Een paspoort aanvragen

Geldigheidsduur

Een paspoort wordt tot het bereiken van de leeftijd van 24 jaar voor 6 jaar afgegeven en vanaf het bereiken van de leeftijd van 24 jaar voor 10 jaar. Verlenging is niet mogelijk.

Afgifte vóór het bereiken van de leeftijd van 18 jaar

Paspoorten voor minderjarige kinderen kunnen alleen worden aangevraagd met een toestemmingsverklaring (inclusief een kopie van de identiteitskaart of het paspoort ter vergelijking van de handtekening) van de ouders die het gezag uitoefenen. Bovendien is een bewijs van voogdij verplicht in geval van alleenvoogdij of bij ongehuwde ouders (vonnis van de familierechter, negatieve verklaring of voogdijverklaring van de jeugdzorg).

Als het kind de leeftijd van 18 jaar nog niet heeft bereikt, is de aanwezigheid van het kind en een ouder met het gezag bij de aanvraag absoluut noodzakelijk.

Verlies, diefstal

Het verlies of de diefstal van een geldig paspoort moet schriftelijk en, indien nodig, persoonlijk worden gemeld. Indien de aangifte al bij de politie is gedaan, dient u het duplicaat mee te nemen.

Aanvraag

De aanvraag kan in principe alleen worden ingediend bij de paspoortdienst van de hoofdwoonplaats. Voor het indienen van de aanvraag is persoonlijke aanwezigheid vereist. Bij het indienen van een aanvraag voor personen jonger dan 18 jaar is de aanwezigheid van het kind en een ouder met het gezagsrecht absoluut noodzakelijk.

Productietermijn – Bundesdruckerei

Voor de vervaardiging van een paspoort heeft de Bundesdruckerei doorgaans ongeveer 4 tot 6 weken nodig (zonder garantie). Bij een standaardbestelling wordt geen leveringsdatum gegarandeerd.

In spoedgevallen en wanneer u een gegarandeerde leverdatum wenst, kunt u een paspoort aanvragen via de EXPRESS-bestelprocedure (tegen meerprijs). Dan ontvangt u het document binnen 3 werkdagen (dit zijn maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van feestdagen). Hiervoor moet u de aanvraag uiterlijk om 11.00 uur indienen, zodat deze termijn kan worden gehaald. Houd hier rekening mee bij het boeken van uw afspraak.

Voorbeelden van levertijden bij de EXPRESS-bestelprocedure

Als het nog sneller moet, kunt u op vertoon van de juiste bewijsstukken waaruit de spoed blijkt een zogenaamd voorlopig paspoort aanvragen (zie links).

Afhalen of directe verzending

Afhalen

Als u in het bezit bent van een oud, nog niet ongeldig gemaakt paspoort, moet u dit bij het afhalen van het nieuwe paspoort ter ongeldigmaking overleggen. 

Het paspoort wordt in principe aan de aanvrager zelf uitgereikt. Alleen bij personen jonger dan 18 jaar of bij personen die wilsonbekwaam zijn, wordt het paspoort uitgereikt aan de wettelijke vertegenwoordiger, de wettelijke voogd of de gevolmachtigde.

De afgegeven identiteitsdocumenten worden uitgereikt bij de centrale balie op de begane grond.

Vertegenwoordiging bij het afhalen

U kunt zich bij het afhalen laten vertegenwoordigen. De afgifte kan plaatsvinden aan een door de aanvrager gemachtigde persoon; deze persoon moet zich identificeren door een geldige identiteitskaart (van een EU- of Schengenland) of een geldig paspoort (overige landen) te tonen. Gebruik voor het machtigen van een andere persoon om uw document op te halen absoluut het formulier onder Downloads.

Directe verzending

Uw voltooide document kan op verzoek tegen betaling (zie tarieven) uitsluitend naar uw hoofdverblijfplaats in Duitsland worden verzonden. De zending wordt uitsluitend aan u persoonlijk overhandigd.

De verzending van paspoorten is mogelijk vanaf de 18e verjaardag. Identiteitskaarten en eID-kaarten kunnen vanaf de 16e verjaardag worden verzonden. Identiteitsdocumenten voor kinderen of personen onder voogdij, evenals spoedpaspoorten, kunnen alleen bij de instantie worden opgehaald.

Voor de overhandiging aan de voordeur of in het postkantoor (na een mislukte eerste bezorgpoging) heeft u een extra geldig identiteitsbewijs met foto nodig (identiteitskaart of paspoort, of vanaf 1 november 2026 ook een rijbewijs of elektronische gezondheidskaart met foto), om u bij ontvangst van de zending te identificeren en fouten bij de overhandiging te voorkomen. Het oude paspoort wordt bij de aanvraag ongeldig gemaakt en kan niet meer worden gebruikt.

De optie voor directe verzending moet al bij de aanvraag van het nieuwe document worden aangegeven; de medewerkers van de burgerdienst adviseren u graag.

• Identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart, kinderidentiteitskaart, kinderpaspoort – voor zover aanwezig en nog niet door een overheidsinstantie afgestempeld
• als u gebruik wilt maken van de directe verzending, moet u verplicht uw nog geldige paspoort ter ongeldigverklaring overleggen
• Naamgebruik: Wanneer u een identiteitsdocument aanvraagt, controleren wij of uw naam (voornaam, achternaam en andere naamonderdelen, evenals de volgorde van de voornamen) correct is geregistreerd. Neem hiervoor, afhankelijk van uw burgerlijke staat of bij naamswijzigingen, het volgende originele document mee:
  • Ongehuwd: geboorteakte
  • Getrouwd of weduwnaar/weduwe: huwelijksakte
  • In een geregistreerd partnerschap: partnerschapsakte
  • Gescheiden: huwelijksakte (indien er na de scheiding een naamswijziging heeft plaatsgevonden, neem dan ook dit officiële document mee)
  • Geregistreerd partnerschap ontbonden: akte van geregistreerd partnerschap en rechterlijke uitspraak met vermelding van rechtskracht
  • Genaturaliseerd: naturalisatieakte en verklaring inzake het gebruik van de naam (indien er geen verklaring inzake het gebruik van de naam is afgelegd, moeten naast de naturalisatieakte ook de bijbehorende documenten worden overgelegd, afhankelijk van de burgerlijke staat; zie de eerder genoemde punten)
  • Indien uw naam om andere redenen is gewijzigd, dient u het betreffende document of de rechterlijke uitspraak mee te nemen (bijv. akte van naamswijziging of besluit op grond van de Transseksuelenwet).
  • Opmerking: Als u uw laatste akte van de burgerlijke stand van Jena bent kwijtgeraakt, kunt u eenvoudig online een nieuwe akte aanvragen. Akten en vonnissen in een andere taal dan het Duits moeten vergezeld gaan van een gewaarmerkte vertaling.
• Digitale pasfoto: U kunt de digitale pasfoto ter plaatse bij de burgerdienst bij het indienen van uw aanvraag laten maken, of vooraf bij gecertificeerde fotodienstverleners en bij de gecertificeerde drogisterijketen. Houd rekening met de bovenstaande opmerking over digitale pasfoto’s voor kinderen tot 6 jaar. Zelfgemaakte foto’s, foto’s uit fotocabines of pasfoto’s uit foto-apps en in het algemeen afgedrukte pasfoto’s zijn sinds 1 mei 2025 niet meer toegestaan.
• Bewijs van voogdij bij aanvraag voor personen jonger dan 18 jaar en, indien van toepassing, een toestemmingsverklaring (zie downloads) van de afwezige voogd, inclusief een kopie van de identiteitskaart of het paspoort ter vergelijking van de handtekening
  • Opmerking: ten minste één persoon met gezag en de persoon jonger dan 18 jaar moeten aanwezig zijn

• Wet op de paspoorten