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Richiedere il passaporto

I tedeschi che hanno compiuto 16 anni devono avere una carta d'identità o un passaporto.

Il passaporto viene rilasciato per 6 anni fino all'età di 24 anni e per 10 anni a partire dall'età di 24 anni. Non è possibile una proroga; viene sempre rilasciato un nuovo documento.

Per chi viaggia spesso è disponibile un passaporto di 48 pagine. Si prega di osservare sempre le norme di ingresso dei Paesi interessati.

Passaporto per bambini abolito dal 01.01.2024

Il passaporto per bambini è stato abolito il 1° gennaio 2024 e il periodo di transizione per i passaporti per bambini precedenti è scaduto. Ciò significa che per i bambini è possibile richiedere solo un passaporto "normale" o una carta d'identità. Si prega di osservare sempre le norme di ingresso dei Paesi interessati. Maggiori informazioni sull'abolizione del passaporto per bambini sono disponibili presso il Ministero federale degli Interni e degli Affari interni(Link ist extern).

Dal 01.05.2025 saranno consentite solo fototessere digitali.

A partire dal 1° maggio 2025, le fototessere cartacee non saranno più consentite per le richieste di documenti d'identità ufficiali. A partire da questa data, le foto per i documenti d'identità dovranno essere trasmesse dagli studi fotografici esclusivamente in formato elettronico attraverso canali di trasmissione elettronica sicuri (cloud) al servizio al cittadino (autorità competente per passaporti/carte d'identità). Attualmente non esiste la possibilità di scattare fototessere digitali presso il Servizio per i cittadini.

Durata della validità

Il passaporto viene rilasciato per 6 anni fino all'età di 24 anni e per 10 anni a partire dall'età di 24 anni. Non è possibile una proroga.

Rilasciato prima dei 18 anni

Il passaporto per i figli minorenni può essere richiesto solo con una dichiarazione di consenso (compresa una copia della carta d'identità o del passaporto per il confronto della firma) da parte del genitore affidatario. Inoltre, in caso di affidamento esclusivo o di genitori non sposati, è obbligatoria la prova dell'affidamento (sentenza del tribunale di famiglia, certificato negativo o certificato di affidamento dell'ufficio di assistenza ai minori).

Se il figlio non ha ancora compiuto 18 anni, al momento della richiesta è obbligatoria la presenza del figlio e di un genitore affidatario.

Smarrimento, furto

Lo smarrimento o il furto di un passaporto valido deve essere denunciato per iscritto o di persona. Se è già stato denunciato alla polizia, si prega di portare con sé il duplicato.

Domanda di rilascio

La domanda può essere presentata solo presso l'ufficio passaporti della residenza principale. Per la richiesta è richiesta la presenza personale. In caso di richiesta per persone di età inferiore ai 18 anni, è obbligatoria la presenza del minore e di un genitore affidatario.

Durata della produzione - Bundesdruckerei

La Bundesdruckerei impiega di solito circa 4-6 settimane per produrre un passaporto (senza garanzia). Per gli ordini standard non è garantita una data di consegna.

In casi urgenti e se avete bisogno di una data di consegna garantita, potete richiedere il passaporto con la procedura d'ordine EXPRESS (costi aggiuntivi). Riceverete il documento entro 3 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì, esclusi i giorni festivi). Per garantire il rispetto di questa scadenza, è necessario presentare la domanda entro le ore 11.00. Si prega di prendere nota di questo requisito al momento della prenotazione dell'appuntamento.

Esempi di tempi di consegna nella procedura d'ordine EXPRESS

Giorno della richiesta
Periodo di produzione (1° e 2° giorno lavorativo)
Consegna all'autorità entro le 12:00 (3° giorno lavorativo)
Lunedì fino alle 11:00 Martedì e mercoledì Giovedì
Martedì fino alle 11:00 Mercoledì e giovedì venerdì
Mercoledì fino alle 11:00 giovedì e venerdì lunedì
Giovedì fino alle 11:00 venerdì e lunedì martedì
Venerdì fino alle 11:00 Lunedì e martedì mercoledì
Sabato - nessun ordine vedi lunedì vedi lunedì
Domenica e giorni festivi - nessuna produzione e consegna Nota: si prega di notare che il periodo di produzione viene posticipato di conseguenza nei giorni festivi che cadono in giorni lavorativi. Non è prevista la consegna nei giorni festivi. I giorni festivi in Turingia e a Berlino (luogo di produzione) sono determinanti.

Se ne avete bisogno ancora più velocemente, potete richiedere un cosiddetto passaporto temporaneo dietro presentazione di un'adeguata prova di urgenza (vedi link).

Rilascio/ritiro

Se siete in possesso di un vecchio passaporto non ancora annullato, dovete presentarlo per l'annullamento al momento del ritiro del nuovo passaporto. I passaporti vengono sempre rilasciati alla persona che ne fa richiesta. Solo nel caso di persone di età inferiore ai 18 anni o di persone incapaci di agire, il passaporto viene rilasciato al rappresentante legale, all'assistente legale o al rappresentante autorizzato. Il passaporto può essere rilasciato anche a una persona autorizzata dal richiedente; questa persona deve identificarsi presentando una carta d'identità valida (di un Paese dell'UE o dell'area Schengen) o un passaporto valido (altri Paesi). Per l'autorizzazione si prega di utilizzare il modulo riportato nella sezione Download.

  • Prova d'identità: passaporto, carta d'identità, carta d'identità per bambini, passaporto per bambini - se disponibile e non ancora annullato da un'autorità.
  • Nome: al momento della richiesta di un documento d'identità, verificheremo che il vostro nome (nome, cognome e altre parti del nome, nonché l'ordine dei nomi) sia stato inserito correttamente. Si prega di portare con sé i seguenti documenti originali, a seconda del proprio stato civile o se si è cambiato nome:
    • Single: Certificato di nascita
    • Sposato o vedovo: Certificato di matrimonio
    • In unione civile registrata: certificato di unione civile
    • Divorziato: certificato di matrimonio (se avete cambiato nome dopo il divorzio, portate anche questo documento ufficiale)
    • Unione civile annullata: Certificato di unione civile e sentenza del tribunale con nota degli effetti legali.
    • Naturalizzato: certificato di naturalizzazione e dichiarazione di nome (se non è stata fatta alcuna dichiarazione di nome, oltre al certificato di naturalizzazione è necessario presentare i documenti pertinenti, a seconda del vostro stato civile, vedi i punti sopra citati).
    • Se il vostro nome è stato cambiato per altri motivi, portate con voi il relativo documento o la sentenza del tribunale (ad esempio, il certificato di cambio di nome o la decisione ai sensi della legge sui transessuali).
    • Nota: se avete perso l'ultimo certificato dell'ufficio anagrafe di Jena, potete semplicemente richiederne uno nuovo online. I certificati e le sentenze in lingue diverse dal tedesco devono essere presentati con una traduzione certificata.
  • Fotografia:
    • Domanda fino al 30.04.2025 incluso: si prega di portare una fotografia nuova (non più vecchia di 3 mesi!), stampata e biometrica. La foto deve avere una dimensione di 3,5 x 4,5 cm.
    • Domanda a partire dal 01.05.2025: se necessario, deve essere scattata e inviata una fototessera digitale. Inizialmente le fototessere digitali possono essere scattate solo da fotografi e, in un secondo momento, anche direttamente presso il Centro Servizi al Cittadino. Attualmente non è possibile effettuare fototessere digitali presso il Centro Servizi al Cittadino. In futuro, la fototessera digitale non dovrà essere più vecchia di 3 mesi. A partire dal 1° maggio 2025 non saranno più consentite foto fatte da sé, foto scattate da cabine fotografiche o fototessere da app fotografiche. Purtroppo, al momento è possibile cercare autonomamente i fornitori di servizi fotografici per le fototessere digitali solo sul sito web privato alfo Passbild - Fotograf für Passbilder in der Nähe(Link ist extern).
  • Dichiarazione di consenso e prova di custodia in caso di richiesta di persone di età inferiore a 18 anni

Hinweis eingeschränkter Betrieb im Zeitraum 26.03.-02.04.2025

Aufgrund einer Softwareumstellung im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025 bzw. bis 02.04.2025 kommt es zu Einschränkungen des Dienstleistungsangebotes. Kfz-Angelegenheiten sind hiervon kaum betroffen (geringfügige Einschränkung siehe nachfolgende Tabelle).

Eine Online-Terminvereinbarung ist für den Zeitraum 26.03. bis 31.03.2025 nicht möglich. Terminvereinbarungen für diesen Zeitraum können ausschließlich telefonisch unter der Telefonnummer 0049 3641 49-3800 oder vor Ort erfolgen.

Die nachfolgend aufgeführten Leistungen können im genannten Zeitraum aus technischen Gründen nicht angeboten werden.

Leistungen Zeitraum Einschränkung
Wohnung an-, um- und abmelden 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte beantragen und abholen 26. - 28.03.2025
PIN-Änderungen bei der Onlineausweisfunktion des Personalausweises oder der eID-Karte 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte - Verlust erklären und Wiederauffinden 26. - 28.03.2025
Kfz-Zulassungsvorgänge, die im Vorfeld eine An- oder Ummeldung eines Wohnsitzes in Jena erfordern (Adressänderungen von Privatpersonen) 26. - 28.03.2025
Bewohnerparkausweis beantragen oder verlängern 26. - 28.03.2025
Parkerleichterung und Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen 26. - 28.03.2025
Meldebescheinigung beantragen 26. - 28.03.2025
Führungszeugnis beantragen (bitte Führungszeugnis alternativ online beantragen(Link ist extern)) 26. - 28.03.2025
Melderegisterauskunft 26. - 28.03.2025
Beglaubigungen in Kombination mit der Bestätigung der aktuellen Meldeadresse 26. - 28.03.2025
Onlineanträge, mit Ausnahme von i-Kfz 24.03. - 31.03.2025
Jenabonus beantragen oder verlängern 26.03. - 02.04.2025

Dokumentenausgabe - ohne Termin

Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025.

Andere Anliegen mit Terminvereinbarung

Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online(Link ist extern) oder telefonisch. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 31.03.2025.

Öffnungszeiten

Tag
Zeiten
Montag 08:30 – 13:00 Uhr
Dienstag 08:30 – 18:00 Uhr
Mittwoch 09:00 – 13:00 Uhr
Donnerstag 08:30 – 16:00 Uhr
Freitag 08:30 – 13:00 Uhr

 

Samstage im Monat Tage Zeiten
Januar 04.01. und 18.01.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Februar 01.02., 15.02. und 22.02.2025 09:00 - 13:00 Uhr
März 01.03. und 15.03.2025 09:00 - 13:00 Uhr
April 12.04.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Mai 03.05. und 17.05.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juni 07.06. und 21.06.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juli 05.07. und 19.07.2025 09:00 - 13:00 Uhr
August 02.08. und 16.08.2025 09:00 - 13:00 Uhr
September 06.09., 13.09. und 27.09.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Oktober 11.10. und 25.10.2025 09:00 - 13:00 Uhr
November 08.11. und 22.11.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Dezember 06.12. und 20.12.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Servizi Tariffa per
Persone sotto i 24 anni, standard 37,50 €
Persone di età inferiore a 24 anni, EXPRESS entro 3 giorni lavorativi 69,50 €
Persone di età inferiore a 24 anni, 48 pagine (viaggiatori frequenti) 59,50 €
Persone di età inferiore a 24 anni, EXPRESS entro 3 giorni lavorativi, 48 pagine (viaggiatori abituali) 91,50 €
Persone di età superiore ai 24 anni, Standard 70,00 €
Persone di età superiore ai 24 anni, EXPRESS entro 3 giorni lavorativi 102,00 €
Persone a partire da 24 anni, 48 pagine (viaggiatori frequenti) 92,00 €
Persone a partire da 24 anni, EXPRESS entro 3 giorni lavorativi, 48 pagine (viaggiatori abituali) 124,00 €
  • Legge sui passaporti
Name Funktion/Bereich Kontakt
Mitarbeiter/-innen

Squadra di servizio al cittadino

E-Mail: buergerservice@jena.de(Link sendet E-Mail)

Telefon: 0049 3641 49-3800

Fax: 03641 49-3827

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