantekening van rechtsgevolg
- Genaturaliseerd: Naturalisatiecertificaat en naamsverklaring (als er geen naamsverklaring is afgelegd, moeten naast het naturalisatiecertificaat de relevante documenten worden overgelegd, afhankelijk van uw burgerlijke staat, zie de bovenstaande punten)
- Als uw naam om andere redenen is veranderd, neem dan het relevante document of een gerechtelijke uitspraak mee (bijv. een certificaat van naamswijziging of een beslissing op grond van de transseksuelenwet).
- Let op: als je je laatste certificaat van de burgerlijke stand van Jena kwijt bent, kun je eenvoudig online een nieuw certificaat aanvragen. Certificaten en uitspraken in andere talen dan het Duits moeten worden ingediend met een gecertificeerde vertaling.
- Foto:
- Aanvraag tot en met 30.04.2025: Breng een nieuwe (niet ouder dan 3 maanden!), afgedrukte, biometrische foto mee. De foto moet 3,5 x 4,5 cm groot zijn.
- Aanvraag vanaf 01.05.2025: Er moet een digitale pasfoto worden gemaakt en indien nodig worden opgestuurd. Digitale pasfoto's kunnen in eerste instantie alleen door fotografen worden gemaakt en op een later tijdstip ook direct bij het Burgerservicecentrum. Op dit moment is er geen mogelijkheid om digitale pasfoto's te maken bij het Burgerservicecentrum. In de toekomst mag de digitale pasfoto niet ouder zijn dan 3 maanden. Zelfgemaakte foto's, foto's uit fotohokjes of pasfoto's van foto-apps zijn vanaf 1 mei 2025 niet meer toegestaan. Helaas kun je op dit moment alleen onafhankelijk zoeken naar fotoserviceverleners voor digitale pasfoto's op de particuliere website alfo Passbild - Fotograf für Passbilder in der Nähe(externe link).
- Toestemmingsverklaring en bewijs van voogdij bij aanvraag voor personen jonger dan 18 jaar
Openingstijden
Hinweis eingeschränkter Betrieb im Zeitraum 26.03.-02.04.2025
Aufgrund einer Softwareumstellung im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025 bzw. bis 02.04.2025 kommt es zu Einschränkungen des Dienstleistungsangebotes. Kfz-Angelegenheiten sind hiervon kaum betroffen (geringfügige Einschränkung siehe nachfolgende Tabelle).
Eine Online-Terminvereinbarung ist für den Zeitraum 26.03. bis 31.03.2025 nicht möglich. Terminvereinbarungen für diesen Zeitraum können ausschließlich telefonisch unter der Telefonnummer 0049 3641 49-3800 oder vor Ort erfolgen.
Die nachfolgend aufgeführten Leistungen können im genannten Zeitraum aus technischen Gründen nicht angeboten werden.
Leistungen | Zeitraum Einschränkung |
---|---|
Wohnung an-, um- und abmelden | 26. - 28.03.2025 |
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte beantragen und abholen | 26. - 28.03.2025 |
PIN-Änderungen bei der Onlineausweisfunktion des Personalausweises oder der eID-Karte | 26. - 28.03.2025 |
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte - Verlust erklären und Wiederauffinden | 26. - 28.03.2025 |
Kfz-Zulassungsvorgänge, die im Vorfeld eine An- oder Ummeldung eines Wohnsitzes in Jena erfordern (Adressänderungen von Privatpersonen) | 26. - 28.03.2025 |
Bewohnerparkausweis beantragen oder verlängern | 26. - 28.03.2025 |
Parkerleichterung und Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen | 26. - 28.03.2025 |
Meldebescheinigung beantragen | 26. - 28.03.2025 |
Führungszeugnis beantragen (bitte Führungszeugnis alternativ online beantragen(externe link)) | 26. - 28.03.2025 |
Melderegisterauskunft | 26. - 28.03.2025 |
Beglaubigungen in Kombination mit der Bestätigung der aktuellen Meldeadresse | 26. - 28.03.2025 |
Onlineanträge, mit Ausnahme von i-Kfz | 24.03. - 31.03.2025 |
Jenabonus beantragen oder verlängern | 26.03. - 02.04.2025 |
Dokumentenausgabe - ohne Termin
Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025.
Andere Anliegen mit Terminvereinbarung
Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online(externe link) oder telefonisch. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 31.03.2025.
Öffnungszeiten
Tag |
Zeiten |
Montag | 08:30 – 13:00 Uhr |
Dienstag | 08:30 – 18:00 Uhr |
Mittwoch | 09:00 – 13:00 Uhr |
Donnerstag | 08:30 – 16:00 Uhr |
Freitag | 08:30 – 13:00 Uhr |
Samstage im Monat | Tage | Zeiten |
---|---|---|
Januar | 04.01. und 18.01.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Februar | 01.02., 15.02. und 22.02.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
März | 01.03. und 15.03.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
April | 12.04.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Mai | 03.05. und 17.05.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Juni | 07.06. und 21.06.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Juli | 05.07. und 19.07.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
August | 02.08. und 16.08.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
September | 06.09., 13.09. und 27.09.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Oktober | 11.10. und 25.10.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
November | 08.11. und 22.11.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Dezember | 06.12. und 20.12.2025 | 09:00 - 13:00 Uhr |
Vergoedingen
Diensten | Tarieven voor |
---|---|
Personen jonger dan 24 jaar, standaard | 37,50 € |
Personen jonger dan 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen | 69,50 € |
Personen jonger dan 24 jaar, 48 pagina's (frequente reizigers) | 59,50 € |
Personen jonger dan 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen, 48 pagina's (frequente reizigers) | 91,50 € |
Personen van 24 jaar en ouder, Standaard | 70,00 € |
Personen vanaf 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen | 102,00 € |
Personen vanaf 24 jaar, 48 pagina's (frequente reizigers) | 92,00 € |
Personen vanaf 24 jaar, EXPRESS binnen 3 werkdagen, 48 pagina's (frequente reizigers) | 124,00 € |
Wettelijke basis
- Paspoortwet
Contactpersonen
Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
---|---|---|
Mitarbeiter/-innen |
Burgerserviceteam |
E-mailadres: buergerservice@jena.de(link stuurt e-mail) Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |