Zmiana adresu zameldowania

Nie ma możliwości dokonania przedterminowej zmiany adresu, ponieważ dokumenty tożsamości i dokumenty pojazdu nie mogą zostać zmienione z wyprzedzeniem. Biuro obsługi obywateli pełni również funkcję urzędu rejestracji pojazdów. W związku z tym prosimy o przyniesienie ze sobą części I świadectwa rejestracji (lub dowodu rejestracyjnego i świadectwa własności pojazdu) oraz zaświadczenia o ważnym przeglądzie technicznym (oryginał) w celu zmiany adresu.

Karty parkingowe dla mieszkańców są wydawane dopiero po zakończeniu przeprowadzki.

Wymagane potwierdzenie od wynajmującego

Od 1 listopada 2015 r. obowiązuje nowa federalna ustawa o zameldowaniu (BMG). Stanowi ona, że najemca musi przedłożyć potwierdzenie od wynajmującego. Sama umowa najmu nie jest wystarczająca. Wynajmujący są prawnie zobowiązani do pisemnego potwierdzenia najemcy, że wprowadził się do lokalu. Potwierdzenie od wynajmującego należy przedłożyć urzędowi meldunkowemu podczas rejestracji.

• Właściciel lokalu: Właścicielem lokalu jest osoba, która faktycznie udostępnia lokal innej osobie do użytkowania, niezależnie od tego, czy wynika to z ważnego stosunku prawnego. Właścicielem lokalu jest zazwyczaj właściciel, który wynajmuje lokal. Wynajmującym może być jednak również osoba lub podmiot upoważniony przez właściciela do wynajmu mieszkania. Na przykład właścicielami mogą być spółdzielnie mieszkaniowe, które wydają potwierdzenie wynajmującego za pośrednictwem pracowników uprawnionych do reprezentowania spółki. Również zarządcy nieruchomości mogą działać jako pełnomocnicy właściciela.
• Wynajmujący w przypadku podnajmu: W przypadku osób mieszkających w ramach podnajmu wynajmującym głównym może być główny najemca. Główny najemca może być również wynajmującym, jeżeli część mieszkania jest oddana do faktycznego użytkowania osobie trzeciej bez wynagrodzenia lub wyłącznie za zwrot kosztów. Należy pamiętać, że niektórzy właściciele mieszkań / wynajmujący zezwalają na podnajem wyłącznie po uzgodnieniu. W takich przypadkach to właściciel wystawia zaświadczenie o wynajmującym. Prosimy o zasięgnięcie informacji na ten temat u właściciela mieszkania / wynajmującego.
• Właściciel jako wynajmujący: W przypadku zamieszkiwania w lokalu przez samego właściciela potwierdzenie ma formę oświadczenia własnego osoby podlegającej obowiązkowi zameldowania. Jako dowód własności należy przedłożyć wyciąg z księgi wieczystej lub notarialne poświadczenie nabycia własności. W przypadku członków rodziny, którzy wprowadzają się do mieszkania i nie są wpisani jako właściciele, należy wystawić zaświadczenie od właściciela mieszkania.

Składanie wniosków

Zmiana adresu głównego mieszkania online

Zmianę adresu głównego w Jenie można wygodnie załatwić online. W tym celu potrzebna jest funkcja identyfikacyjna ważnego dowodu osobistego lub karty eIDoraz urządzenie obsługujące technologię NFC do odczytu dowodu osobistego (na przykład smartfon). Naklejkę adresową do dowodu osobistego oraz, w razie potrzeby, do paszportu, otrzymają Państwo pocztą. Potwierdzenie zameldowania zostanie udostępnione online.

Film wyjaśniający dotyczący elektronicznej rejestracji miejsca zamieszkania (główne miejsce zamieszkania):

Warunki korzystania z elektronicznej rejestracji miejsca zamieszkania:

Elektroniczna rejestracja lub zmiana rejestracji głównego miejsca zamieszkania jest obecnie możliwa wyłącznie w przypadku przeprowadzki na terenie Niemiec. Oprócz zgłoszeń indywidualnych możliwe są również zgłoszenia w ramach rodziny. Warunkiem jest, aby wszystkie osoby były już powiązane w rejestrze meldunkowym i wspólnie przeprowadzały się z jednego mieszkania na terenie Niemiec do nowego. Dotyczy to osób pozostających w związku małżeńskim lub partnerskim, a także ich nieletnich dzieci.

Potrzebne są do tego:

• ważny dowód osobisty lub kartę eID oraz odpowiadający jej 6-cyfrowy kod PIN do funkcji identyfikacji online
• konto BundID oraz aktualną wersję aplikacji AusweisApp (link do pobrania)
• smartfon z interfejsem NFC lub komputer z czytnikiem kart

Jak to działa: 

1. Skorzystaj z funkcji identyfikacji online swojego dowodu osobistego lub karty eID.
2. Zaloguj się na swojekonto BundIDw sekcji „Elektroniczna rejestracja miejsca zamieszkania ”.
3. Wypełnij formularz online i w razie potrzeby załaduj wymagane dokumenty. Jeśli mieszkanie nie jest Twoją własnością, załaduj potwierdzenie od wynajmującego (zobacz wzór do pobrania).
4. Urząd meldunkowy sprawdzi podane dane i poinformuje Cię o tym e-mailem.
5. Należy powrócić do serwisu internetowego i pobrać potwierdzenie zameldowania. Następnie należy zaktualizować adres na chipie dokumentu tożsamości z aktywowaną funkcją identyfikacji online.
6. Po pomyślnym przetworzeniu wniosku otrzymają Państwo pocztą naklejkę adresową do dowodu osobistego / paszportu. Można ją bardzo łatwo przykleić. Na tym wszystko się kończy.

Informacje na temat BundID (ogólnokrajowego konta użytkownika do korzystania z usług administracji publicznej):

Pojazd i karta parkingowa dla mieszkańców w przypadku zmiany adresu głównego miejsca zamieszkania:

Obowiązkową aktualizację dokumentów pojazdu w związku ze zmianą głównego miejsca zamieszkania można przeprowadzić online (i-Kfz). Jeśli przeprowadzili się Państwo do obszaru objętego kartą parkingową dla mieszkańców i nie posiadają jeszcze takiej karty, można złożyć wniosek o jej wydanie online. W celu ewentualnej zmiany strefy parkowania na już posiadanej karcie parkingowej dla mieszkańców należy umówić się na wizytę w biurze obsługi obywateli, gdzie stara karta zostanie odebrana, a Państwo otrzymają nową.

Zmiana adresu dodatkowego miejsca zamieszkania online

Zmianę adresu dodatkowego miejsca zamieszkania w Jenie można wygodnie załatwićonline. Nie jest do tego wymagana funkcja identyfikacji online. Potwierdzenie zameldowania zostanie wysłane pocztą.

Wizyta osobista

Po umówieniu terminu można osobiście złożyć wniosek o zmianę adresu głównego, dodatkowego lub jedynego miejsca zamieszkania w Jenie w Biurze Obsługi Mieszkańców.

• ważny dokument tożsamości (dowód osobisty i/lub paszport)
• ostatni akt stanu cywilnego (akt urodzenia lub akt małżeństwa) w przypadku nieważnego dokumentu tożsamości
• zaświadczenie od wynajmującego (patrz pliki do pobrania ); 
  Jeśli są Państwo właścicielami mieszkania lub domu, do którego zamierzają się Państwo wprowadzić, potwierdzenie od wynajmującego nie jest wymagane. W celu zameldowania lub zmiany adresu należy przedłożyć dowód własności w postaci wyciągu z księgi wieczystej lub notarialnego poświadczenia nabycia własności.
• Dzieci niepełnoletnie: W celu zarejestrowania dzieci niepełnoletnich osoby samotnie wychowujące dzieci lub rodzice niebędący w związku małżeńskim muszą przedłożyć dokumenty potwierdzające prawo do opieki nad dzieckiem. W przypadku wspólnej opieki wymagane jest oświadczenie o wyrażeniu zgody oraz kopia dowodu osobistego lub paszportu drugiego opiekuna. 
• W przypadku zgłoszenia mieszkania przez osoby z zagranicy należy przedłożyć wszystkie wcześniejsze i aktualne akty stanu cywilnego.
  Jeśli dokumenty tożsamości lub urzędowe są dostępne wyłącznie w alfabecie innym niż łaciński, należy zapewnić ich tłumaczenie na alfabet łaciński. Ponadto dokumenty powinny być sporządzone w języku angielskim lub niemieckim; w przeciwnym razie należy przedłożyć tłumaczenie.
• w razie potrzeby pełnomocnictwo do zmiany adresu małżonka i pełnoletnich dzieci oraz ich dokumenty tożsamości w oryginale w celu zmiany adresu
• w razie potrzeby Świadectwo rejestracji część I (lub dowód rejestracyjny i karta pojazdu, o ile nadal istnieje stary dowód w formie składanej zamiast nowego świadectwa rejestracji część II w formacie A4) oraz zaświadczenie o ważnym przeglądzie technicznym (oryginał) w celu zmiany adresu w dokumentach pojazdu

• Federalna ustawa o meldowaniu się (BMG)