Demander un passeport

Durée de validité

Un passeport est délivré pour une durée de 6 ans jusqu’à l’âge de 24 ans révolus et pour une durée de 10 ans à partir de l’âge de 24 ans révolus. Aucune prolongation n’est possible.

Délivrance avant l'âge de 18 ans

Les demandes de passeport pour les enfants mineurs ne peuvent être effectuées qu’avec une déclaration de consentement (accompagnée d’une copie de la carte d’identité ou du passeport permettant de comparer les signatures) des parents titulaires de l’autorité parentale. De plus, un justificatif de l'autorité parentale est obligatoire en cas de garde exclusive ou de parents non mariés (décision du tribunal des affaires familiales, attestation de non-garde ou attestation d'autorité parentale délivrée par les services de protection de la jeunesse).

Si l'enfant n'a pas encore atteint l'âge de 18 ans, la présence de l'enfant et d'un parent titulaire de l'autorité parentale est obligatoire lors de la demande.

Perte, vol

La perte ou le vol d’un passeport en cours de validité doit être signalé par écrit, le cas échéant en personne. Si la déclaration a déjà été faite auprès de la police, veuillez apporter le duplicata.

Dépôt de la demande

En principe, la demande ne peut être déposée qu’auprès du service des passeports de la commune de résidence principale. La présence physique du demandeur est obligatoire. Pour les demandes concernant des personnes âgées de moins de 18 ans, la présence de l’enfant et d’un parent titulaire de l’autorité parentale est impérative.

Délai de fabrication – Imprimerie fédérale

La fabrication d’un passeport prend généralement entre 4 et 6 semaines (sans garantie) à l’Imprimerie fédérale. Aucune date de livraison n’est garantie pour les commandes standard.

En cas d’urgence ou si vous souhaitez une date de livraison garantie, vous pouvez demander un passeport via la procédure de commande EXPRESS (frais supplémentaires). Vous recevrez alors le document dans un délai de 3 jours ouvrés (du lundi au vendredi, hors jours fériés). Pour que ce délai puisse être respecté, vous devez déposer votre demande avant 11 h. Veuillez tenir compte de cette condition lors de la prise de rendez-vous.

Exemples de délais de livraison dans le cadre de la procédure de commande EXPRESS

Si vous avez besoin d’un délai encore plus court, vous pouvez demander un « passeport provisoire » sur présentation de justificatifs attestant de l’urgence (voir les liens).

Retrait ou envoi direct

Retrait

Si vous êtes en possession d’un ancien passeport non encore annulé, celui-ci doit être présenté lors du retrait du nouveau passeport afin d’être annulé. 

Le passeport est en principe remis au demandeur. Ce n’est que dans le cas des personnes âgées de moins de 18 ans ou des personnes incapables juridiquement que le passeport est remis au représentant légal, au tuteur ou au mandataire.

La remise des documents d'identité délivrés s'effectue au guichet central d'accueil, au rez-de-chaussée.

Représentation lors du retrait

Vous pouvez vous faire représenter lors du retrait. La remise peut être effectuée à une personne mandatée par le demandeur ; cette personne doit justifier de son identité en présentant une carte d’identité en cours de validité (d’un pays de l’UE ou de l’espace Schengen) ou un passeport en cours de validité (autres pays). Pour donner procuration à une autre personne afin qu’elle vienne retirer votre document, veuillez impérativement utiliser le formulaire disponible dans la rubrique « Téléchargements ».

Envoi direct

Sur demande et moyennant des frais (voir « Tarifs »), votre document prêt à être délivré peut être livré exclusivement à votre domicile principal en Allemagne. Le colis vous sera remis exclusivement en mains propres.

L’envoi des passeports est possible à partir du 18e anniversaire. Les cartes d’identité et les cartes eID peuvent être envoyées à partir du 16e anniversaire. Les documents d’identité pour les enfants ou les personnes sous tutelle, ainsi que les passeports en urgence, ne peuvent être retirés qu’auprès de l’administration.

Pour la remise à votre domicile ou au bureau de poste (après une première tentative de livraison infructueuse), vous devez présenter une autre pièce d’identité valide avec photo (carte d'identité ou passeport ; à partir du 1er novembre 2026, le permis de conduire ou la carte de santé électronique avec photo seront également acceptés) afin de vous identifier lors de la réception du colis et d'éviter toute erreur lors de la remise. L'ancien passeport est invalidé lors de la demande et ne peut plus être utilisé.

L'option d'envoi direct doit être indiquée dès le dépôt de la demande de nouveau document ; les agents du service aux citoyens se feront un plaisir de vous conseiller.

• Justificatif d'identité : passeport, carte d'identité, carte d'identité pour enfants, passeport pour enfants – s'ils sont disponibles et n'ont pas encore été validés par une autorité compétente
• si vous souhaitez recourir à l'envoi direct, il est impératif de présenter votre passeport encore en cours de validité afin qu'il soit validé
• Nom : lorsque vous demandez un document d’identité, nous vérifions si votre nom (prénom, nom de famille et autres éléments du nom, ainsi que l’ordre des prénoms) est correctement enregistré. Pour cela, veuillez vous munir du document original suivant, en fonction de votre situation familiale ou en cas de changement de nom :
  • Célibataire : acte de naissance
  • Marié(e) ou veuf/veuve : acte de mariage
  • En partenariat enregistré : acte de partenariat
  • Divorcé(e) : acte de mariage (si un changement de nom a eu lieu après le divorce, veuillez également apporter ce document officiel)
  • Partenariat civil dissous : acte de partenariat civil et jugement du tribunal muni de la mention de force exécutoire
  • Naturalisé : acte de naturalisation et déclaration relative au nom (si aucune déclaration relative au nom n’a été faite, il convient de présenter, en plus de l’acte de naturalisation, les documents correspondants en fonction de l’état civil, voir les points mentionnés ci-dessus)
  • Si votre nom a été modifié pour d’autres raisons, veuillez apporter le document correspondant ou la décision de justice (par exemple, un acte de changement de nom ou une décision rendue en vertu de la loi sur les transsexuels).
  • Remarque: si vous avez perdu votre dernier acte délivré par le bureau d’état civil de Iéna, vous pouvez facilement en demander un nouveau en ligne. Les actes et jugements rédigés dans une langue autre que l’allemand doivent être accompagnés d’une traduction certifiée conforme.
• Photo d’identité numérique : vous pouvez faire réaliser votre photo d’identité numérique soit sur place au service des citoyens lors de votre demande, soit au préalable auprès de prestataires photographiques agréés ou dans une chaîne de drogueries agréée. Veuillez tenir compte de la remarque ci-dessus concernant les photos d’identité numériques pour les enfants de moins de 6 ans. Les photos prises soi-même, celles provenant de cabines photo ou d’applications de retouche photo, ainsi que, de manière générale, les photos d’identité imprimées ne sont plus autorisées depuis le 1er mai 2025.
• Justificatif de l'autorité parentale lors d'une demande pour les personnes de moins de 18 ans et, le cas échéant, déclaration de consentement (voir Téléchargements) de la personne titulaire de l'autorité parentale absente, accompagnée d'une copie de la carte d'identité ou du passeport pour la vérification de la signature
  • Remarque : au moins un titulaire de l'autorité parentale ainsi que la personne âgée de moins de 18 ans doivent être présents

• Loi sur les passeports