Złożyć wniosek o paszport

Okres ważności

Paszport wydawany jest na okres 6 lat do ukończenia 24. roku życia oraz na okres 10 lat po ukończeniu 24. roku życia. Przedłużenie ważności nie jest możliwe.

Wydanie przed ukończeniem 18. roku życia

O paszporty dla małoletnich dzieci można ubiegać się wyłącznie na podstawie oświadczenia o wyrażeniu zgody (wraz z kopią dowodu osobistego lub paszportu w celu porównania podpisów) rodziców sprawujących opiekę nad dzieckiem. Ponadto w przypadku wyłącznej opieki lub rodziców niebędących w związku małżeńskim konieczne jest przedstawienie dowodu potwierdzającego prawo do opieki (wyrok sądu rodzinnego, zaświadczenie o braku opieki lub zaświadczenie o prawie do opieki wydane przez urząd ds. młodzieży).

Jeśli dziecko nie ukończyło jeszcze 18. roku życia, przy składaniu wniosku konieczna jest obecność dziecka oraz jednego z rodziców sprawujących opiekę.

Utrata, kradzież

Utrata lub kradzież ważnego paszportu należy zgłosić na piśmie, w razie potrzeby osobiście. Jeśli zgłoszenie zostało już złożone na policji, prosimy o przyniesienie duplikatu.

Składanie wniosków

Zasadniczo wniosek można złożyć wyłącznie w urzędzie paszportowym właściwym dla miejsca głównego zamieszkania. Do złożenia wniosku wymagana jest osobista obecność wnioskodawcy. W przypadku składania wniosku w imieniu osób poniżej 18 roku życia konieczna jest obecność dziecka oraz rodzica sprawującego nad nim opiekę.

Czas realizacji – Federalna Drukarnia

Wykonanie paszportu zajmuje Bundesdruckerei zazwyczaj około 4–6 tygodni (bez gwarancji). W przypadku zamówienia standardowego nie gwarantuje się terminu dostawy.

W pilnych przypadkach oraz w przypadku chęci uzyskania gwarantowanej daty dostawy można złożyć wniosek o paszport w trybie EXPRESS (za dodatkową opłatą). Wówczas dokument otrzymają Państwo w ciągu 3 dni roboczych (liczy się od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych). Aby termin ten mógł zostać dotrzymany, wniosek należy złożyć do godziny 11:00. Prosimy o uwzględnienie tego wymogu podczas rezerwacji terminu.

Przykładowe terminy dostawy w ramach procedury EXPRESS

Jeśli potrzebują Państwo dokumentu jeszcze szybciej, mogą Państwo złożyć wniosek o tzw. tymczasowy paszport po przedstawieniu odpowiednich dowodów potwierdzających pilną potrzebę (patrz linki).

Odbiór osobisty lub wysyłka bezpośrednia

Odbiór

Jeśli posiadają Państwo stary, jeszcze nieunieważniony paszport, należy go okazać przy odbiorze nowego paszportu w celu unieważnienia. 

Paszport wydawany jest zasadniczo osobie składającej wniosek. Jedynie w przypadku osób poniżej 18 roku życia lub osób niezdolnych do czynności prawnych paszport wydawany jest przedstawicielowi prawnemu, opiekunowi prawnemu lub pełnomocnikowi.

Wydanie sporządzonych dokumentów tożsamości odbywa się w Centralnej Rejestracji na parterze.

Pełnomocnictwo przy odbiorze

Podczas odbioru paszportu można skorzystać z pomocy pełnomocnika. Dokument może zostać wydany osobie upoważnionej przez wnioskodawcę; osoba ta musi się wylegitymować, okazując ważny dowód osobisty (z kraju UE lub strefy Schengen) lub ważny paszport (z pozostałych krajów). Aby upoważnić inną osobę do odbioru dokumentu, należy bezwzględnie skorzystać z formularza dostępnego w sekcji „Pliki do pobrania”.

Wysyłka bezpośrednia

Na życzenie gotowy dokument może zostać dostarczony za opłatą (patrz opłaty) wyłącznie do głównego miejsca zamieszkania w Niemczech. Przesyłka zostanie przekazana wyłącznie Państwu osobiście.

Wysyłka paszportów jest możliwa od ukończenia 18. roku życia. Dowody osobiste i karty eID mogą być wysyłane od ukończenia 16. roku życia. Dokumenty tożsamości dla dzieci lub osób pozostających pod opieką, a także paszporty ekspresowe można odebrać wyłącznie w urzędzie.

W celu odbioru przesyłki pod drzwiami mieszkania lub w oddziale pocztowym (po nieudanej pierwszej próbie doręczenia) wymagany jest dodatkowy ważny dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty lub paszport, a od 1 listopada 2026 r. również prawo jazdy lub elektroniczna karta zdrowia ze zdjęciem), aby zidentyfikować się przy odbiorze przesyłki i uniknąć pomyłek podczas przekazywania dokumentów. Stary paszport zostanie unieważniony w momencie złożenia wniosku i nie będzie już można z niego korzystać.

Opcję wysyłki bezpośredniej należy wskazać już podczas składania wniosku o nowy dokument; pracownicy urzędu ds. obsługi obywateli chętnie Państwu doradzą.

• Dokument tożsamości: paszport, dowód osobisty, dowód tożsamości dziecka, paszport dziecięcy – o ile są dostępne i nie zostały jeszcze unieważnione przez organ władzy
• jeśli chcą Państwo skorzystać z usługi bezpośredniej wysyłki, konieczne jest przedstawienie ważnego paszportu w celu unieważnienia
• Nazwisko: W przypadku składania wniosku o wydanie dokumentu tożsamości sprawdzamy, czy Państwa nazwisko (imię, nazwisko i inne elementy nazwiska, a także kolejność imion) jest poprawnie zarejestrowane. W tym celu prosimy o przyniesienie, w zależności od stanu cywilnego lub w przypadku zmiany nazwiska, następującego oryginalnego dokumentu:
  • Osoba stanu wolnego: akt urodzenia
  • Osoby zamężne lub owdowiałe: akt małżeństwa
  • W zarejestrowanym związku partnerskim: akt rejestracji związku partnerskiego
  • Osoby rozwiedzione: akt małżeństwa (jeśli po rozwodzie nastąpiła zmiana nazwiska, prosimy o dodatkowe przyniesienie tego urzędowego dokumentu)
  • Unieważnienie związku partnerskiego: akt zawarcia związku partnerskiego oraz wyrok sądowy z adnotacją o uprawomocnieniu
  • Osoba naturalizowana: akt naturalizacji oraz oświadczenie o wyborze nazwiska (jeżeli nie złożono oświadczenia o wyborze nazwiska, oprócz aktu naturalizacji należy przedłożyć odpowiednie dokumenty w zależności od stanu cywilnego, patrz powyższe punkty)
  • Jeśli nazwisko zostało zmienione z innych powodów, prosimy o przyniesienie odpowiedniego dokumentu lub orzeczenia sądowego (np. aktu zmiany nazwiska lub postanowienia wydanego na podstawie ustawy o transseksualistach).
  • Uwaga: Jeśli zgubili Państwo swój ostatni akt wydany przez Urząd Stanu Cywilnego w Jenie, mogą Państwo w prosty sposób złożyć wniosek o nowy akt online. Akty i orzeczenia w języku innym niż niemiecki należy przedłożyć wraz z poświadczonym tłumaczeniem.
• Cyfrowe zdjęcie paszportowe: Cyfrowe zdjęcie paszportowe można wykonać na miejscu w Biurze Obsługi Mieszkańców przy składaniu wniosku lub wcześniej u certyfikowanych usługodawców fotograficznych, a także w certyfikowanej sieci drogerii. Proszę zwrócić uwagę na powyższą informację dotyczącą cyfrowych zdjęć paszportowych dla dzieci do 6. roku życia. Zdjęcia wykonane samodzielnie, zdjęcia z fotobudek lub zdjęcia paszportowe z aplikacji fotograficznych, a także ogólnie wydrukowane zdjęcia paszportowe nie są dopuszczalne od 1 maja 2025 r.
• W przypadku składania wniosku w imieniu osób poniżej 18. roku życia należy przedstawić dowód sprawowania opieki oraz, w razie potrzeby, oświadczenie o wyrażeniu zgody (patrz pliki do pobrania) osoby sprawującej opiekę, która nie jest obecna, wraz z kopią dowodu osobistego lub paszportu w celu porównania podpisów
  • Uwaga: musi być obecna co najmniej jedna osoba sprawująca opiekę oraz osoba poniżej 18 roku życia

• Ustawa o paszportach