Змінити місце реєстрації квартири
Якщо ви переїжджаєте в межах Єни, вам необхідно змінити реєстрацію протягом двох тижнів після переїзду. Ви також повинні повідомляти про зміни у статусі проживання. Це означає, що вам слід повідомити, якщо ваше основне житло стає додатковим або навпаки. Під час реєстрації нового помешкання необхідно надати підтвердження від орендодавця. Сам договір оренди вже не є достатнім.
Зміна реєстрації основного та додаткового місця проживання онлайн
Ви можете змінити реєстрацію основного місця проживання в Єні особисто або онлайн. Так само ви можете змінити реєстрацію додаткового місця проживання в Єні особисто або онлайн. Додаткову інформацію див. у розділі «Процедура/Терміни».
Премія за реєстрацію основного місця проживання
Студенти та учні (включно з тими, хто здобуває шкільну освіту), які вперше реєструють своє основне місце проживання в Єні, отримують до 120 євро як вітальний бонус. Детальнішу інформацію щодо процедури подання заявки див. у розділі «Подання заявки на премію за основне місце проживання».
Деталі
Дострокова зміна адреси неможлива, оскільки документи, що посвідчують особу, та документи на транспортний засіб не можуть бути змінені заздалегідь. Служба обслуговування громадян також виконує функції органу реєстрації транспортних засобів. Тому, будь ласка, візьміть із собою для зміни адреси свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, частина I (або техпаспорт та реєстраційне свідоцтво), а також довідку про чинний результат технічного огляду (оригінал).
Паркувальні перепустки для мешканців видаються лише після заселення.
Необхідне підтвердження від орендодавця
З 01.11.2015 набув чинності новий Федеральний закон про реєстрацію (BMG). Він передбачає, що орендар повинен надати підтвердження від орендодавця. Одного лише договору оренди недостатньо. Орендодавці зобов’язані згідно із законом письмово підтвердити орендарям факт заселення. Підтвердження від орендодавця необхідно пред’явити в органах реєстрації під час реєстрації.
- Орендодавець: Орендодавцем є особа, яка фактично надає іншому особі житло для користування, незалежно від того, чи ґрунтується це на чинних правовідносинах. Зазвичай орендодавцем є власник, який здає житло в оренду. Однак орендодавцем може бути також особа або організація, уповноважена власником на здачу квартири в оренду. Наприклад, власниками можуть бути житлові кооперативи, які через уповноважених співробітників надають підтвердження орендодавця. Також управління житловим фондом може діяти як представник власника.
- Орендодавець у разі суборенди: для осіб, які проживають на умовах суборенди, орендодавцем може бути основний орендар. Основний орендар також може бути орендодавцем, якщо частина квартири передається третій особі для фактичного користування без винагороди або лише за відшкодування витрат. Слід врахувати, що деякі власники житла / орендодавці дозволяють суборенду лише за попередньою домовленістю. У таких випадках підтвердження про надання житла видає власник. З’ясуйте це у свого власника житла / орендодавця.
- Власник як орендодавець: якщо власник проживає у квартирі самостійно, підтвердження надається у формі власної заяви особи, яка підлягає реєстрації. Як доказ права власності необхідно пред’явити виписку з реєстру нерухомості або нотаріально засвідчений документ про набуття права власності. Для членів сім’ї, які заселяються у квартиру разом із власником, але не зареєстровані як власники, необхідно оформити підтвердження від власника житла.
Порядок дій/терміни
Подання заявки
Зміна реєстрації основного місця проживання онлайн
Змінити місце постійного проживання в Єні можна зручно онлайн. Для цього вам знадобиться онлайн-функція ідентифікації дійсного посвідчення особи або картки eID,а також пристрій із підтримкою NFC для зчитування посвідчення особи (наприклад, смартфон). Наклейку з адресою для вашого посвідчення особи та, за необхідності, паспорта ви отримаєте поштою. Підтвердження реєстрації буде надано вам онлайн.
Відеоінструкція щодо електронної реєстрації місця проживання (основне місце проживання):
Neues Zuhause? So funktioniert die elektronische Wohnsitzanmeldung
Умови використання електронної реєстрації за місцем проживання:
Електронна реєстрація та зміна реєстрації основного місця проживання наразі можливі лише у разі переїзду в межах Німеччини. Окрім індивідуальної реєстрації, можлива також реєстрація всієї сім’ї. Умовою є те, що всі особи вже зареєстровані в реєстрі населення та разом переїжджають з одного помешкання в межах Німеччини до нового. Це стосується осіб, які перебувають у шлюбі або в цивільному партнерстві, а також їхніх неповнолітніх дітей.
Для цього вам знадобляться:
- дійсне посвідчення особи або картку eID та відповідний 6-значний PIN-код для функції онлайн-ідентифікації
- обліковий запис BundID, а також актуальну версію додатка AusweisApp (посилання для завантаження)
- смартфон з інтерфейсом NFC або ПК з кард-рідером
Як це працює:
- Скористайтеся функцією онлайн-ідентифікації вашого посвідчення особи або картки eID.
- Увійдіть за допомогою свогооблікового запису BundIDу розділ «Електронна реєстрація за місцем проживання ».
- Заповніть онлайн-форму та завантажте необхідні документи, якщо це потрібно. Якщо квартира не є вашою власністю, завантажте підтвердження від орендодавця (див. бланк для завантаження).
- Орган реєстрації перевірить ваші дані та повідомить вас електронною поштою.
- Поверніться до онлайн-сервісу та завантажте підтвердження реєстрації. Після цього оновлюйте адресу на чіпі вашого документа, що посвідчує особу, з активованою функцією електронної ідентифікації.
- Після успішного опрацювання ви отримаєте поштою наклейку з новою адресою для вашого посвідчення особи / паспорта. Її можна легко наклеїти. На цьому все завершено.
Інформація про BundID (загальнофедеральний обліковий запис для отримання послуг державного управління):
Wohnzimmer statt Wartezimmer: BundID stellt sich vor
Автомобіль та паркувальний талон для мешканців при зміні адреси основного місця проживання:
Обов’язкове оновлення документів на транспортний засіб у зв’язку зі зміною основного місця проживання можна здійснити онлайн (i-Kfz). Якщо ви переїхали в район, де діє система паркувальних перепусток для мешканців, і ще не маєте такої перепустки, ви можете подати заявку на її отримання онлайн. Для можливої зміни паркувальної зони вже існуючого дозволу на паркування для мешканців, будь ласка, запишіться на прийом у службу обслуговування громадян, де старий дозвіл буде вилучено, а ви отримаєте новий.
Зміна реєстрації додаткового місця проживання онлайн
Зміну реєстрації додаткового місця проживання в Єні можна зручно оформитионлайн. Для цього не потрібна функція електронного посвідчення особи. Підтвердження реєстрації буде надіслано вам поштою.
Особистий візит
За попереднім записом ви можете особисто подати заявку на зміну реєстрації основного місця проживання, додаткового місця проживання та єдиного місця проживання в межах Єни у службі обслуговування громадян.
Документи
- дійсний документ, що посвідчує особу (посвідчення особи та/або паспорт)
- останній документ, виданий органом реєстрації актів цивільного стану (свідоцтво про народження або шлюб), у разі недійсного документа, що посвідчує особу
- підтвердження від орендодавця (див. розділ «Завантаження» );
Якщо ви самі є власником або власницею квартири чи будинку, в якому плануєте проживати, підтвердження від орендодавця не потрібне. Для реєстрації або зміни реєстрації необхідно надати доказ права власності у вигляді витягу з реєстру нерухомості або нотаріально завіреного документа про набуття права власності. - Неповнолітні діти: Для реєстрації неповнолітніх дітей батьки-одинаки або батьки, які не перебувають у шлюбі, повинні надати документи, що підтверджують право на опіку. У разі спільного права опіки необхідна заява про згоду, а також копія посвідчення особи або паспорта другого опікуна.
- При реєстрації за адресою осіб, які прибули з-за кордону, необхідно надати всі попередні та поточні документи про цивільний стан.
Якщо особисті документи або свідоцтва наявні виключно не латинською писемністю, необхідно забезпечити їх переклад латинською писемністю. Крім того, документи повинні бути складені англійською або німецькою мовою; в іншому разі, будь ласка, надайте переклад. - за необхідності — довіреність на зміну адреси подружжя та повнолітніх дітей, а також оригінали їхніх документів, що посвідчують особу, для зміни адреси
- за необхідності Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, частина I (або технічний паспорт та реєстраційне свідоцтво, якщо замість нового свідоцтва про реєстрацію, частина II, у форматі А4 ще зберігається старий паспорт у формі розкладної брошури), а також довідка про чинний результат технічного огляду (оригінал) для внесення змін до адреси в документах на транспортний засіб
Години роботи
Отримання документів — без попереднього запису
Документи, заявки на які вже подано і які готові до видачі (паспорт, посвідчення особи та електронна ідентифікаційна картка, а також документи, видані органом з питань водійських прав), можна отримати у приймальні під час робочих годин без попереднього запису.
Інші питання — за попереднім записом
Для особистого візиту з інших питань необхідно записатися на прийом. Це можна зробити онлайн або по телефону.
Години роботи
День |
Час |
| Понеділок | 08:30 – 13:00 |
| Вівторок | 08:30 – 18:00 |
| Середа | 09:00 – 13:00 |
| Четвер | 08:30 – 16:00 |
| П’ятниця | 08:30 – 13:00 |
| Суботи протягом місяця | Дні | Час |
|---|---|---|
| Вересень | 05.09. та 19.09.2026 | 09:00 – 13:00 |
| Жовтень | 10.10 та 24.10.2026 р. | 09:00 – 13:00 |
| Листопад | 7.11 та 21.11.2026 р. | 09:00 – 13:00 |
| Грудень | 05.12 та 19.12.2026 р. | 09:00 – 13:00 |
Правові засади
- Федеральний закон про реєстрацію (BMG)
Контактні особи
| Name | Funktion/Bereich | Kontakt |
|---|---|---|
| Mitarbeiter/-innen |
Команда обслуговування громадян |
Електронна пошта: buergerservice@jena.de Telefon: 0049 3641 49-3800 Fax: 03641 49-3827 |